Introdução ao Auditoria
Use este guia para entender os fluxos de trabalho associados ao aplicativo Auditoria.
Acesso ao Auditoria
Para acessar o aplicativo Auditoria:
Faça o login no Plataforma Diligent One.
Na página inicial do Launchpad, em Auditoria e Análises, selecione Auditoria. A página inicial do Auditoria é exibida.
Navegar na página inicial
Use o menu da barra lateral, que lista todas as opções principais, para acessar os diversos componentes do aplicativo Auditoria. Essas opções são explicadas na tabela abaixo.
Observação
Selecione o ícone Diligent no canto superior esquerdo para ir ao painel de lançamento da Plataforma Diligent One.
| Nome do campo | Descrição |
|---|---|
| Chave de alternância do painel lateral | Selecione expandir ou recolher o painel lateral. |
| Início | Selecione o ícone da página inicial em qualquer página da Auditoria para voltar à página inicial. |
| Universo de auditoria | Selecione para ir à página Universo de auditoria, onde você pode definir o universo de auditoria e gerenciar suas entidades auditáveis. |
| Avaliação de risco de auditoria | Selecione para ir para a página Avaliação de risco de auditoria para adicionar e conduzir a avaliação de risco de auditoria. |
| Planos de auditoria | Selecione para ir para a página Planos de auditoria, onde você pode adicionar e gerenciar planos de auditoria e auditoria. |
| Configurações | Selecione para ir à página Configurações, onde você pode adicionar e definir os componentes da sua avaliação de risco de auditoria. |
Processos-chave para iniciar a Auditoria
Além da barra de navegação, os blocos da página inicial exibem os principais processos de auditoria. Aqui estão os principais processos usados para configurar e gerenciar a sua auditoria:
Universo de auditoriaIdentificar e definir entidades auditáveis, que são uma combinação de unidades e processos organizacionais. Você também pode definir fatores de avaliação que ajudarão a priorizar essas entidades.
Avaliação de risco de auditoriaAdicione e gerencie suas avaliações de risco de auditoria. Avalie e priorize entidades auditáveis com base em vários fatores de avaliação. A avaliação de risco de auditoria (incluindo todo o seu universo de auditoria priorizado) está ligada a um plano de auditoria.
Planos de auditoriaTransforme as avaliações de risco de auditoria em planos de auditoria acionáveis. Adicione e gerencie planos de auditoria e auditorias. O plano de auditoria permite gerenciar dinamicamente auditorias abordando várias regiões, unidades de negócios selecionadas, processos e exigências de capacidade. Conclua planos de auditoria e gere relatórios, que podem ser exportados em formato PDF.
Observação
O aplicativo Auditoria agora salva automaticamente quaisquer alterações que você fizer nesses processos. O ícone 
Salvo aparece no topo da página para indicar que todas as alterações realizadas são salvas automaticamente.
IDs de objeto legíveis por humanos
O aplicativo Auditoria exibe IDs de objeto gerados pelo sistema em um formato legível. Esses IDs únicos e não editáveis ajudam você a identificar e gerenciar registros, transações e eventos com facilidade.
Editor de rich text
O aplicativo Auditoria oferece suporte a funcionalidades avançadas de edição de texto em várias áreas, como a conclusão da avaliação de risco de auditoria, a nota da entidade auditável priorizada, a descrição do plano de auditoria e a descrição da auditoria. Os principais recursos incluem formatação de parágrafos, estilos de texto, listas ordenadas e não ordenadas, além da inserção de links.
Assistente de escrita de IA
O Assistente de escrita de IA 
no editor de rich text é um recurso integrado que ajuda os auditores a escrever e refinar conteúdo, como conclusões de avaliação de risco, notas ou descrições de planos de auditoria. Você pode usar o recurso para melhorar a qualidade da escrita, tornar o texto mais curto ou mais longo, simplificar a linguagem, resumir o conteúdo, continuar rascunhos e ajustar o tom ou o estilo, por exemplo, profissional ou legal. Você pode criar documentação de auditoria mais clara e consistente com menos esforço e tempo de revisão.
Em qualquer campo de editor de rich text, como o campo Descrição de uma auditoria, selecione o texto em que deseja usar o recurso de assistente.
Selecione o ícone Assistente de escrita
e uma das opções de menu em Editar ou revisar, Alterar tom ou Traduzir.A caixa de diálogo Assistente de IA abre.
Para refinar e incluir o texto produzido pelo Assistente de escrita, selecione uma das seguintes opções:
SubstituirSubstitui o texto selecionado no qual você usou o recurso de assistente.
Inserir abaixoInsere o texto gerado pelo recurso de assistente abaixo do texto selecionado.
Tente novamentePede ao assistente para gerar novamente o texto que produziu.
PararPara de gerar texto produzido pelo assistente.
Pede à IA para melhorar o texto geradoDigite um prompt sobre como deseja que o recurso de assistente gere melhorias no texto selecionado e selecione Enviar. Você pode selecionar o ícone Histórico
para ver prompts anteriores.
Gestão de funções e permissões
O aplicativo Auditoria utiliza funções para controlar o acesso e as ações, garantindo a adequada segregação de funções e a integridade dos dados. Isso garante que os dados e os recursos apropriados estejam visíveis em todos os níveis organizacionais. Os administradores de sistema podem configurar funções e permissões conforme necessário. Para obter mais informações, consulte Permissões do aplicativo Auditorias.
Limitações
O aplicativo Auditoria tem as seguintes limitações:
Fieldwork de auditoriaA execução de auditoria ainda não é compatível. Auditorias de espaço reservado podem ser criadas e vinculadas a auditorias no aplicativo Projetos para visualizar sua continuidade. No entanto, nenhuma troca de dados ocorre entre os aplicativos.
Processos no universo de auditoriaPara oferecer suporte a uma configuração mais granular do universo de auditoria usando definições de processos, é necessária a assinatura do Gerenciador de riscos.
Atualizar o universo de auditoriaEmbora você possa reiniciar/redefinir o universo de auditoria, o aplicativo ainda não é compatível com o aplicativo de atualizações com base em mudanças na estrutura ou processos organizacionais.
