Navegação pelo aplicativo Gerenciador de Problemas

Saiba mais sobre os componentes que compõem o aplicativo Gerenciador de Problemas.

Página inicial

A página inicial do Gerenciador de Problemas exibe todos os problemas aos quais você tem acesso na instância do Diligent One. Também oferece ferramentas organizacionais e administrativas para ajudar você a gerenciar e configurar problemas de forma eficiente.

Observação

Como os termos da interface, os campos e as abas são personalizáveis, a sua instância do Diligent One pode exibir nomes diferentes de outras. Alguns campos personalizados também podem incluir valores padrão.

Componentes

A página inicial do Gerenciador de problemas consiste nos seguintes componentes:

ComponentesDescrição
Problemas criadosExibe todos os problemas criados no sistema.
Problemas gerenciadosExibe os problemas que você é responsável por gerenciar.
Problemas própriosExibe problemas em que você está listado como o proprietário responsável pela resolução.
Aguardando aprovaçãoExibe problemas que requerem a sua aprovação antes de poder prosseguir.
RecebidosExibe os problemas atribuídos a você para revisão ou ação.
Status do problemaReflete a fase atual do ciclo de vida de cada problema.
SeveridadeIndica o nível crítico ou de impacto do problema.

Pesquisar

Localiza facilmente problemas específicos usando palavras-chave ou filtros. Para pesquisar, selecione oPesquisarÍcone e digite o nome do problema ou a palavra-chave relevante.

Configuração de coluna

Personaliza as colunas na lista de problemas para uma visualização personalizada. Para configurar a coluna:

  1. SelecionarConfiguração de coluna.
    Uma lista de colunas disponíveis será exibida.

  2. Selecione as colunas que deseja exibir ou desmarque as que deseja ocultar. Use a caixa de pesquisa no painel de configuração para encontrar colunas específicas.

    As alterações são aplicadas instantaneamente à sua visualização da lista de problemas.

Adicionar problema

Criar e enviar um problema. Para adicionar um problema, consulte Como adicionar um problema.

Exibir problemas

A página inicial do Gerenciador de Problemas exibe todos os problemas que você criou ou que estão associados a você, seja atribuídos a você para análise, aprovação ou gerenciamento. Ela é uma visão centralizada das suas responsabilidades e atividades de rastreamento dentro do sistema.

Esta lista fornece informações abrangentes para cada problema, permitindo que os usuários monitorem rapidamente o progresso, identifiquem gargalos e tomem as ações necessárias.

A lista de problemas apresenta os seguintes detalhes:

CampoDescrição
Título do problemaExibe o nome do problema fornecido no momento da criação. Isso ajuda os usuários a identificar rapidamente o problema em visualizações de lista, notificações e outros elementos de interface.
ID de ProblemaUm identificador único atribuído a cada edição para fácil referência.
Tipo de problemaIndica o tipo ou classificação do problema.
Status

Exibe a fase atual do problema. Os status incluem:

  • RASCUNHO

  • EM REVISÃO

  • PLANO DE REMEDIAÇÃO

  • EM PROCESSO DE REMEDIAÇÃO

  • AGUARDANDO APROVAÇÃO

  • FECHADO

  • DESCARTADO

Severidade

Exibe o nível de impacto do problema. Os níveis de severidade disponíveis incluem:

  • Baixo

  • Média

  • Alto

  • Crítica

  • Não definida

EnviadoExibe a data e a hora em que o problema foi enviado. Este campo também inclui um filtro de data que permite filtrar problemas com base em um intervalo selecionado (de uma data para outra). O timestamp segue o fuso horário do sistema.
PrazoIndica o prazo para resolver o problema. Você pode aplicar um filtro de data para ver problemas devidos em um intervalo de tempo específico. Este campo também segue o fuso horário configurado no sistema.
Contagem de açõesIndica o número total de ações ligadas ao problema.
Andamento da açãoIndica a percentagem de conclusão de todas as ações relacionadas ao problema.
Última atividadeExibe a atualização mais recente ou a atividade do usuário sobre o problema.
ProprietárioExibe o nome do indivíduo responsável por supervisionar e resolver o problema.
AprovadorExibe o nome da pessoa responsável por aprovar o problema.
CriadorExibe o nome do usuário que criou o problema originalmente.
GerenciadorExibe o nome do gerente designado atribuído ao problema.
ImpactosLista as áreas de negócio, funções ou entidades afetadas pelo problema.
SLAExibe as métricas do Contrato de Nível de Serviço relacionadas à resolução de problemas.