Managing users

Administrators can view user information. To add or update users on the Plataforma Diligent One, see Inclusão e gerenciamento de usuários.

View a user

1. From the left menu, select Administration then Users.

2. On the Users page, you can view the First Name, Last Name, Email, and whether the user is Active.

3. To see user information, select the Action button.
   

4. On the Edit User page, you can view the user's information which includes but is not limited to the following fields:

   • Personal Information

     • First Name, Last Name, Middle Name, User Name, and Title.
       

     • User Information

       • Access group: The Security Group to assign the user to. See Managing security groups (user roles).

       • Language: English is the default. Another language can be the user's default document language. The document must be translated and available in the language for the user to view the document.

   • Business Information: Sua organização pode adicionar Campos externos para seus processos de negócios. Os campos podem ser usados para relatórios e agrupamento de usuários. Os campos externos ajudam principalmente a definir quem deve poder acessar o documento (por exemplo, o público-alvo)
     

   Os exemplos comuns incluem:

   • Cargo

   • Função

   • Unidade de negócios

   • Região

   • Local/site

   • Sinalização ou status para indicar Funcionário, Contratado, Fornecedor etc.

   • Status do funcionário, por exemplo, Meio período, Tempo integral, Contrato, Trabalhador temporário etc.

   • Nome do supervisor

   • Contact Information

     • Contact information, such as the office address, city, location and so on, can be updated.

5. Select Save to leave the page.