Adicionando e gerenciando usuários

Os Administradores de Sistemapodem adicionar usuários à Plataforma Diligent One convidando-os para fazer parte da plataforma. Não há limite de quantos usuários você pode adicionar. No entanto, os termos da assinatura do software da sua empresa ditam o número máximo de licenças que podem ser atribuídas de cada vez. 

Como funciona

Quando você adiciona um usuário ao , uma notificação automática por e-mail é enviada ao usuário com instruções sobre como efetuar login no Plataforma Diligent One e criar uma senha. Depois de efetuar login, os usuários podem baixar o software ou acessar um ou mais aplicativos do Diligent One, dependendo da assinatura.

Na primeira utilização do software instalado, os usuários precisam ativar o software efetuando o login no Plataforma Diligent One usando suas credenciais.

Endereço de e-mail exclusivo

Todo usuário interno ou externo que precise de acesso ao Diligent One deve ser adicionado ao Plataforma Diligent One usando um endereço de e-mail único.

Os endereços de e-mail são limitados a 60 caracteres.

Notificação por e-mail

Antes de os usuários poderem fazer login no Plataforma Diligent One, eles precisam ativar suas contas clicando no link no e-mail de convite.

Se um usuário informar que não recebeu a notificação por e-mail ou que excluiu a notificação por acidente, um Admin de Sistema pode reenviar o convite por e-mail.

Para obter mais informações, consulte Atualizando informações do usuário.

Usuários de SSO

Os usuários que pertencem a uma instância com SSO habilitado não recebem um e-mail de convite. Quando o SSO está ativado, os usuários podem fazer login no Plataforma Diligent One acessando www.diligentoneplatform.com, clicando em Entrar em um domínio personalizado e inserindo o domínio personalizado atribuído.

Para obter mais informações, consulte Como configurar o Single Sign-On (SSO).

Adicionando usuários com acesso ao Relatórios

O banco de dados do Plataforma Diligent One não é sincronizado com o aplicativo Relatórios. Os usuários devem abrir o Relatórios uma vez antes de receberem acesso a relatórios, painéis e storyboards.

Métodos para adicionar usuários

Os Administradores de Sistema normalmente são responsáveis por adicionar usuários. Eles podem adicionar usuários utilizando os seguintes métodos: