Adição de usuários individualmente

Convide usuários existentes do Launchpad para instâncias novas ou adicionais. Nesse caso, uma notificação automática por e-mail informa o usuário sobre o convite, mas não exige que o usuário faça login.

Se precisar adicionar um grande número de usuários ao Launchpad, consulte Adição de usuários em massa.

Permissões

Apenas Administradores do Sistema podem adicionar usuários individualmente ao Launchpad.

Vá para a página Gerenciar usuários

1. Abra o Launchpad.
Observação

Se a sua empresa usa mais de uma instância na Diligent One, verifique se a instância apropriada está ativa.

2. Selecione Configurações da Plataforma > Usuários. Essa ação abre a página Gerenciar usuários.

   Se não for possível ver Usuários como opção, a conta que você usou para fazer o login não tem privilégios de Administrador.

3. Clique em + Adicionar usuário. A janela Convidar novo usuário abre.
4. Insira as seguintes informações:

   Campo	Descrição
   Nome	o nome do usuário a ser adicionado O limite de caracteres é 40.
   Sobrenome	o sobrenome do usuário a ser adicionado O limite de caracteres é 40.
   E-mail	o endereço de e-mail de cada usuário a ser adicionado O limite de caracteres é 60. Os endereços de e-mail podem incluir apóstrofos. Observação A Plataforma Diligent One não aceita endereços de e-mail com acentos ou caracteres não latinos. Observação Se você precisar mudar um endereço de e-mail de usuário, entre em contato com o Suporte.
   Cargo opcional	o usuário do tipo de usuário no sistema da Diligent One (tipo de usuário no Launchpad) Não há limite de quantos usuários podem ser Administradores do Sistema em uma instância. Para obter mais informações, consulte Tipos de usuário e funções de grupo em todo o sistema.
   Assinatura opcional	a inscrição do usuário As assinaturas definem a(s) função(ões) que um usuário pode receber em cada aplicativo da Diligent One. Para obter mais informações, consulte Gerenciamento de licenças e permissões de assinatura.
   Relatórios Cargo opcional	o acesso dos usuários do Relatórios Para obter mais informações sobre funções no Relatórios, consulte Permissões do aplicativo Relatórios. Observação O banco de dados do Launchpad não é sincronizado com o aplicativo Relatórios. Os usuários devem abrir o Relatórios uma vez antes de receberem acesso a relatórios, painéis e storyboards.

5. Clique em Enviar Convite.

   O usuário é adicionado ao Launchpad e à instância atualmente ativa, com a função padrão de Usuário. Uma notificação automática é enviada para o e-mail do usuário.

6. Opcional. Para atualizar o tipo de usuário no sistema do Diligent One (tipo de usuário no Launchpad), a assinatura ou o acesso ao Relatórios atribuído ao usuário, passe o mouse sobre o valor apropriado, clique em Editar e use as listas suspensas. A Diligent One salva automaticamente as alterações.
   Observação

   O acesso padrão ao Relatórios é  Sem acesso. Você precisa de uma assinatura Profissional ou Supervisão para receber uma função no Relatórios.

7. Opcional. Repita as etapas de 4 a 7 se quiser adicionar mais usuários à mesma instância.
8. Opcional. Para adicionar usuários a uma instância diferente, selecione-a e repita as etapas de 2 a 6.