Download de relatórios pré-criados e personalizados

Faça download de relatórios para extrair facilmente informações do aplicativo Projetos, avaliar o progresso e as aprovações do projeto e enviar informações a partes interessadas externas.

Tipos de relatórios

Você pode fazer download de tipos diferentes de relatórios:

Observação

Os Relatórios exibem todos os dados inseridos, independentemente de o campo ou guia estar habilitado ou desabilitado na interface do usuário.

Usos entre setores

Auditoria Conformidade Tecnologia da Informação Gestão de Riscos ContabilidadeeFinanças SetorPúblico
  • Relatório Final de Auditoria
  • Relatório do Comitê de Auditoria
  • Relatório de auditoria de entidade
  • Relatório de Auditoria de Desempenho Operacional
  • Relatório de Conformidade Regulatória
  • Revisão de conformidade de terceiros
  • Avaliação de Risco de Conformidade
  • Relatório de investigação de fraude
  • Relatório de Gerenciamento de Problema
  • Revisar Conformidade de TI
  • Relatório de Auditoria de TI
  • Relatório de Gestão de Riscos
  • Relatório RisOp
  • Relatório do Comitê de Risco
  • Revisão de SOX
  • Relatório ICFR
  • Revisão de Conformidade Financeira
  • Revisão de Auditoria Financeira
  • Relatório de Inspeção OIG
  • Relatório de Auditoria Estado
  • Relatório de Auditoria Condado
  • Relatório de Auditoria Cidade
  • Relatório de investigação de fraude
  • Relatório de Prontidão de Auditoria

Relatórios predefinidos

Faça o download de relatórios predefinidos de qualquer uma das páginas de execução ou faça rapidamente o download de todos os relatórios específicos do projeto selecionado a guia Resultados e Relatórios de Execução.

Permissões

Relatórios predefinidos são acessíveis apenas para usuários com a função de Gerente Profissional, Usuário Profissional, Executivo de Falhas ou Revisor de Falhas.

Relatórios disponíveis

Para gerar rapidamente relatórios e oferecer desempenho ideal, alguns relatórios abrem imediatamente em uma nova guia e outros são oferecidos antes como download.

Observação

  • Os termos, os campos e as guias da interface são personalizáveis. Em sua instância do Diligent One, alguns termos, campos e guias podem ser diferentes.
  • Se um campo obrigatório for deixado em branco, você verá uma mensagem de alerta: Este campo é obrigatório. Alguns campos personalizados podem ter valores padrão.
Nome do relatório Descrição Formato(s) de arquivo(s) Etapas para localizar o relatório

Relatório do Projeto NomeOrganização

fornece informações resumidas para o projeto como um todo

Observação

As limitações a seguir se aplicam:

  • Se um projeto contiver mais de 100 problemas, o relatório incluirá um resumo dos problemas em vez de uma descrição detalhada de cada problema.
  • O PowerPoint não contém informações resumidas para problemas ou resultados, mas o relatório em Word contém essas informações.
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Word (.docx)
  • PowerPoint (.pptx)

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

  2. Abra um projeto.
  3. Clique na guia Resultados.
  4. Clique na subguia Relatórios de Execução.
  5. Clique em Relatório do Projeto NomeOrganização.

Narrativas (projeto)

fornece todas as narrativas associadas a um objetivo especificado no projeto e informações de aprovação e controles relacionados para cada narrativa
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xlsx)

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

  2. Abra um projeto.
  3. Clique na guia Resultados.
  4. Clique na subguia Relatórios de Execução.
  5. Clique em Narrativas.
Narrativas (estrutura) fornece todas as narrativas associadas a um objetivo especificado na estrutura e informações de aprovação e controles relacionados para cada narrativa
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xlsx)
  1. Abra o aplicativo Estruturas.
  2. Abra uma estrutura.
  3. Clique na guia Seções.
  4. Clique em Ir para ao lado do objetivo adequado.
  5. Selecione Narrativas.
  6. No painel lateral Narrativas, clique em Narrativas.

Matriz de Controle de Riscos (projeto ou estrutura)

fornece informações de risco e controle associadas a um objetivo especificado no projeto ou estrutura
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xlsx)

Para gerar um relatório de Matriz de Controle de Riscos que exibe um único objetivo:

  1. Execute uma das seguintes ações:
    • Para gerar um relatório em um projeto:

      1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

        Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

      2. Abra um projeto e clique na guia Execução.
    • Para gerar um relatório em uma estrutura:
      1. Abra o aplicativo Estruturas.
      2. Abra uma estrutura e clique na guia Seções.
  2. Clique em Ir para ao lado do objetivo adequado.
  3. Selecione Matriz de Controle de Riscos.
  4. No painel lateral Matriz de Controle de Riscos, clique na Matriz de Controle de Riscos.

Para gerar um relatório de Matriz de Controle de Riscos que exibe todos os objetivos:

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

  2. Abra um projeto.
  3. Clique na guia Resultados.
  4. Clique na subguia Relatórios de Execução.
  5. No painel lateral Matriz de Controle de Riscos, clique na Matriz de Controle de Riscos.

Orientações

fornece informações de orientação associadas a um objetivo especificado no projeto e informações de aprovação de cada orientação
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xlsx)

Para gerar um relatório que exibe orientações em um único objetivo:

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

  2. Abra um projeto.
  3. Clique na guia Execução.
  4. Clique em Ir para ao lado do objetivo adequado.
  5. Selecione Orientações.
  6. No painel lateral Orientações, clique em Orientações.

Para gerar um relatório que exibe orientações em todos os objetivos:

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

  2. Abra um projeto.
  3. Clique na guia Resultados.
  4. Clique na subguia Relatórios de Execução.
  5. No painel lateral Orientações, clique em Orientações.

Plano de teste (projeto)

fornece informações de plano de teste associadas a um objetivo especificado no projeto e informações de aprovação de cada plano de teste
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xlsx)

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

  2. Abra um projeto.
  3. Clique na guia Execução.
  4. Clique em Ir para ao lado do objetivo adequado.
  5. Selecione Plano de Teste.
  6. No painel lateral Plano de Teste, clique em Plano de Teste.
Plano de teste (estrutura) fornece informações de plano de teste associadas a um objetivo específico em uma estrutura e informações de aprovação para cada plano de teste
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xlsx)
  1. Abra o aplicativo Estruturas.
  2. Abra uma estrutura.
  3. Clique na guia Seções.
  4. Clique em Ir para ao lado do objetivo adequado.
  5. Selecione Plano de Teste.
  6. No painel lateral Plano de Teste, clique em Plano de Teste.

Resultados do Testes de RodadadeTestes do Projeto

fornece informações de teste associadas a um objetivo especificado no projeto e informações de aprovação de cada teste
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xlsx)

Para gerar um relatório Resultados do Testes do Projeto de Rodada de Testes exibindo um único objetivo:

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

  2. Abra um projeto.
  3. Clique na guia Execução.
  4. Clique em Ir para ao lado do objetivo adequado.
  5. Selecione Teste Rodada de Testes.
  6. No painel lateral Teste RodadadeTestes, clique em Resultados do Testes RodadadeTestes do Projeto.

Para gerar um relatório de Resultados do Testes do Projeto da Rodada de Testes exibindo todos os objetivos:

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

  2. Abra um projeto.
  3. Clique na guia Resultados.
  4. Clique na subguia Relatórios de Execução.
  5. No painel lateral Teste [Rodada de Teste], clique em Resultados de Teste de Projeto [Rodada de Teste].

Relatório Completo do Problema

oferece um relatório completo de problema a partir de um único projeto

Microsoft Excel (.xls)

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

  2. Abra um projeto.
  3. Clique na guia Problemas.
  4. No painel lateral Relatórios, clique em Relatório Completo do Problema.

Sumário de Problemas

resume informações para todos os problemas a partir de um único projeto
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xls)

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

  2. Abra um projeto.
  3. Clique na guia Problemas.
  4. No painel lateral Relatórios, clique em Resumo do Problema.

Detalhes do Problema

fornece informações detalhadas sobre todos os problemas de um único projeto
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xls)

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

  2. Abra um projeto.
  3. Clique na guia Problemas.
  4. No painel lateral Relatórios, clique em Detalhes do Problema.

Planilha Consolidada de Problemas

lista os detalhes de cada problema entre vários projetos em uma linha separada

 Microsoft Excel (.xls)
  1. Abra o aplicativo Rastreador de Problemas.
  2. No painel Relatórios Salvos, clique em Todos os Problemas.
  3. Selecione o relatório adequado.

Sumário Consolidado de Problemas

lista informações resumidas para cada problema entre vários projetos em uma linha separada

 Microsoft Excel (.xls)

Relatório Detalhado de Problemas Consolidado

lista informações detalhadas de cada problema entre vários projetos

 Microsoft Excel (.xls)

Relatório consolidado do(a) NomeOrganização

lista informações detalhadas para cada problema entre vários projetos em um relatório formatado

 Microsoft Excel (.xls)

Ações para o Problema

fornece informações sobre todas as ações associadas a problemas de um projeto
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xls)

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

  2. Abra um projeto.
  3. Clique na guia Problemas.
  4. No painel lateral Relatórios, clique em Ações para o Problema.

Progresso

oferece informações resumidas de progresso em quatro gráficos diferentes:

  • Procedimentos de Projeto Concluídos
  • Tempo até o Prazo
  • Por Tipo de Problema
  • Por Severidade

Adobe Acrobat (.pdf)

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

  2. Abra um projeto.
  3. Clique na guia de gerenciamento de projetos Progresso.
  4. No painel lateral Exportar Progresso, clique em Exportar Progresso.
Planejamento de Projeto

fornece todas as datas associadas a um projeto específico, incluindo:

  • datas planejadas para início e término
  • datas reais de início e término
  • datas de marcos
  • horas no orçamento

Microsoft Excel (.xlsx)

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

  2. Abra um projeto.
  3. Clique na guia Resultados.
  4. Clique na subguia Relatórios de Execução.
  5. Clique em Planejamento de Projeto.

Itens abertos da lista de solicitações

fornece informações sobre todos os itens abertos de solicitações em um projeto
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xls)

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

  2. Abra um projeto.
  3. Clique na guia de gerenciamento de projetos Solicitações.
  4. No painel lateral Itens abertos da lista de solicitações, clique em Itens abertos da lista de solicitações.
Entradas de Horário oferece a capacidade de relatar o uso de tempo em um único projeto
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xls)

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

  2. Abra um projeto.
  3. Clique na guia de gerenciamento de projetos Quadros de Horário.
  4. No painel lateral Entradas de Horário, clique em Entradas de Horário.
Relatório de Tempo oferece a capacidade de relatar o uso de tempo em todos os projetos da instância do Diligent One
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xls)
  1. Abra o aplicativo Quadros de Horário.
  2. Clique na guia Relatório de Hora.
  3. Defina um período para o relatório de tempo.
  4. Opcional. Filtre o uso de tempo por funcionário.
  5. Execute uma das seguintes ações:
    • Para gerar um relatório em PDF, clique em Relatório de Tempo (Formato PDF).
    • Para gerar um relatório no Excel, clique em Relatório de Tempo (Formato Excel).

Meu log de tarefas

fornece um log de acompanhamento de itens de Tarefas que mostra as Tarefas atribuídas a você e as que você atribuiu no projeto ou estrutura
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xls)
  1. Execute uma das seguintes ações:
    • Para gerar um relatório em um projeto:

      1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

        Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

      2. Abra um projeto.
    • Para gerar um relatório em uma estrutura:
      1. Abra o aplicativo Estruturas.
      2. Abra uma estrutura.
  2. Clique na guia de gerenciamento de projetos Tarefas.
  3. No painel lateral Meu log de tarefas, clique em Meu log de tarefas.

Log de Atividades

oferece uma listagem detalhada de todos os itens registrados e das alterações de campos associadas a cada item.

Microsoft Excel (.xlsx)
  1. Execute uma das seguintes ações:
    • Para gerar um relatório em um projeto:

      1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

        Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

      2. Abra um projeto.
    • Para gerar um relatório em uma estrutura:
      1. Abra o aplicativo Estruturas.
      2. Abra uma estrutura.
  2. Clique em Baixar log de atividades ao lado de Atividade Recente.
Relatório Resumido de Conformidade fornece informações resumidas sobre requisitos, incluindo controles mapeados e problemas abertos Microsoft Excel (.xlsx)
  1. Abra o aplicativo Mapas de Conformidade.
  2. Clique em Relatório Resumido de Conformidade.
  3. Faça o download do relatório Excel (.xlsx) para o seu computador.

    Todos os filtros aplicados na página Mapas de Conformidade são refletidos no relatório.

Relatório do Plano de garantia

fornece informações resumidas sobre o escopo das atividades de garantia, as áreas de cobertura e a disponibilidade dos recursos

  
  1. Abra o aplicativo Planos de Garantia.
  2. Vá para o plano de garantia que você quer exportar.
  3. Clique no ícone de excesso ao lado do plano e selecione Exportar como Word ou Exportar como PowerPoint.

Relatórios de problemas personalizados

Crie um relatório de problemas personalizados para relatar problemas em todos os projetos da instância do Diligent One.

Permissões

Apenas Gerentes Profissionais e Usuários Profissionais podem criar relatórios personalizados.

Criar um relatório de problemas personalizado

  1. Abra o aplicativo Rastreador de Problemas.
  2. Use o Criador de Relatórios de Problemas para pesquisar ou filtrar os problemas.

    Somente Gerentes Profissionais ou Usuários Profissionais podem filtrar por estado do problema. Problemas publicados são exibidos por padrão. Usuários com a função de Executivo de Falhas, Revisor de Falhas, Testador Colaborador ou Usuário Colaborador podem apenas exibir problemas publicados.

    Observação

    Os filtros são baseados em operadores E (não OU). Por exemplo, se você adicionar duas condições (Status = Aberto AND Severidade = Alta), os problemas exibidos incluirão os que tem status "Aberto" e uma classificação de severidade de "Alta".

  3. Opcional. Para remover um filtro aplicado, clique no "x" ao lado do filtro adequado.
  4. Opcional. Ordene os problemas usando as opções ao lado de Ordenar por.
  5. Insira um nome para o relatório.
  6. Clique em Salvar este relatório.

    Resultado O relatório é exibido em Todos os Problemas no painel Relatórios Salvos.