Anotações em PDFs

Depois de carregar um PDF no Diligent One, é possível clicar em Fazer anotação no PDF ao lado do arquivo para adicionar notas nele. Depois, é só salvar as anotações em uma nova versão do arquivo.

Limitações

Antes de anotar nos PDFs, é preciso saber das seguintes limitações, caso alguma delas afete seu fluxo de trabalho:

  • Quando um PDF é usado como evidência, não é mais possível alterar as anotações nele. Se quiser alterar as anotações, primeiro será necessário desvincular o arquivo do Modo de Citação. Para obter mais informações, consulte .
  • Toda vez que você ou outra pessoa da organização salvar anotações, o Diligent One as salva em uma nova versão do PDF.
    • Se você fizer anotações em um PDF ao mesmo tempo que outra pessoa, a versão de quem salvar por último será a versão atual do arquivo. O Diligent One ainda salva a versão da outra pessoa, mas como versão anterior do arquivo. A versão de nenhuma das pessoas do arquivo contém as anotações da outra.
  • Talvez você não consiga editar as anotações feitas em outros programas antes do carregamento do PDF no Diligent One. Para editar essas anotações, pode ser necessário baixar o arquivo, fazer as edições no programa em que foram originalmente feitas, e fazer o upload novamente.

Navegação pelos PDFs

Na barra de navegação superior, é possível realizar várias ações para navegar pelo PDF:

NúmeroAção
1Clique em Painel para exibir ou ocultar o painel de navegação, que pode ser usado para ir para diferentes partes do arquivo ou selecionar e editar páginas.
2Clique em Controles de exibição para editar a página atual ou alterar as configurações de exibição para PDFs com várias páginas.
3Aumentar ou diminuir o zoom
4Alternar entre os modos Panorâmica e Selecionar
5Clique em Pesquisar para pesquisar texto no arquivo
6Clique em Menu para entrar ou sair do modo tela cheia, para ou baixar ou imprimir o arquivo

No painel, você pode realizar outras ações:

NúmeroAção
1Clique em Miniaturas para ver imagens em miniatura de cada página, nas quais você pode clicar para acessar
2Clique em Descrições para ver uma lista de marcações no PDF, nas quais você pode clicar para acessar

Como adicionar anotações

Para adicionar uma anotação, siga estas etapas:

NúmeroAção
1Selecione a categoria de anotação como tipo que deseja adicionar (por exemplo, Formas). É possível selecionar uma categoria de anotação para ver os seus tipos ou clicar em Exibir para ocultar os tipos de anotação
2Selecione o tipo de anotação que deseja adicionar (por exemplo, Retângulo)
3

Selecione um dos estilos predefinidos ou modifique o estilo atualmente selecionado clicando em Opções. No menu suspenso exibido, é possível mudar opções de estilo, como cor, opacidade e espessura da linha, dependendo do tipo de anotação, antes de adicionar.

Depois, adicione a anotação ao PDF. Dependendo do tipo de anotação, você pode conseguir clicar no PDF ou pode precisar clicar e arrastar para adicionar. Se clicar e não acontecer nada, verifique se selecionou um estilo de anotação

4Clique em Desfazer ou em Refazer para voltar e avançar pelas edições feitas na sessão atual
5Clique em Apagar para habilitar ou desabilitar o modo apagar, que pode ser usado para excluir anotações ou segmentos de anotações inteiros, dependendo do tipo de anotação

Como editar páginas

Se optar por exibir miniaturas no painel, também é possível:

NúmeroAção
1Aumentar ou diminuir miniaturas
2Clique em uma página para selecioná-la
3Selecione várias páginas desta forma:
  • Digite os números de páginas, incluindo intervalo de páginas, e clique em Selecionar várias páginas para selecioná-las
  • Clique em Selecionar várias páginas e clique em páginas individuais para adicionar ou remover da seleção
4Clique em Girar ou em Excluir para girar ou excluir as páginas selecionadas
5Clique em Mais para ver uma lista de opções adicionais, incluindo:
  • Mover ou girar páginas selecionadas
  • Inserir novas páginas
  • Substituir as páginas selecionadas por páginas de outro PDF
  • Extrair as páginas selecionadas (removê-las do arquivo e baixar como um novo arquivo)

Como editar anotações

É possível clicar em uma anotação existente para modificá-la. Dependendo do tipo de anotação, é possível realizar algumas ações. Por exemplo:

NúmeroAção
1Clique em Estilo para alterar as opções de estilo da anotação (como cor, opacidade, tamanho do texto, espessura da linha, estilo de linha, etc.)
2Clique em Excluir para excluir a anotação
3Clique em Vincular URL ou Página para fazer com que a anotação direcione para um site ou página dentro do PDF quando clicar nela
4Clique e arraste Girar pela anotação para girá-la

Como salvar anotações

Depois de fazer as anotações necessárias, clique em Salvar. Clique em Fechar para voltar para a lista de anexos. De lá, é possível navegar pelos arquivos novamente e selecionar diferentes versões do PDF para abrir.