Sincronizando o Gerenciador de Riscos com o Estruturas

O aplicativo Gerenciador de Riscos está integrado ao aplicativo Estruturas. Os riscos e controles no aplicativo Gerenciador de Riscos são sincronizados com o aplicativo Estruturas em tempo real. Agora você tem um repositório central para os riscos e controles de sua organização, com os quais você pode trabalhar no Gerenciador de Riscos, no Projetos ou nos dois.

Como funciona?

Sempre que você adicionar ou editar um risco ou controle no aplicativo Gerenciador de Riscos, essas alterações serão automaticamente replicadas no aplicativo Estruturas. Você não precisa fazer nada manualmente para acionar a sincronização. Após a sincronização dos itens com o aplicativo Estruturas, você pode importá-los para seu projeto ou estrutura e trabalhar com eles.

Componentes necessários para a sincronização

Os componentes a seguir são necessários para a sincronização do aplicativo Gerenciador de Riscos com o aplicativo Estruturas:

Uma nova estrutura fixa chamada Gerenciador de Riscos no aplicativo Estruturas.
Um novo objetivo fixo chamado Gerenciador de Riscos sob a estrutura do Gerenciador de Riscos para armazenar os riscos e controles sincronizados do aplicativo Gerenciador de Riscos.
Observação
Dependendo da configuração da sua organização, os objetivos também podem ser chamados de seções, processos, ciclos, áreas funcionais, sistemas de aplicativos, categorias de risco ou outro termo personalizado.
Um novo tipo de projeto chamado Gerenciador de Riscos com fluxo de trabalho de controle interno. Isso não está visível na interface do usuário.

Criaremos os componentes fixos e quando você tiver a assinatura deixaremos todas as suas configurações pontas quando você tiver a assinatura necessária. Basta informar ao seu representante da Diligent.

Itens que são sincronizados

Riscos e controles Os riscos e controles no aplicativo Gerenciador de Riscos são sincronizados com a estrutura do Gerenciador de Riscos no aplicativo Estruturas.
Por exemplo, você cria um risco no aplicativo Gerenciador de Riscos e, em alguns segundos, esse risco é criado na estrutura do Gerenciador de Riscos no aplicativo Estruturas. Da mesma forma, os controles no aplicativo Gerenciador de Riscos também são sincronizados com a estrutura do Gerenciador de Riscos no aplicativo Estruturas.
Observação
Um plano de teste não está disponível no Gerenciador de Riscos. Portanto, para cada controle sincronizado no Gerenciador de Riscos, um plano de teste correspondente é criado de forma automática no aplicativo Estruturas.
Relações de riscos e controles No aplicativo Gerenciador de Riscos, se você vincular seu risco a um controle e seu controle a um risco, essas associações também serão sincronizadas com a estrutura do Gerenciador de Riscos no aplicativo Estruturas.
A sincronização se aplica especificamente a associações entre riscos e controles. Outras associações, como risco a risco, controle a controle, risco a ativo e controle a ativo, não são sincronizadas.

Itens que não são sincronizados

Estas relações de riscos e controles no aplicativo Gerenciador de Riscos não são sincronizadas:

Um risco vinculado a outro risco.
Um controle vinculado a outro controle.
Um ativo vinculado a um risco.
Um ativo vinculado a um controle.

Posso editar os riscos e controles sincronizados no aplicativo Estruturas?

Não é possível editar nem excluir os riscos e controles sincronizados na estrutura do Gerenciador de Riscos. Se quiser fazer alguma alteração, poderá fazê-la no aplicativo Gerenciador de Riscos. As alterações serão refletidas na estrutura do Gerenciador de Riscos no aplicativo Estruturas.

Além disso, não é possível editar nem excluir os componentes fixos, como a estrutura do Gerenciador de Riscos ou o objetivo do Gerenciador de Riscos.

Dica

Use o botão Gerenciador de Riscos na estrutura do Gerenciador de Riscos para navegar até o aplicativo Gerenciador de Riscos e fazer as alterações.

Observação

Você pode editar um plano de teste na estrutura do Gerenciador de Riscos.

Benefícios da sincronização do Gerenciador de Riscos com o Estruturas

Estes são os benefícios de sincronizar o Gerenciador de Riscos com o Estruturas:

O Gerenciador de Riscos pode ser o repositório central para todos os riscos e controles na sua organização.
É possível importar os riscos e controles sincronizados para qualquer projeto ou estrutura, independentemente do tipo de projeto
Após a importação, você pode usar os riscos e controles no aplicativo Projetos e executar vários fluxos de trabalho associados a eles.

Diferenças na estrutura do Gerenciador de Riscos

A estrutura do Gerenciador de Riscos é diferente das outras estruturas. O propósito principal da estrutura é armazenar os riscos e controles que foram sincronizados a partir do aplicativo Gerenciador de Riscos. Você não pode trabalhar na estrutura do Gerenciador de Riscos da mesma forma como trabalha em outras.

A seção a seguir lista as limitações da estrutura do Gerenciador de Riscos em comparação com outras estruturas. Essas diferenças são listadas de acordo com as páginas.

Estrutura da página de destino do Gerenciador de Riscos

Sem guias Planejamento / Referência: não é possível adicionar informações ou arquivos de referência.

Estrutura da página de configurações do Gerenciador de Riscos

Os campos de nome e descrição são somente leitura; não é possível editá-los.
Sem campo Tipo de projeto: não é possível alterar o tipo de projeto. Um novo tipo de projeto, chamado Gerenciador de Riscos com fluxo de trabalho de controle interno, é selecionado por padrão. Isso não está visível na interface do usuário.
O campo Garantia está sempre ativado e esmaecido. Não pode ser desativado.
Sem botões Salvar e Excluir estrutura: não é possível editar ou excluir a estrutura fixa do Gerenciador de Riscos.
Sem guia Importação em massa: não é possível fazer a importação em massa de itens para a estrutura do Gerenciador de Riscos.

Guia Objetivos na estrutura do Gerenciador de Riscos:

tem um novo objetivo fixo, chamado objetivo Gerenciador de Riscos.
Sem botões Adicionar objetivos e Importar objetivos: não é possível adicionar ou importar objetivos para a estrutura do Gerenciador de Riscos.
Sem opção Narrativas na lista suspensa Ir para: não é possível adicionar uma narrativa.

Guia Visão geral no objetivo Gerenciador de Riscos:

os detalhes na guia Visão geral são somente leitura; não é possível editá-los.
Sem guia Narrativas: não é possível adicionar uma narrativa.
Sem link Abrangência por entidade: não é possível vincular entidades.
Sem botão Excluir objetivo: não é possível excluir o objetivo fixo Gerenciador de Riscos.

Matriz de controle de riscos na estrutura do Gerenciador de Riscos

Sem botões Adicionar e Importar: não é possível adicionar ou importar riscos e controles.
Sem botão Associar: não é possível associar os riscos ou controles.
Sem opção para exportar PDF ou Excel: não é possível exportar os riscos e controles.

Página Detalhes do risco na estrutura do Gerenciador de Riscos

Os dados na página Detalhes do risco são somente leitura; não é possível editá-los.
Sem link Abrangência por entidade: não é possível vincular entidades.
Sem botões Salvar e Excluir risco: não é possível editar ou excluir riscos.

Página Detalhes do controle na estrutura do Gerenciador de Riscos

Os dados na página Detalhes do controle são somente leitura; não é possível editá-los.
Sem link Abrangência por entidade: não é possível vincular entidades.
Sem botões Salvar e Excluir controle: não é possível editar ou excluir controles.

O que fazer em seguida?

Após sincronizar os riscos e controles do aplicativo Gerenciador de Riscos com a estrutura do Gerenciador de Riscos, você pode importar esses itens para os projetos ou estruturas que desejar. Para saber mais sobre importação, consulte Importação de riscos / Importação de procedimentos ou controles.