Importando riscos

Copie riscos de um local no Diligent One para outro para criar seus próprios modelos ou programas ou reutilizar projeto ou estruturas existentes.

Antes de começar

Antes de importar riscos, você precisa:

1. Criar um projeto ou estrutura.
2. Definir objetivos no projeto ou estrutura.
3. Defina riscos.
4. Certifique-se de que seu projeto/estrutura de origem e projeto/estrutura de destino tenham os campos e atributos personalizados necessários.

Como funciona

Você pode importar riscos de projetos ativos, projetos arquivados e estruturas na mesma instância do Diligent One.

Requisitos

A importação de riscos exige que os dois projetos/estruturas:

• têm o mesmo fluxo de trabalho (Plano de Trabalho ou Controle Interno)
• tenham o mesmo número de rodadas de testes (aplicável apenas a fluxo de trabalho de Controle Interno)

Outras informações importantes

Limitações

Cada objetivo em um projeto ou estrutura pode conter, no máximo, 1.000 riscos e 1.000 procedimentos/controles.

Como os itens são copiados quando os tipos de projeto são diferentes

Ao importar um risco, se o projeto de destino tiver um campo obrigatório em branco, o primeiro valor disponível do campo obrigatório será escolhido.

Itens copiados apenas quando os tipos de projeto são os mesmos

Os seguintes itens associados são copiados apenas se o tipo de projeto do projeto/estrutura de origem e do projeto/estrutura de destino for o mesmo:

• drivers de avaliação e métricas vinculadas
• fatores de pontuação de risco personalizados
• atributos personalizados

Se o tipo de projeto do projeto/estrutura de origem e do projeto/estrutura de destino não for o mesmo, apenas os valores de campo dos itens acima serão copiados.

Incluindo procedimentos/controles associados

Quando você importa riscos, você pode escolher se também quer incluir ou não procedimentos/controles associados. Se escolher incluir procedimentos/controles associados, ocorre o seguinte:

Se escolher não incluir procedimentos/controles associados, somente o risco é importado.

O que acontece quando importo um risco?

A inclusão ou exclusão de itens é a mesma, independentemente do método usado para importar riscos.

Permissões

Gerentes Profissionais e Usuários Profissionais podem importar riscos.

Importar riscos para projetos ativos

Importe riscos de um projeto ativo, projeto arquivado ou estrutura para outro projeto ativo.

1. Na página inicial da plataforma (www.diligentoneplatform.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

   Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

2. Abra um projeto para o qual você deseja importar riscos.

   O painel do projeto é exibido.

3. Clique na guia Execução.
4. Clique em Ir para ao lado do objetivo apropriado e selecione Matriz de Controle de Riscos.

   No fluxo de trabalho de um Plano de Trabalho, o rótulo pode ser Planejamento de Projeto.

5. Ao lado de Exibir por:, selecione Risco.
6. Clique em Importar Risco.
7. Selecione o projeto adequado na lista Ativo ou Arquivado ou uma Estrutura na lista Estrutura da qual você quer importar riscos.
   

   Uma lista de riscos, organizada por objetivo, é exibida.

8. Selecione os riscos que deseja importar.
9. Incluir cada Controle associadoMantenha essa opção selecionada para incluir controles em sua importação:
   • Se os controles existirem no destinoOs controles serão associados aos riscos
   • Os controles associados não existirem no destinoControles são importados e associados aos riscos
   Observação

   • Em um fluxo de trabalho de Controle Interno, você tem a opção de incluir controles associados. Em um fluxo de trabalho de Plano de Trabalho, você tem a opção de incluir procedimentos associados.

   • Você pode importar ou clonar um risco existente apenas uma vez. Se você tentar clonar o mesmo risco novamente, o processo falha e você recebe um e-mail com os detalhes do erro.

10. Clique em Importar.
    ResultadoO processo de importação é iniciado.

Importar riscos para estruturas

Importe riscos de um projeto ativo, projeto arquivado ou estrutura para outra estrutura.

1. Na página inicial da plataforma (www.diligentoneplatform.com), selecione o aplicativo Estruturas para abri-lo.

   Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Estruturas.

2. Abra uma estrutura para a qual você deseja importar riscos.

   O painel da estrutura abre.

3. Clique na guia Seções.
4. Clique em Ir para ao lado do objetivo apropriado e selecione Matriz de Controle de Riscos.

   No fluxo de trabalho de um Plano de Trabalho, o rótulo pode ser Planejamento de Projeto.

5. Ao lado de Exibir por:, selecione Risco.
6. Clique em Importar Risco.
7. Selecione o projeto adequado na lista Ativo ou Arquivado ou uma Estrutura na lista Estrutura da qual você quer importar riscos.

   Uma lista de riscos, organizada por objetivo, é exibida.

8. Selecione os riscos que deseja importar.
9. Incluir cada Controle associadoMantenha essa opção selecionada para incluir controles em sua importação:
   • Se os controles existirem no destinoOs controles serão associados aos riscos
   • Os controles associados não existirem no destinoControles são importados e associados aos riscos
   Observação

   Em um fluxo de trabalho de Controle Interno, você tem a opção de incluir controles associados. Em um fluxo de trabalho de Plano de Trabalho, você tem a opção de incluir procedimentos associados.

10. Clique em Importar.

    ResultadoO processo de importação é iniciado.