Importação de riscos

Copie riscos de um local no Diligent One para outro para criar seus próprios modelos ou programas ou reutilizar projeto ou estruturas existentes.

Antes de começar

Antes de importar riscos, você precisa:

1. Criar um projeto ou estrutura.
2. Definir objetivos no projeto ou estrutura.
3. Defina riscos.
4. Certifique-se de que seu projeto/estrutura de origem e projeto/estrutura de destino tenham os campos e atributos personalizados necessários.

Como funciona?

Você pode importar riscos de projetos ativos, projetos arquivados e estruturas na mesma instância do Diligent One.

Requisitos

A importação de riscos exige que os dois projetos/estruturas:

• têm o mesmo fluxo de trabalho (Plano de Trabalho ou Controle Interno)
• tenham o mesmo número de rodadas de testes (aplicável apenas a fluxo de trabalho de Controle Interno)

Outras informações importantes

Limitações

Cada objetivo em um projeto ou estrutura pode conter, no máximo, 1.000 riscos e 1.000 procedimentos/controles.

Como os itens são copiados quando os tipos de projeto são diferentes

Ao importar um risco, se o projeto de destino tiver um campo obrigatório em branco, o primeiro valor disponível do campo obrigatório será escolhido.

Itens copiados apenas quando os tipos de projeto são os mesmos

Os seguintes itens associados são copiados apenas se o tipo de projeto do projeto/estrutura de origem e do projeto/estrutura de destino for o mesmo:

• drivers de avaliação e métricas vinculadas
• fatores de pontuação de risco personalizados
• atributos personalizados

Se o tipo de projeto do projeto/estrutura de origem e do projeto/estrutura de destino não for o mesmo, apenas os valores de campo dos itens acima serão copiados.

Incluindo procedimentos/controles associados

Quando você importa riscos, você pode escolher se também quer incluir ou não procedimentos/controles associados. Se escolher incluir procedimentos/controles associados, ocorre o seguinte:

Cenário	O que acontece
Os procedimentos/controles existem no projeto ou estrutura	Os riscos são importados. Os riscos são associados aos procedimentos/controles existentes
Os procedimentos/controles não existem no projeto ou estrutura	Os riscos são importados. Os procedimentos/controles são importados e associados aos riscos

Se escolher não incluir procedimentos/controles associados, somente o risco é importado.

O que acontece quando importo um risco?

A inclusão ou exclusão de itens é a mesma, independentemente do método usado para importar riscos.

Método	Itens incluídos	Itens excluídos
Importando de um projeto ativo para outro projeto ativo	Atributos de risco Título, Descrição, ID do Risco, Atributos de Risco Personalizados, Fatores de Pontuação de Risco Personalizados Associações de risco Evidência vinculada do Resultados, Entidades Se a opção Incluir cada Controle associado estiver selecionada, ocorre o seguinte: Se os controles existirem no destino os Controles são associados aos riscos Se os controles não existirem no destino os Controles são importados e associados aos riscos Observação Em um fluxo de trabalho de Controle Interno, você tem a opção de incluir controles associados. Em um fluxo de trabalho de Plano de Trabalho, você tem a opção de incluir procedimentos associados.	Problemas, solicitações, tarefas e entradas de horário associadas a riscos Associações de controle, como procedimentos da execução/orientações, planos de teste e rodadas de testes
Importando de um projeto arquivado para um projeto ativo	O mesmo da importação de um projeto ativo para outro projeto ativo	O mesmo da importação de um projeto ativo para outro projeto ativo
Importando de um projeto arquivado para uma estrutura	O mesmo da importação de um projeto ativo para outro projeto ativo	O mesmo da importação de um projeto ativo para outro projeto ativo
Importando de um projeto ativo para uma estrutura	O mesmo da importação de um projeto ativo para outro projeto ativo	O mesmo da importação de um projeto ativo para outro projeto ativo
Importando de uma estrutura para um projeto ativo	O mesmo da importação de um projeto ativo para outro projeto ativo	O mesmo da importação de um projeto ativo para outro projeto ativo
Importando de uma estrutura para outra estrutura	O mesmo da importação de um projeto ativo para outro projeto ativo	O mesmo da importação de um projeto ativo para outro projeto ativo

Permissões

Gerentes Profissionais e Usuários Profissionais podem importar riscos.

Importar riscos para projetos ativos

Importe riscos de um projeto ativo, de um projeto arquivado ou de uma estrutura para outro projeto ativo.

1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

   Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

   A página inicial do Projetos é aberta.

2. Abra um projeto para o qual você deseja importar riscos.

   O painel do projeto é exibido.

3. Clique na guia Execução.
4. Clique em Ir para ao lado do objetivo apropriado e selecione Matriz de Controle de Riscos.

   No fluxo de trabalho de um Plano de Trabalho, o rótulo pode ser Planejamento de Projeto.

5. Ao lado de Exibir por:, selecione Risco.
6. Clique em Importar Risco.
7. Selecione o projeto adequado na lista Ativo ou Arquivado ou uma Estrutura na lista Estrutura da qual você quer importar riscos.
   

   Uma lista de riscos, organizados por objetivo, é exibida.

8. Selecione os riscos que deseja importar.
9. Incluir cada controle associado Mantenha essa opção selecionada para incluir controles em sua importação:
   • Se os controles existirem no destino os Controles são associados aos riscos
   • Se os controles não existirem no destino os Controles são importados e associados aos riscos
   Observação

   Em um fluxo de trabalho de Controle Interno, você tem a opção de incluir controles associados. Em um fluxo de trabalho de Plano de Trabalho, você tem a opção de incluir procedimentos associados.

10. Clique em Importar.
    Resultado O processo de importação começa.

Importar riscos para estruturas

Importe riscos de um projeto ativo, projeto arquivado ou estrutura para outra estrutura.

1. Abra o Estruturas.

   A página inicial do Estruturas é exibida.

2. Abra uma estrutura para a qual você deseja importar riscos.

   O painel da estrutura abre.

3. Clique na guia Seções.
4. Clique em Ir para ao lado do objetivo apropriado e selecione Matriz de Controle de Riscos.

   No fluxo de trabalho de um Plano de Trabalho, o rótulo pode ser Planejamento de Projeto.

5. Ao lado de Exibir por:, selecione Risco.
6. Clique em Importar Risco.
7. Selecione o projeto adequado na lista Ativo ou Arquivado ou uma Estrutura na lista Estrutura da qual você quer importar riscos.

   Uma lista de riscos, organizados por objetivo, é exibida.

8. Selecione os riscos que deseja importar.
9. Incluir cada controle associado Mantenha essa opção selecionada para incluir controles em sua importação:
   • Se os controles existirem no destino os Controles são associados aos riscos
   • Se os controles não existirem no destino os Controles são importados e associados aos riscos
   Observação

   Em um fluxo de trabalho de Controle Interno, você tem a opção de incluir controles associados. Em um fluxo de trabalho de Plano de Trabalho, você tem a opção de incluir procedimentos associados.

10. Clique em Importar.

    Resultado O processo de importação começa.