Criando projetos

Crie projetos para centralizar documentos de trabalho e comunicações. Você pode ter até 20.000 projetos. É possível fazer o backup de projetos concluídos mais antigos para manter um histórico.

O que é o um projeto?

Um projeto é um sistema de gerenciamento que permite definir objetivos, riscos e controles, realizar testes e compilar informações para fins de relatório. Projetos também podem ser conhecidos como programas ou atribuições.

Como posso criar um projeto?

Você tem três opções para criarum projeto:

Qual é a melhor opção?

A melhor opção a ser escolhida depende de suas necessidades e da disponibilidade de um projeto ativo,projeto arquivado ou modelo que as atenda. O projeto pode ser personalizado para coincidir com a terminologia e as necessidades da organização.

Para obter mais informações, consulte Personalizando termos, campos e notificações.

Permissões

Somente Administradores de Projeto e Criadores do Projetopodem criar projetos. Gerentes Profissionais pode propagar projetos a que tem acesso.

Iniciar um novo projeto

Inicie o um projeto do zero.

1. Na página inicial da Página inicial da plataforma (www.diligentoneplatform.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

   Se já tiver entrado no Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

2. Selecione Novo > Novo Projeto em Branco.
3. Na página Novo Projeto, insira as informações a seguir:

   Campo	Descrição
   Nome	Insira um nome que descreva o projeto. O comprimento máximo é 120 caracteres.
   Descrição opcional	Especifique quaisquer informações gerais adicionais que você quer gravar sobre o projeto.
   Tipo de Projeto	Selecione o tipo adequado de projeto na lista suspensa. Os rótulos e a terminologia usada no Projetos dependem do tipo de projeto selecionado. Para obter mais informações, consulte Fluxos de trabalho e tipos de projeto.
   Status	Selecione o status apropriado para classificar o projeto para gerenciamento de fluxo de trabalho ou para fins de relatório. Para obter mais informações, consulte Configurando status de projeto.
   Data de Início de Execução	Selecione a data em que o seu projeto está programado para começar.
   Conclusão Alvo	Selecione a data em que o projeto está programado para ser concluído.
   Horas no Orçamento opcional	Especifique o número total de horas que foram alocadas ao projeto.

4. Se você selecionar um dos tipos de projeto sob Projetos de Controle Interno, preencha os seguintes campos:
   • Quantas rodadas de teste serão realizadas? – Selecione a opção que corresponde ao número de rodadas de teste que você quer realizar.

     

     Observação

     Quando você cria ou propaga um projeto pela primeira vez, o número de rodadas de testes que você escolhe fica bloqueado. Você não pode alterar o número de rodadas de testes depois de salvar o projeto.

   • Qual é o tamanha máximo de amostra para teste? – Insira o valor a ser usado como o tamanho máximo de amostragem.

     O valor padrão é 25.

5. Clique em Salvar.

   ResultadoO novo projeto é criado.

Criar um projeto a partir de projeto

Use um projeto como ponto de partida para o seu projeto Para obter mais informações sobre os modelos de projeto disponíveis, consulte Usar modelos do projeto.

1. Na página inicial da Página inicial da plataforma (www.diligentoneplatform.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

   Se já tiver entrado no Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

2. Selecione Novo > Novo Projeto do Modelo.
3. Clique em Usar Modelo ao lado do modelo a partir do qual você quer criar o seu novo projeto.

   O formulário Propagação do Projeto é aberto.

4. No formulário Propagar Projeto, modifique os valores padrão em qualquer um dos campos seguintes, e clique em Propagar.

   ResultadoO novo projeto é criado.

   Campo	Descrição
   Novo Nome	Insira um nome que descreva o projeto. O comprimento máximo é 120 caracteres.
   Nova Descrição opcional	Especifique quaisquer informações gerais adicionais que você quer gravar sobre o projeto.
   Tipo de Projeto	Selecione o tipo adequado de projeto na lista suspensa. Os rótulos e a terminologia usada no Projetos dependem do tipo de projeto selecionado. Para obter mais informações, consulte Fluxos de trabalho e tipos de projeto.
   Status	Selecione o status apropriado para classificar o projeto para gerenciamento de fluxo de trabalho ou para fins de relatório. Para obter mais informações, consulte Configurando status de projeto.
   Data de Início da Execução	Selecione a data em que o seu projeto está programado para começar.
   Conclusão Alvo	Selecione a data em que o projeto está programado para ser concluído.
   Horas no Orçamento opcional	Especifique o número total de horas que foram alocadas ao projeto.

Propagar um projeto ativo

Propague um projeto ativo para copiar e reutilizar o planejamento e as configurações previamente definidas para estabelecer um projeto semelhante.

1. Na página inicial da Página inicial da plataforma (www.diligentoneplatform.com), selecione o aplicativo Planos de Garantia para abri-lo.

   Se já tiver entrado no Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Planos de Garantia.

2. Criar um novo plano de garantia ou navegar para um plano de garantiaexistente.
3. Clique em + Adicionar ao plano e clique em Propagar projeto.
4. Selecione o projeto ativo que você quer propagar e adicionar ao plano de garantia e clique em Continuar.
5. Forneça informações básicas sobre o projeto e clique em Continuar.
6. Revise e finalize o projeto e clique em Salvar e propagar projeto.

   ResultadoA projeto é criada e adicionada ao plano de garantia.

Propagar um projeto arquivado

Propague um projeto arquivado para copiar e reutilizar o planejamento e as configurações previamente definidas para estabelecer um projeto semelhante.

1. Na página inicial do Página inicial da plataforma (www.diligentoneplatform.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

   Se já tiver entrado no Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

2. Em Planejamento e Resultados, selecione Biblioteca de Projeto.

   A página Biblioteca de Projeto é aberta.

3. Clique no botão de excesso e clique em Propagar.

   O formulário Propagação do Projeto é aberto.

4. No formulário Propagação do Projeto, modifique os valores padrão em qualquer um dos campos seguintes, se necessário:

   Campo	Descrição
   Selecionar uma Organização	Selecione a instância apropriada do Diligent One para a qual o projeto será implementado. Para pesquisar por um Diligent One, insira uma palavra-chave na caixa de pesquisa. Os resultados são filtrados automaticamente conforme você digita.
   Novo Nome	Insira um nome que descreva o projeto. O comprimento máximo é 120 caracteres.
   Nova Descrição opcional	Especifique quaisquer informações gerais adicionais que você quer gravar sobre o projeto.
   Tipo de Projeto	Selecione o tipo adequado de projeto na lista suspensa. Os rótulos e a terminologia usada no Projetos dependem do tipo de projeto selecionado. Para obter mais informações, consulte Fluxos de trabalho e tipos de projeto.
   Status	Selecione o status apropriado para classificar o projeto para gerenciamento de fluxo de trabalho ou para fins de relatório. Para obter mais informações, consulte Configurando status de projeto.
   Data de Início da Execução	Selecione a data em que seu projeto está programado para começar.
   Conclusão Alvo	Selecione a data em que o projeto está programado para ser concluído.
   Horas no Orçamento opcional	Especifique o número total de horas que foram alocadas ao projeto.

5. Opcional.Incluir resultados de projeto.Selecione essa opção para incluir arquivos de planejamento, campos e arquivos de resultados, procedimentos da execução/orientações, testes, problemas, ações e as versões mais recentes de anexos no projeto.
6. Clique em Propagar.

   ResultadoA nova projeto é criada.

Adicionar várias solicitações projetos

Para informações sobre como adicionar vários projetos de uma só vez, consulte Importando projetos em massa.