Criando projetos

Crie projetos para centralizar documentos de trabalho e comunicações. Você pode ter até 20.000 projetos. É possível fazer o backup de projetos concluídos mais antigos para manter um histórico.

O que é um projeto?

Um projeto é um sistema de gerenciamento que permite definir objetivos, riscos e controles, realizar testes e compilar informações para fins de relatório. Projetos também podem ser conhecidos como programas ou atribuições.

Como posso criar um projeto?

Você tem três opções para criar um projeto:

Opção	Útil para:
Iniciar um novo projeto	criar um projeto do início
Criar um projeto a partir de um modelo de projeto	use um modelo de projeto como ponto de partida para o projeto
Propagar um projeto	criar um projeto a partir de um projeto ativo ou arquivado para copiar e reutilizar o planejamento e configurações previamente definidas

Qual é a melhor opção?

A melhor opção a ser escolhida depende de suas necessidades e da disponibilidade de um projeto ou projeto ativo existente, projeto arquivado que as atenda. O projeto pode ser personalizado para coincidir com a terminologia e as necessidades da organização.

Para obter mais informações, consulte Personalização de termos, campos e notificações.

Permissões

Apenas os Administradores de Projetos e Criadores de Projetos podem criar projetos. Gerentes Profissionais podem propagar projetos aos quais tiverem acesso.

Iniciar um novo projeto

Criar um projeto do início.

1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

   Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

   A página inicial do Projetos é aberta.

2. Selecione Novo > Novo Projeto em Branco.
3. Na página Novo Projeto , insira as informações a seguir:

   Campo	Descrição
   Nome	Insira um nome que descreva o projeto. O comprimento máximo é 120 caracteres.
   Descrição opcional	Especifique quaisquer informações gerais adicionais que você quer gravar sobre o projeto.
   Projeto Tipo	Selecione o tipo adequado de projeto na lista suspensa. Os rótulos e a terminologia usada no Projetos dependem do tipo de projeto selecionado. Para obter mais informações, consulte Fluxos de trabalho e tipos de projeto.
   Status	Selecione o status apropriado para classificar o projeto para gerenciamento de fluxo de trabalho ou para fins de relatório. Para obter mais informações, consulte Configurando status do projeto.
   Execução Data de Início	Selecione a data em que o seu projeto está programado para começar.
   Conclusão Alvo	Selecione a data em que o projeto está programado para ser concluído.
   Horas no Orçamento opcional	Especifique o número total de horas que foram alocadas ao projeto.

4. Se você selecionar um dos tipos de projeto sob Projetos de Controle Interno, preencha os seguintes campos:
   • Quantas rodadas de teste serão realizadas? – Selecione a opção que corresponde ao número de rodadas de teste que você quer realizar.

     

     Observação

     Quando você cria ou propaga um projeto pela primeira vez, o número de rodadas de testes que você escolhe fica bloqueado. Você não pode alterar o número de rodadas de testes depois de salvar o projeto.

   • Qual é o tamanha máximo de amostra para teste? – Insira o valor a ser usado como o tamanho máximo de amostragem.

     O valor padrão é 25.

5. Clique em Salvar.

   Resultado O novo projeto é criado.

Criar um projeto a partir de um modelo de projeto

Use um modelo de projeto como ponto de partida para o projeto. Para obter mais informações sobre os modelos de projeto disponíveis, consulte Usando modelos de projetos.

1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

   Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

   A página inicial do Projetos é aberta.

2. Selecione Novo > Novo Projeto do Modelo.
3. Clique em Usar Modelo ao lado do modelo a partir do qual você quer criar o seu novo projeto.

   O formulário Propagação do Projeto é aberto.

4. No formulário Propagar Projeto, modifique os valores padrão em qualquer um dos campos seguintes, e clique em Propagar.

   Resultado O novo projeto é criado.

   Campo	Descrição
   Novo Nome	Insira um nome que descreva o projeto. O comprimento máximo é 120 caracteres.
   Nova Descrição opcional	Especifique quaisquer informações gerais adicionais que você quer gravar sobre o projeto.
   Projeto Tipo	Selecione o tipo adequado de projeto na lista suspensa. Os rótulos e a terminologia usada no Projetos dependem do tipo de projeto selecionado. Para obter mais informações, consulte Fluxos de trabalho e tipos de projeto.
   Status	Selecione o status apropriado para classificar o projeto para gerenciamento de fluxo de trabalho ou para fins de relatório. Para obter mais informações, consulte Configurando status do projeto.
   Data de Início da Execução	Selecione a data em que o seu projeto está programado para começar.
   Conclusão Alvo	Selecione a data em que o projeto está programado para ser concluído.
   Horas no Orçamento opcional	Especifique o número total de horas que foram alocadas ao projeto.

Propagar um projeto ativo

Propague um projeto ativo para copiar e reutilizar o planejamento e as configurações previamente definidas para estabelecer um projeto semelhante.

1. Abrir Planos de Garantia.

   A página Planos de Garantia abre.

2. Crie um novo plano de garantia ou vá para um plano de garantia existente.
3. Clique em + Adicionar ao plano e clique em Propagação de projeto.
4. Selecione o projeto ativo que você quer propagar e adicionar ao plano de garantia e clique em Continuar.
5. Forneça informações básicas sobre o novo projeto e clique em Continuar.
6. Revise e finalize o projeto e clique em Salvar e propagar projeto.

   Resultado O novo projeto é criado e adicionado ao plano de garantia.

Propagar um projeto arquivado

Propague um projeto arquivado para copiar e reutilizar o planejamento e as configurações previamente definidas para estabelecer um projeto semelhante.

1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

   Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

   A página inicial do Projetos é aberta.

2. Em Planejamento e Resultados, selecione Biblioteca de Projetos.

   A página Biblioteca de Projetos é aberta.

3. Clique no botão de excesso e clique em Propagar.

   O formulário Propagação do Projeto é aberto.

4. No formulário Propagar Projeto, modifique os valores padrão em qualquer um dos campos seguintes, se necessário:

   Campo	Descrição
   Selecionar uma Organização	Selecione a instância apropriada do Diligent One para a qual o projeto será implementado. Para buscar uma instância do Diligent One, insira uma palavra-chave na caixa de pesquisa. Os resultados são filtrados automaticamente conforme você digita.
   Novo Nome	Insira um nome que descreva o projeto. O comprimento máximo é 120 caracteres.
   Nova Descrição opcional	Especifique quaisquer informações gerais adicionais que você quer gravar sobre o projeto.
   Projeto Tipo	Selecione o tipo adequado de projeto na lista suspensa. Os rótulos e a terminologia usada no Projetos dependem do tipo de projeto selecionado. Para obter mais informações, consulte Fluxos de trabalho e tipos de projeto.
   Status	Selecione o status apropriado para classificar o projeto para gerenciamento de fluxo de trabalho ou para fins de relatório. Para obter mais informações, consulte Configurando status do projeto.
   Data de Início da Execução	Selecione a data em que o seu projeto está programado para começar.
   Conclusão Alvo	Selecione a data em que o projeto está programado para ser concluído.
   Horas no Orçamento opcional	Especifique o número total de horas que foram alocadas ao projeto.

5. Opcional. Incluir resultados do projeto Selecione essa opção para incluir arquivos de planejamento, campos e arquivos de resultados, procedimentos da execução/orientações, testes, problemas, ações e as versões mais recentes de anexos no projeto.
6. Clique em Propagar.

   Resultado O novo projeto é criado.

Adicione vários projetos

Para obter informações sobre como adicionar vários projetos uma vez, consulte Importação em massa de projetos.