Configurando status do projeto

Status identificam a classificação dos projetos com base em qualidades ou características compartilhadas Você pode configurar os nomes dos status para atender às necessidades da sua organização e os status são usados em todos os projetos.

Como funciona

Status oferecem um método de classificar projetos para fins de gerenciamento de fluxo de trabalho e de geração de relatórios. Cada projeto pode ter um status.

Há quatro status de projeto padrão que podem ser configurados:

Status	Uso sugerido
Rascunho	projetos em estágios preliminares de planejamento
Proposto	projetos sob consideração de execução
Ativo	projetos atualmente em progresso
Concluído	projetos concluídos

Status x estados

Status permitem agrupar projetos de acordo com o fluxo de trabalho da sua organização. Quando você cria um novo projeto, o status padrão do projeto é definido como ativo. Se você criar um novo projeto quando definir um plano de garantia, o valor padrão é definido como proposto.

Estados são uma classificação de sistema no Projetos que inclui:

Ativoprojetos atualmente em progresso
Arquivadoprojetos movidos para a Biblioteca de Projetos
Excluídoprojetos excluídos anteriormente armazenados na Biblioteca de Projetos por 30 dias e excluídos permanentemente de forma automática depois de 30 dias
Estruturaum conjunto estruturado de informações que você pode usar para criar projetos

Observação

Status só podem ser especificados para projetos em estado ativo.

Gerando relatórios sobre o status do projeto

Usando o aplicativo Relatórios, você pode incluir o campo Status do Projeto em seus relatórios. O campo Status do Projeto contém o estado e/ou valores configuráveis de status associado com os projetos.

Exemplo

Classificando projetos de acordo com o status

Cenário

Você deseja classificar diferentes projetos de acordo com o fluxo de trabalho de sua organização e filtrar e relatar facilmente os projetos com base em seu status.

Processar

Você configura os seguintes status e os aplica aos projetos relevantes:

Status	Nomes de projetos
Rascunho	Revisão de Segurança Cibernética Avaliação de Risco de Conformidade GDPR Plano de Ação da Administração de Risco
Planejado(a)	Revisão de Segurança Física Investigação de Conformidade de FCPA
Em andamento	Auditoria de Viagem e Entretenimento
Concluído	Revisão de Controles Gerais de TI

Resultado

Os projetos são organizados por status e você pode filtrar e relatar sobre projetos por status.

Permissões

Apenas Administradores de Projeto podem configurar status de projeto. Gerentes Profissionais e Criadores de Projeto podem mudar o status de um projeto. Todos os outros usuários só podem exibir o status associado a um projeto.

Configurar status do projeto

Na página inicial da plataforma (www.diligentoneplatform.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.
Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.
A página inicial do Projetos é aberta.
Em Administração do sistema, clique em Configurações.
Em Status do Projeto, atualize os rótulos de cada status, conforme necessário.
O limite máximo de caracteres para cada campo é 60.
Observação
Você só pode configurar um máximo de quatro valores de status.
ResultadoOs status do projeto podem ser usados para classificar todos os projetos na instância do Diligent One.

Mudar o status de um projeto

Vá para qualquer uma das seguintes áreas para mudar o status de um projeto:

Área	Informações detalhadas
Iniciar um novo formulário de projeto	Criando projetos
Propagar formulário	Propagação de projetos
Painel lateral Detalhes do Projeto (localizado na página inicial do Projetos)	Navegando no aplicativo Projetos
Painel Projeto	Navegando no aplicativo Projetos
Página de Configurações do Projeto	Configurações do aplicativo Projetos
Agendador	Agendando projetos