Navegação pelo aplicativo Projetos

O Projetos é um aplicativo do Diligent One. Entenda as principais áreas de interface que compõem o aplicativo Projetos.

Página inicial

A página inicial do Projetos exibe todos os projetos ativos aos quais você tem acesso na instância da Diligent One e todas as suas prioridades atribuídas (tarefas). Ela também fornece ferramentas organizacionais e administrativas para gerenciar e configurar projetos.

Criar projetos

• Iniciar um novo projeto selecione Novo > Novo Projeto em Branco.
• Criar um projeto a partir de um modelo de projeto selecione Novo > Novo Projeto a Partir de um Modelo.

Localizar projetos

• Pesquisar projetos especifique o nome do projeto na caixa de pesquisa , pressione Enter e selecione o projeto na página de resultados de pesquisa.
• Ordenar projetos clique em ao lado do título da coluna.

• Filtrar projetos selecione o(s) valor(es) adequado(s) para restringir a lista de projetos exibidos.

  Observação

  O Projetos lembra dos seus filtros e os aplica automaticamente novamente na próxima vez que você acessar a página inicial. Esses critérios aparecem automaticamente no final do seu URL, portanto, se você tiver um favorito que inclua critérios de filtragem no URL, será necessário limpar os parâmetros do filtro (por exemplo, ?filter%5Bstatus%5D%5B%5D=active) dos seus favoritos para usar esse recurso.

• Marcar projetos como favoritos clique em ao lado do nome do projeto.
• Mostrar favoritos primeiro alterne no botão para ordenar projetos marcados como favoritos no topo da lista.
• Exibir mais projetos role a página e clique em Carregar Mais para exibir mais de 50 projetos na página.

Rastrear projetos

O nível de conclusão de cada projeto é resumido usando uma barra de porcentagem .

Para obter mais informações, consulte Rastreamento do progresso de projetos.

Prioridades

A seção Prioridades na página inicial do Projetos exibe todos os itens atribuídos para e por você. Os itens exibidos pertencem aos seus projetos ativos.

As prioridades são acompanhadas pelos seguintes ícones:

• itens novos ou não lidos
• itens em atraso
• número de itens

A tabela a seguir lista os itens exibidos em Prioridades e quando o item é exibido em Atribuído(a/s) a mim e Atribuído(a/s) por mim:

Item	Atribuído(a/s) a mim	Atribuído(a/s) por mim
Ações	quando você é especificado no campo Proprietário	quando você é especificado no campo Atribuído por
Certificações	quando você recebeu uma solicitação de certificação	quando você enviou uma solicitação de certificação para alguém
Problemas	quando você é especificado no campo Proprietário Os problemas publicados e não publicados são exibidos.	Não aplicável
Solicitações	quando você é especificado no campo Proprietário	quando você é especificado no campo Proprietário
Revisões	quando alguém define e notifica você como Próximo Revisor	quando você aprova como Preparador em uma seção ou item individual e define e notifica alguém como Próximo Revisor Observação Os itens de revisão são removidos automaticamente da lista após a conclusão de todos os níveis de aprovação.
Testes	quando você é especificado no campo Usuário Designado	Não aplicável
Tarefas	quando você é especificado no campo Atribuído a Apenas Tarefas com status Aberta ou Limpa são exibidas.	quando você cria uma tarefa Apenas Tarefas com status Aberta ou Limpa são exibidas.

Permissões

Qualquer usuário com acesso ao Projetos pode exibir prioridades atribuídas a ele ou por ele. Apenas Gerentes Profissionais, Usuários Profissionais e Executivos de Falhas podem acessar itens de prioridade no Rastreador de Tarefas.

Exibir as prioridades atribuídas

1. Na seção Prioridades, clique em um nome de item ou clique em Exibir tudo para ir para o Rastreador de Tarefas.
2. Clique no item na lista detalhada.

   Resultado A página relevante abre.

Planejamento e resultados

A seção Planejamento e resultados fornece uma série de ferramentas organizacionais que você pode usar para gerenciar e rastrear projetos. O acesso a cada uma das ferramentas organizacionais depende do seu privilégio ou função atribuída.

Ferramenta	Descrição
Planos de Garantia	um programa anual que determina o escopo das atividades de garantia para o ano e as áreas de cobertura
Agendador	um gráfico de Gantt interativo que fornece uma maneira conveniente de criar projetos, gerenciar cronogramas e datas de projetos e agendar recursos
Biblioteca de Projetos	um repositório para projetos arquivados
Estruturas	um conjunto estruturado de informações que pode ser usado para criar projetos
Mapas de Conformidade	uma ferramenta de gestão de conformidade e sistema de conteúdo
Rastreador de Tarefas	uma ferramenta para rastrear tarefas, solicitações e revisões em todos os projetos
Rastreador de Problemas	uma ferramenta para rastrear problemas em todos os projetos
Rastreador de Status dos Projetos	uma ferramenta para rastrear o progresso de todos os projetos
Quadros de Horário	uma ferramenta para registrar o tempo gasto em todos os projetos
Relatórios de impacto	um serviço baseado em assinatura que permite definir um modelo de relatório com um clique, adaptado às suas necessidades

Administração do sistema

A seção Administração do sistema fornece ferramentas administrativas que você pode usar para conceder acesso de usuário a projetos, configurar projetos e gerenciar configurações. Apenas Administradores de Projeto têm acesso às ferramentas administrativas.

Ferramenta	Descrição
Gerenciar usuários	atribuir funções e privilégios para conceder aos usuários acesso aos projetos
Gerenciar tipos de projeto	crie seus próprios tipos de projeto personalizados, personalize termos associados com tipos de projeto padrão, adicione campos personalizados e configure notificações de lembrete Observação Os Administradores de Tipo de Projeto também são capazes de executar essas funções para os tipos de projetos aos quais foram atribuídos.
Gerenciar entidades	configurar marcação de entidade para habilitar a geração de relatórios sobre problemas ou resultados de diferentes seções cruzadas da empresa
Configurações	atualizar as configurações que se aplicam a todos os projetos na instância do Diligent One

Painel do Projeto

Quando você abre um projeto, o painel abre e exibe os status e aprovações da revisão, atividades recentes, suas tarefas atribuídas e informações gerais do projeto.

Componentes

Detalhes dos componentes

Nome	Descrição
Status do meu trabalho	uma ferramenta usada para rastrear status de revisão e aprovações em um projeto ou estrutura Observação Por padrão, somente objetivos atribuídos a você serão exibidos em Status de meu trabalho. No entanto, se você tiver permissão de Usuário Profissional ou superior, poderá usar a alternância Mostrar todas as execuções para visualizar todos os objetivos no projeto ou estrutura.
Minhas Tarefas	uma lista de seus itens pendentes, como certificações, solicitações, tarefas, revisões e problemas
Atividade Recente	uma linha do tempo de todas as atividades recentes realizadas no projeto
Visão Geral do Projeto	informações de alto nível sobre o projeto, incluindo os colaboradores do projeto, o nome e a descrição do projeto, o status do projeto e o prazo final do projeto

Guias do projeto

Em um projeto, as guias permitem navegar para diferentes fases do projeto e gerenciar tarefas.

Componentes

Detalhes dos componentes

Número	Nome	Descrição
1	Guias de navegação	Usadas para navegar para diferentes fases do projeto: Painel informações de status para cada fase do projeto, atividades recentes relacionadas a tarefas concluídas, tarefas atribuídas a você e informações de visão geral do projeto. Planejamento o propósito e o escopo do projeto e a documentação de planejamento do projeto Execução acesso ao plano de projeto ou à matriz de controle de riscos e avaliações associadas Controles, oferece uma visão geral dos controles designados a você ou associados a testes de controle ou a objetivos designados a você Observação Você pode mostrar ou ocultar a guia Controles nas configurações do tipo de projeto. Para obter mais informações, consulte Guia Riscos e Controles. Revisões lista o trabalho do projeto que foi atribuído a você para revisão Resultados exibe uma classificação, resposta da administração, arquivos de resultados, relatórios e documentos de trabalho de apoio do projeto Problemas lista todos os problemas associados ao projeto
2	Guias de gerenciamento de projetos	Usadas para gerenciar diferentes tarefas: Progresso qual trabalho do projeto foi concluído em alto nível e quanto tempo de projeto ainda há disponível Tarefas todos os itens de tarefa associados com o projeto Solicitações todas as solicitações associadas com o projeto Quadros de Horário uma discriminação do uso do tempo em tarefas do projeto, o tempo total gasto no projeto e informações de orçamento Configurações configurações do projeto, opções de backup e exportação e recursos de upload em massa

Painéis ao lado do projeto

Nos painéis ao lado do projeto, é possível exibir e adicionar problemas, solicitações, tarefas e entradas de horário. Para acessá-los, clique em um dos quatro ícones na barra de ferramentas de utilitários, que está localizada no lado direito de uma página de execução específica para o contexto, na guia Planejamento ou na guia Resultados.

Detalhes dos componentes

Existem quatro painéis ao lado do projeto que podem ser acessados clicando em um ícone na barra de ferramentas de utilitários:

Ícone da barra de ferramentas de utilitários	Painel lateral do Projeto	Descrição
	Problemas	lista todos os problemas associados à página específica do projeto
	Solicitações	solicitações de documentação que foram feitas para clientes e outras partes interessadas
	Tarefas	itens pelos quais a equipe de projeto é responsável
	Entradas de horário	tempo gasto em projetos

Cada um dos painéis laterais tem:

• um botão Adicionar que permite que você adicione um item à lista.
• um link Exibir tudo que levará você à página de lista/rastreamento para todos os itens nessa categoria.
• uma lista resumida dos itens na categoria.

O que fazer em seguida

Siga fluxos de trabalho curtos e simples para começar no Projetos:Personas do usuário