Rastreamento do progresso de projetos

Rastreie o progresso de todos os projetos ativos na instância do Diligent One e exiba informações de progresso detalhadas.

Como funciona?

O monitoramento do progresso é uma parte vital do processo de gerenciamento de projetos. Muitas vezes, os Gerentes precisam rastrear o progresso de um projeto para:

exibir o status em tempo real de fases e atividades do projeto em todo o ciclo de vida do projeto
obter percepções sobre os recursos agendados alocados para um determinado projeto, incluindo o número de horas gastas no projeto e informações de orçamento
compartilhar relatórios com partes interessadas relevantes
medir a lucratividade e o retorno sobre o investimento (ROI) gerais de um determinado projeto

Onde posso rastrear projetos?

A tabela abaixo descreve as diferentes áreas que você pode usar no aplicativo Projetos para rastrear projetos:

Área	Descrição	Localização
A página inicial do Projetos	fornece informações de progresso de todos os projetos ativos Dica Essa é a forma mais rápida e eficiente de rastrear o progresso de projetos.	Informações resumidas Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos. Informações Detalhadas clique em ao lado do projeto
Rastreador de Status dos Projetos	fornece informações detalhadas de progresso de todos os projetos ativos, incluindo informações sobre tempo e orçamento	Na página inicial do Projetos, em Planejamento e resultados
Progresso guia de gerenciamento de projeto	fornece informações detalhadas de progresso para um projeto específico	O canto superior direito de qualquer projeto

Porcentagem de conclusão do projeto

O progresso do projeto é resumido usando uma barra de porcentagem .

A porcentagem de conclusão do projeto é exibida nas seguintes áreas:

na página inicial do Projetos
no gráfico Procedimentos de Auditoria Concluídos na página Progresso
em um plano de garantia individual

Para obter mais informações, consulte Compreendendo os gráficos de progresso do projeto.

Ocultar a barra de porcentagem de progresso

Os Administradores de Projetos podem ocultar a barra de porcentagem de progresso da exibição ao lado de cada projeto na página inicial do Projetos sob Administração do sistema > Configurações > Configurações de Gráfico.

Permissões

Apenas Gerentes Profissionais, Usuários Profissionais e Executivos de Falhas podem rastrear projetos.

Rastrear todos os projetos ativos

Rastreie o progresso de todos os projetos ativos na instância do Diligent One.

Exibir informações detalhadas sobre progresso e resultados

Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

A página inicial do Projetos é exibida.
Abra um projeto.
O painel do projeto é exibido.

Clique em

ao lado do projeto.

O painel lateral Detalhes do Projeto abre e exibe as seguintes informações. Para percorrer os projetos na ordem em que são exibidos na página inicial, clique nas setas .

Informação	Descrição
Nome do Projeto	o nome do projeto (links para o painel do projeto)
Datas do Projeto	as datas de início e término especificadas para o projeto
Estrutura	se aplicável, uma lista de todas as estrutura usadas para criar o projeto Para obter mais informações, consulte Visão geral do Estruturas.
Projeto Tipo	o tipo de projeto sendo realizado (links para a página Configurações do Projeto) Somente Administradores de Projeto e Administradores de Tipo de Projeto podem acessar o link. Para obter mais informações, consulte Fluxos de trabalho e tipos de projeto.
Tags	as tags especificadas usadas para classificar e filtrar o projeto Para obter mais informações, consulte Aplicando tags em projetos.
Status	a classificação especificada para o projeto Gerentes Profissionais e Criadores de Projeto podem mudar o status de um projeto. Outros usuários só podem exibir o status do projeto. Para obter mais informações, consulte Configurando status do projeto.

Visualizar informações sobre tempo e orçamento

Observação

Os termos, os campos e as guias da interface são personalizáveis. Em sua instância do Diligent One, alguns termos, campos e guias podem ser diferentes.
Se um campo obrigatório for deixado em branco, você verá uma mensagem de alerta: Este campo é obrigatório. Alguns campos personalizados podem ter valores padrão.

Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

A página inicial do Projetos é exibida.

Em Planejamento e resultados, clique em Rastreador de Status dos Projetos.

A página Rastreador de Status dos Projetos é exibida com as seguintes informações.

Dica

Para baixar um relatório de progresso de todos os projetos, clique em Progresso de Projetos Ativos (formato PDF).

Informação	Descrição
Nome do Projeto	o nome do projeto (links para o painel do projeto)
Tempo de Expiração	a porcentagem calculada de tempo decorrido desde a data de entrega do projeto O valor será realçado em verde se o projeto estiver no prazo e realçado em vermelho se o projeto estiver vencido.
Trabalho Concluído	a porcentagem calculada de trabalho do projeto concluída O valor será realçado em verde se o projeto estiver no prazo e realçado em vermelho se o projeto estiver vencido. A porcentagem calculada corresponde ao gráfico Procedimentos de Auditoria Concluídos na página Progresso do Projeto . Para obter mais informações, consulte Compreendendo os gráficos de progresso do projeto.
Orçamento	as horas no orçamento alocadas para o projeto
Tempo Gasto	total de tempo administrativo e de gerenciamento de projeto gasto no projeto

Rastrear um projeto específico

Visualize informações de progresso detalhadas associadas com um projeto específico.