Rastreando o progresso do projeto

Rastreie o progresso de todos os projetos ativos na instância do Diligent One e exiba informações de progresso detalhadas.

Como funciona

O monitoramento do progresso é uma parte vital do processo de gerenciamento de projetos. Muitas vezes, os Gerentes precisam rastrear o progresso de um projeto para:

• exibir o status em tempo real de fases e atividades do projeto em todo o ciclo de vida do projeto
• obter percepções sobre os recursos agendados alocados para um determinado projeto, incluindo o número de horas gastas no projeto e informações de orçamento
• compartilhar relatórios com partes interessadas relevantes
• medir a lucratividade e o retorno sobre o investimento (ROI) gerais de um determinado projeto

Onde posso rastrear projetos?

A tabela abaixo descreve as diferentes áreas que você pode usar no aplicativo Projetos para rastrear projetos:

Porcentagem de conclusão do projeto

O progresso do projeto é resumido usando uma barra de porcentagem .

A porcentagem de conclusão do projeto é exibida nas seguintes áreas:

• na página inicial do Projetos
• no gráfico Procedimentos de Auditoria Concluídos na página Progresso
• em um plano de garantia individual

Para obter mais informações, consulte Compreendendo os gráficos de progresso do projeto.

Ocultar a barra de porcentagem de progresso

Os Administradores de Projetos podem ocultar a barra de porcentagem de progresso da exibição ao lado de cada projeto na página inicial do Projetos sob Administração do sistema > Configurações > Configurações de Gráfico.

Permissões

Apenas Gerentes Profissionais, Usuários Profissionais e Executivos de Falhas podem rastrear projetos.

Rastrear todos os projetos ativos

Rastreie o progresso de todos os projetos ativos na instância do Diligent One.

Exibir informações detalhadas sobre progresso e resultados

1. Na página inicial da plataforma (www.diligentoneplatform.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

   Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

   A página inicial do Projetos é exibida.

2. Abra um projeto.

   O painel do projeto é exibido.

3. Clique em ao lado do projeto.

   O painel lateral Detalhes do Projeto abre e exibe as seguintes informações. Para percorrer os projetos na ordem em que são exibidos na página inicial, clique nas setas .

   Informação	Descrição
   Nome do projeto	o nome do projeto (links para o painel do projeto)
   Datas do Projeto	as datas de início e término especificadas para o projeto
   Estrutura	se aplicável, uma lista de todas as estrutura usadas para criar o projeto Para obter mais informações, consulte Visão geral do Estruturas.
   Tipo de Projeto	o tipo de projeto sendo realizado (links para a página Configurações do Projeto) Somente Administradores de Projeto e Administradores de Tipo de Projeto podem acessar o link. Para obter mais informações, consulte Fluxos de trabalho e tipos de projeto.
   Tags	as tags especificadas usadas para classificar e filtrar o projeto Para obter mais informações, consulte Aplicando tags em projetos.
   Status	a classificação especificada para o projeto Gerentes Profissionais e Criadores de Projeto podem mudar o status de um projeto. Outros usuários só podem exibir o status do projeto. Para obter mais informações, consulte Configurando status do projeto.

Exibir informações sobre tempo e orçamento

1. Na página inicial da plataforma (www.diligentoneplatform.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

   Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

   A página inicial do Projetos é exibida.

2. Em Planejamento e resultados, clique em Rastreador de Status dos Projetos.

   A página Rastreador de Status dos Projetos é exibida com as seguintes informações.

   Dica

   Para baixar um relatório de progresso de todos os projetos, clique em Progresso de Projetos Ativos (formato PDF).

   Informação	Descrição
   Nome do projeto	o nome do projeto (links para o painel do projeto)
   Tempo de Expiração	a porcentagem calculada de tempo decorrido desde a data de entrega do projeto O valor será realçado em verde se o projeto estiver no prazo e realçado em vermelho se o projeto estiver vencido.
   Trabalho Concluído	a porcentagem calculada de trabalho do projeto concluída O valor será realçado em verde se o projeto estiver no prazo e realçado em vermelho se o projeto estiver vencido. A porcentagem calculada corresponde ao gráfico Procedimentos de Auditoria Concluídos na página Progresso do Projeto. Para obter mais informações, consulte Compreendendo os gráficos de progresso do projeto.
   Orçamento	as horas no orçamento alocadas para o projeto
   Tempo Gasto	total de tempo administrativo e de gerenciamento de projeto gasto no projeto

Rastrear um projeto específico

Visualize informações de progresso detalhadas associadas com um projeto específico.

1. Na página inicial da plataforma (www.diligentoneplatform.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

   Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

   A página inicial do Projetos é exibida.

2. Abra um projeto.

   O painel do projeto é exibido.

3. Clique na guia de gerenciamento de projetos Progresso.
4. Execute qualquer uma das seguintes ações:

   Tarefa	Informações detalhadas
   Exibir gráficos de progresso do projeto	Compreendendo os gráficos de progresso do projeto
   Visualize o status de todas as revisões e acompanhe o trabalho pendente que precisa ser revisado e aprovado	Rastreando status e aprovações da revisão
   Veja a pontuação geral de garantia por objetivo	Começando a usar a garantia de risco
   Baixe um relatório de progresso do projeto	Baixar relatórios predefinidos e personalizados