Começando a usar a garantia de risco

Obtenha conhecimento básico sobre como a garantia funciona.

Como funciona?

A garantia é um processo baseado em cálculo no Projetos, com o resultado final representado por um valor (porcentagem).

A garantia permite que você crie uma referência de como a organização está se saindo quanto à mitigação do risco para que os recursos possam ser alocados de forma apropriada.

Iniciando um novo projeto ou estrutura

Ao iniciar um novo projeto ou estrutura com a garantia ativada, a garantia é 0%, o que significa que nenhum dos controles da organização está efetivamente mitigando o risco.

O nível mais baixo de garantia é 0%.

Calculando a garantia em tempo real

Ao executar procedimentos ou realizar orientações e testes, o Projetos agrega automaticamente os resultados dos testes e problemas apenas de projetos ativos e calcula a garantia em tempo real.

À medida que os procedimentos ou orientações e testes são aprovados, a garantia aumenta. Qualquer procedimento ou orientação e teste reprovado é considerado "reprovado" e diminui a pontuação de garantia.

A divisão das porcentagens de garantia e cores correspondentes são estas:

  • 0-50%
  • 51-75%
  • 76 - 100%

Garantia de risco

Cenário

Você tem um risco associado a dois controles em um projeto. O projeto contém uma orientação por controle. Você especifica que cada controle tem um peso de 100%. Ao testar os controles, você observa que o Controle 1 está operando efetivamente e que o Controle 2 não está.

Risco Controle Peso de controle Orientação: operando efetivamente?
Risco 1 Controle 1 100% Sim
Controle 2 100% Não

Resultado

A garantia geral para o projeto é 0% porque se qualquer orientação ou rodada de testes para um controle falhar, o controle é marcado como “falho”. O controle é considerado como parte da pontuação de risco residual e é subtraído da pontuação de garantia geral.

  • Se o Controle 2 não tiver sido testado, a garantia geral para o projeto ainda permanece em 0% porque é necessário aprovar uma orientação, OU pelo menos uma das rodadas de testes aplicáveis deve ser aprovada enquanto as outras rodadas de testes não forem testadas, para marcar o controle como "aprovado".
  • Se o Controle 2 tiver sido marcado como “operando de forma efetiva”, a garantia geral para o projeto torna-se 100% porque todas as orientações foram aprovadas.
Dica

Não há controles parcialmente efetivos no Projetos – os controles são efetivos ou não efetivos. Se você identificar um problema de baixo impacto que, em sua opinião, não afeta a efetividade do controle, pode marcar o controle como ainda "efetivo" e registrar um problema menor.

Por que eu devo exibir a garantia?

Exibir a garantia permite que você avalie quantitativamente o risco para fins de geração de relatório. Pontuações de garantia são uma parte importante da pontuação de revisão de conformidade, pontuação de auditoria e avaliações de risco.

Ao exibir a garantia, você pode:

  • definir uma tolerância de risco para sua organização
  • tomar decisões orientadas por dados e priorizar problemas
  • avaliar o risco inerente, o risco residual e a garantia geral para um objetivo, um projeto ou uma estrutura

Onde a garantia é exibida

Exibir garantia... Onde é exibida
por objetivo em um único projeto
  • Progresso guia gerenciamento de projeto no Projetos
  • guia Garantia no Estratégia
para um único projeto
  • Guia Resultados em um projeto no Projetos
  • guia Garantia no Estratégia
em todos os projetos associados a uma estrutura Guia Garantia em uma estrutura no Projetos

Integrações da garantia e resultados de testes

Se sua organização usar o Estratégia para gerenciar riscos corporativos, você também poderá visualizar o impacto das pontuações de garantia e testar resultados em todos os projetos e estruturas.

Para obter mais informações, consulte Definição de tratamento de risco.

Termos

Saiba sobre os termos associados com garantia no Projetos.

Observação

  • Os termos, os campos e as guias da interface são personalizáveis. Em sua instância do Diligent One, alguns termos, campos e guias podem ser diferentes.
  • Se um campo obrigatório for deixado em branco, você verá uma mensagem de alerta: Este campo é obrigatório. Alguns campos personalizados podem ter valores padrão.
Termo Definição Observações
Fator de Pontuação de Risco Atributos que têm um impacto na conquista de objetivos dentro de uma organização Cada fator de pontuação de risco pode ter um nome e um peso atribuídos e pode ser associado com uma escala.
Risco Inerente

O risco que uma atividade apresentaria se não houvesse controles ou outros fatores de mitigação

O Risco Inerente também pode ser chamado de risco bruto ou riscos antes do controle, e podem ser o ponto de partida para a tolerância ou apetite de risco da sua organização.
Peso de Controle Expressa a porcentagem do risco mitigada pelo controle.

 
Risco Residual

O risco que permanece depois que os controles são considerados

O Risco Residual também pode ser chamado de risco líquido ou risco após controles.
Garantia O nível de garantia com que os controles estabelecidos mitigam de forma eficiente o risco para o negócio.  

Próximas etapas