Componentes da garantia

Saiba sobre os componentes que afetam a garantia de risco no Projetos.

Fatores de pontuação de risco

Fatores de pontuação de risco são atributos que têm um impacto na conquista de objetivos dentro de uma organização. Cada fator de pontuação de risco pode ter um nome e um peso atribuídos e pode ser associado com uma escala.

Fatores de pontuação de risco padrão e personalizados

Há dois fatores de pontuação de risco padrão:

• Impacto
• Probabilidade

Cada fator de pontuação de risco padrão está associado a uma escala de 3 pontos:

• 1 Ponto - Baixa
• 2 Pontos - Média
• 3 Pontos - Alta

Você pode rotular novamente os fatores de pontuação de risco padrão e modificar a escala de pontos associada com cada fator de pontuação de risco.

Opcionalmente, você também pode definir até oito fatores de pontuação de risco personalizados, atribuir um peso a cada um e especificar uma escala personalizada. Como nem todos os fatores de pontuação de risco podem ser igualmente importantes, você pode especificar um peso para refletir a importância percebida do fator de pontuação de risco. Quanto maior o valor do peso, mais importante é o fator de pontuação de risco para sua organização e maior a contribuição do fator para a pontuação geral de risco inerente.

Definindo fatores de pontuação de risco

Os Administradores de Projeto podem definir fatores de pontuação de risco na guia Gerenciar tipos de projeto > Riscos e Controles.

Para obter mais informações, consulte Personalização de termos, campos e notificações.

Pontuando riscos

Gerentes Profissionais e Usuários Profissionais podem pontuar riscos quando adicionam ou editam riscos.

Para obter mais informações, consulte Definindo riscos e controles.

Fatores de pontuação de risco no Projetos x Estratégia

Os fatores de pontuação de risco no Projetos contribuem com a pontuação de garantia exibida no Projetos e na guia Garantia no Estratégia (se os objetivos do Projetos forem vinculados aos riscos no Estratégia).

Os fatores de pontuação de risco no Estratégia contribuem com as pontuações de risco residual e inerente exibidas no Estratégia.

Peso

Definir um peso de controle permite que você expresse a porcentagem do risco que o controle mitiga.

Como funciona?

Você pode definir o peso de um controle entre 0 e 100%. O peso padrão de controle é 100%. A soma dos pesos de controle pode resultar em qualquer número.

Determinando o peso de um controle

Determinar o peso de um controle depende do risco e do seu ambiente. Algumas organizações ou departamentos usam métodos discricionais enquanto outras usam dados históricos ou técnicas de análises de dados para determinar o peso de um controle.

Definindo o peso de um controle

Você pode definir o peso para cada controle quando associa riscos e controles.

Para obter mais informações, consulte Definindo riscos e controles.

Testes

Ao realizar orientações e testes ou executar procedimentos, o Projetos agrega automaticamente os resultados dos testes e problemas e calcula a garantia em tempo real. Conforme os controles são aprovados, a garantia aumenta e, conforme os controles falham, a garantia diminui.

Realizando orientações e testes ou executando procedimentos

Dependendo do fluxo de trabalho do projeto, as seguintes tarefas de teste estão disponíveis:

Fluxo de trabalho	Tarefa	Informação
Controle Interno	Teste o design dos controles usando a página Orientações.	Executando procedimentos e testando controles
	Teste a efetividade dos controles usando a página Teste.
Plano de Trabalho	Execute procedimentos usando a página Executar Procedimentos.

Observar se um procedimento de execução, orientação ou rodada de teste é aprovada ou reprovada

Dependendo do fluxo de trabalho, há diferentes opções para observar se um procedimento de execução, orientação ou rodada de teste é aprovada ou reprovada.

Fluxo de trabalho	Tipo de teste	Opção	Aprovado ou Reprovado
Controle Interno	Orientação	Projetado Adequadamente	Passa
		Falha no Design	Falha
	Rodada de Teste	Operando Efetivamente	Passa
		Exceção(ões) Notada(s)	Falha
Plano de Trabalho	Procedimento da Execução	Nenhum problema	Passa
		Problemas notados	Falha

Quando um controle é aprovado ou reprovado e quando é considerado "Não Testado"?

O Projetos calcula automaticamente quando um controle é aprovado ou reprovado com base na seguinte lógica:

Status de controle	Lógica
Passa	a orientação ou procedimento de execução associado foi aprovado OU pelo menos uma das rodadas de testes de controle aplicáveis foi aprovada (as outras rodadas de teste não devem ser testadas)
Falha	a orientação ou procedimento de execução associado falhou OU pelo menos uma das rodadas de testes de controle aplicáveis foi reprovada
Não testado	a orientação associada não foi testada AND nenhuma das rodadas de teste aplicável foi testada OU o procedimento de execução associado não foi testado

Cenários

A tabela a seguir mostra alguns diferentes cenários que ilustram quando um controle é aprovado ou reprovado. A tabela ilustra um projeto que contém uma orientação e duas rodadas de testes aplicáveis por controle:

Controle	Orientação	Teste preliminar	Teste final	O controle foi aprovado ou reprovado?
Controle 1	Passa	Passa	Passa	Passa
Controle 2	Falha	Falha	Falha	Falha
Controle 3	Passa	Passa	Falha	Falha
Controle 4	Passa	Passa	Não Testado	Passa
Controle 5	Falha	Passa	Passa	Falha
Controle 6	Não Testado	Passa	Passa	Passa
Controle 7	Não Testado	Passa	Falha	Falha
Controle 8	Não Testado	Não Testado	Não Testado	Não Testado