Compreendendo os gráficos de progresso do projeto
Exiba qual trabalho do projeto foi concluído em alto nível e quanto tempo de projeto ainda há disponível.
Gráficos de progresso de projeto
Há dois gráficos de progresso de projeto disponíveis:
| Nome do gráfico | Descrição | Localização |
|---|---|---|
| Procedimentos de Auditoria Concluídos | Mostra qual trabalho do projeto foi concluído em alto nível |
Em um projeto, clique na guia de gerenciamento de projetos Progresso. |
| Tempo até o Prazo | Mostra quanto tempo de projeto ainda há disponível |
Observação
A barra de porcentagem de progresso 
na página inicial do Projetos e dentro de um plano de garantia é calculada da mesma forma que o gráfico Procedimentos de Auditoria Concluídos.
Os Administradores de Projetos podem ocultar a barra de porcentagem de progresso da exibição ao lado de cada projeto na página inicial do Projetos sob Administração do sistema > Configurações > Configurações de Gráfico.
Como o progresso do projeto é calculado?
O progresso do projeto é calculado usando a seguinte fórmula:
Soma das pontuações recebidas por fase/Pontuação máxima em todas as fases e objetivos x 100
Objetivos
Objetivos são os contêineres de organização para o trabalho feito em um projeto. um projeto pode ter vários objetivos.
Exemplos de objetivos que formam a base de um projeto de segurança cibernética:
- Proteger
- Detectar
- Responder
- Identificar
- Recuperar
Fases
Fases são os estágios significativos que ocorrem em um projeto. Um objetivo pode ter várias fases.
Todas as fases contribuem com o cálculo de conclusão do projeto. Para que a porcentagem de conclusão do projeto indique 100%, todas as fases de cada objetivo devem ter o status Concluído.
Exemplos de fases
- Narrativas
- MCR
- Orientações
- Plano de Teste
- Testes
- Revisões
Pontuações de fase
As pontuações são determinadas com base no status de uma fase.
| Status | Pontuação |
|---|---|
| Não Iniciado(a) | 0 |
| Em Curso | 1 |
| Concluído(a) | 2 |
Status de fase em detalhes
Os status são baseados na existência de itens específicos em um projeto e se as aprovações foram concluídas. Ao aprovar trabalho em um projeto, a porcentagem de conclusão do projeto aumenta.
As fases exibidas nos objetivos dependem do fluxo de trabalho do projeto (Plano de Trabalho ou Controle Interno) e se determinadas fases estão ou não ativadas ou desativadas na configuração do tipo de projeto.
Fases e status do fluxo de trabalho de Plano de Trabalho
A tabela abaixo lista as fases padrão para cada objetivo em um fluxo de trabalho de Plano de Trabalho e descreve a ocorrência de cada status.
Observação
- Os termos, os campos e as guias da interface são personalizáveis. Em sua instância do Diligent One, alguns termos, campos e guias podem ser diferentes.
- Se um campo obrigatório for deixado em branco, você verá uma mensagem de alerta: Este campo é obrigatório. Alguns campos personalizados podem ter valores padrão.
|
Fase |
Status |
||
|---|---|---|---|
| Não Iniciado(a) | Em Curso | Concluído(a) | |
| Planejamento de Projeto |
é exibido quando você adiciona um objetivo e nenhum risco ou procedimento foi adicionado |
é exibido quando um objetivo tem um ou mais riscos ou procedimentos ou se você atualizar um risco ou procedimento após sua clonagem |
é exibido quando a aprovação inicial ocorre em Aprovações de planejamento de projeto |
| Procedimentos da Execução |
é exibido quando você adiciona um procedimento pela primeira vez |
é exibido quando um objetivo tem pelo menos um procedimento e você executa um procedimento |
é exibido quando a aprovação inicial ocorre na lista Procedimentos da execução (a página que exibe todos os procedimentos da execução) |
| Revisões |
é exibido quando você adiciona um objetivo pela primeira vez |
é exibido quando um revisor subsequente aprova pelo menos um destes itens:
|
é exibido quando todos os níveis de aprovação foram concluídos em todos estes itens:
|
Fases do fluxo de trabalho de Controle Interno
A tabela abaixo lista as fases padrão de cada objetivo em um fluxo de trabalho de Controle Interno e descreve a ocorrência de cada status.
Observação
- Os termos, os campos e as guias da interface são personalizáveis. Em sua instância do Diligent One, alguns termos, campos e guias podem ser diferentes.
- Se um campo obrigatório for deixado em branco, você verá uma mensagem de alerta: Este campo é obrigatório. Alguns campos personalizados podem ter valores padrão.
|
Fase |
Status | ||
|---|---|---|---|
| Não Iniciado(a) | Em Curso | Concluído(a) | |
| Narrativas |
é exibido quando você adiciona uma narrativa pela primeira vez ou se as narrativas estiverem em branco |
é exibido quando um objetivo tem uma ou mais narrativas e pelo menos uma narrativa não recebeu a aprovação inicial OU pelo menos uma narrativa não recebeu aprovação inicial e você atualiza pelo menos uma narrativa após sua clonagem |
é exibido quando um objetivo tem uma ou mais narrativas e a aprovação inicial ocorreu em todas as narrativas |
| MCR (Matriz de Controle de Riscos) |
é exibido quando você adiciona um objeto e nenhum risco ou controles foi adicionado |
é exibido quando um objetivo tem um ou mais riscos ou controles ou se você atualizar um risco ou controle após sua clonagem |
é exibido quando a aprovação inicial ocorreu em todos os riscos e controles em Aprovações de Matriz de Controle de Riscos |
| Orientações |
é exibido quando você não adiciona um controle ou quando você adiciona um controle pela primeira vez |
é exibido quando um objetivo tem pelo menos uma orientação e você atualiza pelo menos uma orientação |
é exibido quando a aprovação inicial ocorre na lista de Orientações (a página que exibe todas as orientações) |
| Plano de Teste |
é exibido quando você adiciona um controle pela primeira vez |
é exibido quando um objetivo tem pelo menos um plano de teste e você atualiza pelo menos um plano de teste |
é exibido quando a aprovação inicial ocorre na lista de Planos de teste (a página que exibe todos os planos de teste) |
| Testes |
é exibido quando você adiciona um controle pela primeira vez |
é exibido quando você atualiza pelo menos um dos testes em qualquer rodada de testes OU quando a aprovação inicial ocorre em uma das rodadas de testes em Aprovações de testes |
é exibido quando a aprovação inicial ocorre na lista de Testes (a página que exibe todos os testes) |
| Revisões |
é exibido quando você adiciona um objetivo pela primeira vez |
é exibido quando um revisor subsequente aprova um destes itens:
|
é exibido quando todos os níveis de aprovação foram concluídos em todos estes itens:
|
Gráfico de Procedimentos de Auditoria Concluídos
O gráfico Procedimentos de Auditoria Concluídos mostra qual trabalho do projeto foi concluído em um alto nível. É calculado somando as pontuações recebidas por fase e dividindo pela pontuação máxima em todas as fases e objetivos.
Observação
Depois de aprovar uma parte do projeto, pode levar até 15 minutos para que a barra de porcentagem e progresso do gráfico seja atualizada.
Exemplo
Cenário
Como Gerente de Auditoria, você precisa de insights sobre a abrangência de cada fase do projeto e a abrangência do projeto como um todo.
Você vai para a página Progresso do Projeto e exibe o gráfico a seguir. Você percebe que cada fase do projeto está marcada por um status de conclusão (Não Iniciado(a), Em Curso, Concluído(a)) e uma porcentagem geral de conclusão é exibida para indicar a abrangência do projeto como um todo.
Cálculo
A porcentagem concluída é determinada usando a seguinte fórmula:
Soma da pontuação recebida/pontuação máxima x 100
Soma da pontuação recebida
A pontuação recebida para cada fase do projeto é calculada com base nos valores associados a cada status de conclusão:
- Não iniciado(a) = 0
- Em andamento = 1
- Concluído(a) = 2
Soma da pontuação recebida
(2+1+0) + (0+0+0) + (2+0+0) + (1+0+0) + (0+0+0)+ (0+0+0) + (0+0+0) + (0+0+0) = 6
Pontuação máxima
A pontuação máxima que você pode obter em todas as fases e objetivos do projeto é determinada usando a seguinte fórmula:
Contagem de fases do projeto x Pontuação máxima da fase do projeto x contagem de objetivos
Pontuação máxima 48 (3 x 2 x 8)
| Porção da fórmula | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Contagem de fases do Projeto | 3 |
Há 3 fases do projeto:
|
| Pontuação máxima da fase do projeto | 2 |
A pontuação máxima que você pode obter em uma única fase do projeto é 2:
Observação
No caso em que há um único objetivo com todas as fases do projeto marcadas como Concluída, esse valor aumenta intencionalmente a pontuação para que a porcentagem concluída possa ficar igual a 100%. |
| Contagem de objetivos | 8 | O número de objetivos de controle nesse projeto é 8. |
Resultado
Soma da pontuação recebida (6) / Pontuação máxima (48) x 100 = 12,5.
A porcentagem total é arredondada de 12,5% para 13%.
Gráfico de Tempo até o Prazo
O gráfico Tempo até o Prazo mostra quanto tempo de projeto ainda há disponível. Calculado dividindo o número de dias que passaram no projeto pelo número total de dias corridos.
Exemplo
Cenário
Como Gerente de Auditoria, você precisa de insights sobre a porcentagem total do tempo de projeto utilizado.
Você vai para a página Progresso do Projeto e exibe o gráfico a seguir. Você percebe uma porcentagem de conclusão que representa quanto do tempo do projeto foi usado.
Cálculo
A porcentagem concluída é determinada usando a seguinte fórmula:
Número de dias decorridos/Número total de dias corridos x 100
A porcentagem concluída é calculada usando as seguintes informações:
- Data de Início da Execução = 1 de janeiro de 2020
- Data de Conclusão Esperada = 31 de dezembro de 2020
- Data de Hoje = 30 de abril de 2020
Você pode exibir a Data de Início da Execução e a Data de Conclusão Alvo em Configurações.
O número total de dias decorridos no projeto é 120. O número total de dias corridos é 365.
Resultado
Número de dias decorridos (120) / Número total de dias corridos (365) x 100 = 32.876712328
A porcentagem total é arredondada para 33%.
