Rastreando status e aprovações da revisão

Use Status de meu trabalho para ver o status de todas as revisões em um projeto ou estrutura. Acompanhe com facilidade o trabalho pendente que precisa ser revisado e assinado e faça uma busca detalhada para obter mais detalhes, conforme necessário.

Antes de começar

Por padrão, Meu status de trabalho exibe apenas objetivos para os quais um Gerente Profissional ou Usuário Profissional o especificou no campo Usuário Designado. No entanto, se você tiver permissão de Usuário Profissional ou superior, poderá visualizar todos os objetivos no projeto ou estrutura, independentemente de a quem esses objetivos foram atribuídos.

Para obter mais informações, consulte Definindo objetivos.

Como funciona?

Status de meu trabalho é uma ferramenta do painel usada para rastrear status e aprovações de revisão. Por padrão, mostra todos os objetivos designados a você. Se você tiver permissão de Usuário Profissional ou superior, poderá usar a alternância Mostrar todas as execuções para visualizar todos os objetivos no projeto ou estrutura.

É possível ordenar a lista de Execução na guia Execução, na Lista de Objetivos, clicando no cabeçalho da tabela. Da próxima vez que acessar a guia Painel e atualizar o navegador, os objetivos em Status do meu trabalho aparecem na mesma ordem que na Lista de Objetivos.

Cada objetivo contém uma série de fases que fazem parte de um projeto ou estrutura. Em uma fase, é possível exibir itens individuais.

À medida que o trabalho é aprovado em um projeto ou estrutura, as contagens de aprovações são refletidas em Status de meu trabalho.

Níveis de revisão

Até cinco níveis de revisão podem ser configurados para determinado tipo de página ou item. Meu status de trabalho exibe colunas correspondentes ao número máximo de níveis de revisão que foram configurados em qualquer lugar no projeto.

Como os níveis e os termos do revisor são personalizáveis e podem variar dentro do mesmo projeto, Meu status de trabalho exibe um nível de aprovação numerado (Aprovação nº 1, Aprovação nº 2 e assim por diante) no cabeçalho de cada coluna, em vez do nome de cada termo do revisor.

Status de revisão

O status de cada nível da revisão é exibido ao lado de cada:

• objetivo
• fase em um objetivo
• item individual em uma fase

Os status da revisão são agregados por objetivo e fase. A exibição agregada de status permite que você veja rapidamente o trabalho que está pendente em alto nível. Você também pode fazer uma busca detalhada para ver mais informações, conforme necessário.

Status	Descrição	Exemplo
(Não iniciado(a))	especifica que nenhum item foi aprovado	Há 25 possíveis aprovações de orientações em Detalhar revisão. 0 de 25 orientações individuais foram aprovadas pelo Revisor de Detalhes.
(Em andamento)	especifica que alguns itens foram aprovados	Há 25 possíveis aprovações de orientações em Detalhar revisão. 3 de 25 orientações individuais foram aprovadas pelo Revisor de Detalhes.
(Concluído)	indica que todas as aprovações estão concluídas	Há 25 possíveis aprovações de orientações e uma aprovação de página de resumo de orientação em Detalhar revisão. Todas as 25 orientações e a página de resumo das orientações foram aprovadas pelo Revisor de Detalhes.
(Não aplicável)	Indica que esse nível de aprovação não foi habilitado para esse item ou qualquer um dos componentes	Cinco níveis de aprovação foram configurados para orientações no Objetivo A. No máximo quatro níveis foram configurados para qualquer item no Objetivo B. O ícone Não aplicável aparece na coluna Aprovação nº 5 para o Objetivo B.

Porcentagem de conclusão do projeto

Ao aprovar trabalho em um projeto, os status de revisão são automaticamente atualizados. Isso também aumenta a porcentagem de conclusão do projeto .

Quais aprovações afetam a porcentagem de conclusão do projeto?

• Aprovações de nível de resumo afetam a porcentagem de conclusão do projeto.

  Exemplo de páginas em nível de resumo

  • Matriz de Controle de Riscos
  • Orientações
  • Plano de Teste
  • Testes

  Observação

  Aprovações de nível de resumo que afetam o cálculo de conclusão do projeto são indicadas com um ícone de progresso sob Status de meu trabalho.

  Contudo, Os Administradores de Projetos podem ocultar a barra de porcentagem de progresso da exibição ao lado de cada projeto na página inicial do Projetos sob Administração do sistema > Configurações > Configurações de Gráfico. Se a barra de porcentagem de progresso estiver oculta, o ícone de progresso não aparece em Status de meu trabalho.

• Aprovações de itens individuais não afetam a porcentagem de conclusão do projeto.

  Exemplo de páginas de item individual

  • Arquivo de Planejamento
  • Orientação
  • Plano de Teste
  • Teste
  • Informações sobre o Problema
  • Seguimento e Remediação
  • Testar Informação Novamente
  • Arquivo do Resultados

Limitações e considerações

• Você não pode aprovar riscos ou controles individuais

  Como resultado, os riscos e controles individuais não são exibidos na fase Matriz de Controle de Riscos em Status do meu trabalho. No entanto, você pode aprovar a Matriz de Controle de Riscos, que aumenta a porcentagem de conclusão do projeto.

• Aprovações de narrativas individuais afetam a porcentagem de conclusão do projeto.

  Embora não seja possível aprovar todas as narrativas de uma só vez, você pode aprovar narrativas individuais. Aprovações de narrativas individuais aumentam a porcentagem de conclusão do projeto.

Permissões

Somente os usuários com a função de Gerente Profissional ou Usuário Profissional têm acesso a Status de meu trabalho.

Rastrear status e aprovações da revisão

1. Execute uma das seguintes ações:

   Em um projeto

   1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

      Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

   2. Abra um projeto.

   Em uma estrutura

   1. Abra o aplicativo Estruturas.
   2. Abra uma estrutura.

   Resultado O Painel abre e exibe Status de meu trabalho. A seção Status de meu trabalho exibe status de revisão agregada para todos os objetivos atribuídos a você.

2. Detalhar mais:
   1. Expanda o objetivo apropriado:

      Uma lista de fases associadas aos status do objetivo e da revisão agregados por exibição de fase. Objetivos são organizados em ordem alfabética pelo título.

   2. Expanda uma fase no objetivo.

      Uma lista de itens associados aos status de fase e de revisão por exibição de item.

3. Opcional. Execute uma das seguintes ações:
   • Passe o mouse sobre o ícone (Concluído) para um item aprovado individualmente para exibir a pessoa que aprovou e a data.
   • Clique no nome do item ou fase individual para ir para a página apropriada.

Mais ajuda

• Aprovar trabalho que você preparou ou revisou consulte Revisando e aprovando trabalhos.
• Para saber mais sobre a porcentagem de conclusão do projeto, consulte Compreendendo os gráficos de progresso do projeto.