Gerenciando Controles

Exibir e ocultar colunas em uma tabela

Escolha quais colunas o Controle da Missão exibe para revisar apenas os dados relevantes para você.

1. Abra o aplicativo Controle da Missão.
2. Acima da tabela, clique no botão Organizar colunas. Se você tiver colunas ocultas, o botão indicará n colunas ocultas.
3. No menu, ative e desative as colunas usando as opções ao lado dos nomes das colunas. Você também pode usar os links na parte inferior para ocultar tudo ou mostrar todas as colunas.

Ordenar colunas em uma tabela

Altere a ordem das colunas no Controle da Missão.

1. Abra o aplicativo Controle da Missão.
2. Acima da tabela, clique no botão Organizar colunas. Se você tiver colunas ocultas, o botão indicará n colunas ocultas.
3. No menu, clique e arraste os nomes das colunas para baixo ou para cima para reordená-los. As colunas na parte superior do menu aparecem à esquerda na tabela. As colunas na parte inferior aparecem à direita.

Pesquisar ou filtrar controles

Pesquise um controle ou use filtros para restringir a lista a um subconjunto de controles.

1. Abra o aplicativo Controle da Missão. O aplicativo Controle da Missão abre.
2. Execute uma das seguintes ações:
   • Pesquisar por um controle insira o ID de Controle ou uma palavra-chave ou frase da Descrição do controle

     Dica

     Se você inseriu anteriormente uma imagem na descrição do controle e especificou um texto alternativo para a imagem, é possível procurar a imagem por sua descrição de texto alternativa. Para obter mais informações sobre como especificar texto alternativo para imagens, consulte Inserindo imagens em campos rich text.

   • Filtrar a lista de controles aplique um ou mais filtros para restringir a lista a um subconjunto de controles

Atualizar o título e a descrição para Um controle

Atualizar o título e a instrução que descreve um controle.

1. Na página inicial do Controle da Missão, clique na descrição do controle. A página do controle é aberta.
2. Ao lado do ID do controle, atualize o título do controle
3. No campo Descrição, atualize a instrução sobre o controle.

Atualizar atributos e exibir o plano de teste para um controle

Atualize as propriedades descritivas de um controle e visualize informações sobre como o controle será testado.

1. Abra o aplicativo Controle da Missão.
2. Na página inicial do Controle da Missão, clique na descrição do controle. A página do controle é aberta.
3. Em Atributos, atualize qualquer um dos seguintes campos.

   Campo	Descrição
   Proprietário opcional	permite designar um usuário licenciado ou não licenciado como proprietário do controle para fins de rastreamento e geração de relatório Os usuários com a função Testador Colaborador ou Usuário Colaborador são normalmente designados como proprietários de um controle. Os proprietários podem ser atribuídos com base em uma estrutura regional, de unidade de negócios ou relacionada ao projeto. Quando uma pessoa é designada como proprietária de um controle, ela recebe notificações por e-mail com um link para o controle que concede acesso de gravação ao controle designado e acesso de leitura aos objetivos e riscos.
   Frequência	determina o padrão de método de teste e de tamanho da amostra na guia plano de teste Por exemplo, o plano de teste para um projeto pode ser configurado com uma frequência específica (contínua, semanal, mensal, etc.) ou conforme a necessidade. Para obter mais informações, consulte Executando procedimentos e testando controles.
   Tipo	determina o padrão de método de teste e de tamanho da amostra na guia plano de teste Por exemplo, o plano de teste pode incluir Controles Manuais, Controles de Aplicativo/Sistema, Controles Gerais de TI ou Controles Manuais Dependentes de TI.  Para obter mais informações, consulte Executando procedimentos e testando controles.
   Prevenir ou Detectar?	especifica se o controle é destinado a evitar ou detectar riscos ou se não é aplicável
   Método opcional	especifica como o controle será testado ou implementado
   Status opcional	especifica o estado atual do controle
   Atributos personalizados opcional	Em Atributos personalizados de controle, atualize quaisquer atributos associados ao controle. Administradores de Projeto podem definir atributos personalizados para controles em Gerenciar tipos de projeto no aplicativo Projetos.

4. Opcional. Para exibir o plano de teste, clique na guia Testes relevante.

   Resultado O plano de teste é exibido abaixo da seção Atributos.

Executar uma orientação para Um controle

Avalie o design de um controle.

1. Abra o aplicativo Controle da Missão.
2. Na página inicial do Controle da Missão, clique na descrição do controle. A página do controle é aberta.
3. Na guia Orientação, atualize qualquer um dos campos a seguir.
   

   Campo	Descrição
   Resultados da Orientação opcional	uma descrição dos resultados da orientação Observação Campos de rich text não podem ultrapassar 524.288 caracteres. Dica Para ativar a verificação ortográfica, execute qualquer uma das seguintes ações: No Chrome, Firefox ou Safari CTRL + clique com botão direito no campo no Windows ou Comando + clique com botão direito no Mac No Internet Explorer ou Microsoft Edge abra as configurações do navegador e ative a verificação ortográfica/realce de palavras com erros ortográficos
   O controle foi projetado adequadamente? opcional	Projetado Adequadamente especifica que o design do controle passou Falha no Design especifica que o design do controle falhou. Dica Você pode preencher automaticamente o valor desse campo com base em uma métrica do Resultados. Para obter mais informações, consulte Automatizando avaliações de controle.
   Data de Marco Planejada opcional	especifica a data planejada de um marco associado à orientação Os Administradores do Projeto podem habilitar e personalizar esse campo em Gerenciar tipos de projeto.
   Data de Marco Real opcional	especifica a data real de um marco associado à orientação Os Administradores do Projeto podem habilitar e personalizar esse campo em Gerenciar tipos de projeto.
   Orientação atributos personalizados opcional	especifica os atributos associados com a orientação Os Administradores do Projeto podem definir atributos personalizados para orientações em Gerenciar tipos de projeto.

Exibir desempenho do controle

Você pode visualizar o status das atividades de controle que foram executadas anteriormente ou que estão sendo executadas no momento.

1. Defina agendamentos de controle de desempenho no aplicativo Projetos.
2. Abra o aplicativo Controle da Missão.
3. Na coluna principal de desempenho do controle da tabela do Controle da Missão ou na guia Orientação em um controle:
   • Exibir o status das tarefas de controle passe o cursor sobre as seções coloridas no gráfico de barras. Tarefas de controle são ocorrências de atividades de controle anteriormente realizadas e atualmente em execução. As informações de status são resumidas no gráfico de barras da seguinte forma:

     Status	Descrição
     Não Iniciado(a)	o executor de controle recebeu o questionário, mas não forneceu uma resposta
     Em Andamento	o executor de controle recebeu o questionário, salvou sua resposta, mas não a enviou
     Concluído(a)	o executor de controle recebeu o questionário e enviou sua resposta

4. Na guia Orientação em um controle, visualize as seguintes informações:
   • Visualizar o número de tarefas de controle que estão atrasadas ative Exibir Somente Atrasadas. Tarefas de controle em atraso são o número de vezes que as atividades de controle não foram realizadas no prazo. Uma tarefa de controle vencida é exibida quando um executor do controle recebe um questionário posterior e não enviou a resposta a um questionário enviado antes.
   • Crie ou edite as programações de desempenho de controle clique em Agendar e atualize os detalhes. Para obter mais informações, consulte Agendamento de desempenho do controle.

Executar um teste

Avaliar a efetividade operacional de um controle.

1. Abra o aplicativo Controle da Missão.
2. Na página inicial do Controle da Missão, clique na descrição do controle. A página do controle é aberta.
3. Na guia Teste, atualize qualquer um dos seguintes campos.
   

   Campo	Descrição
   Você está testando esses controle como parte desta rodada de testes (rodadadetestes)?	Sim especifica que os resultados de testes aplicam-se à rodada de teste Não especifica que os resultados de testes não se aplicam à rodada de teste
   Usuário designado opcional	especifica o membro da equipe responsável pelo teste do controle Observação Somente Gerentes Profissionais e Usuários Profissionais podem designar testes de controle e somente Gerentes Profissionais e Usuários Profissionais podem ser selecionados desse campo.
   Qual é o tamanho de amostra da rodadadetestes?	especifica um valor numérico que define o tamanho total da amostra para a rodada de testes Para obter mais informações, consulte Executando procedimentos e testando controles.
   Resultados do Testes opcional	especifica os detalhes sobre os resultados do teste Observação Campos de rich text não podem ultrapassar 524.288 caracteres. Dica Para ativar a verificação ortográfica, execute qualquer uma das seguintes ações: No Chrome, Firefox ou Safari CTRL + clique com botão direito no campo no Windows ou Comando + clique com botão direito no Mac No Internet Explorer ou Microsoft Edge abra as configurações do navegador e ative a verificação ortográfica/realce de palavras com erros ortográficos
   Este controle operou efetivamente? opcional	Operando Efetivamente indica que o teste de controle foi aprovado Exceção(ões) Notada(s) indica que o teste de controle falhou Dica Você pode preencher automaticamente o valor desse campo com base em uma métrica do Resultados. Para obter mais informações, consulte Automatizando avaliações de controle.
   Data de Marco Planejada opcional	especifica a data planejada de um marco associado ao teste Os Administradores do Projeto podem habilitar e personalizar esse campo em Gerenciar tipos de projeto.
   Data de Marco Real opcional	especifica a data real de um marco associado ao teste Os Administradores do Projeto podem habilitar e personalizar esse campo em Gerenciar tipos de projeto.
   Atributos personalizados de testes opcional	especifica os atributos associados com o teste Os Administradores do Projeto podem definir atributos personalizados para testes em Gerenciar tipos de projeto.

Atualizar atributos em massa

Você pode atualizar atributos para até 50 controles de uma só vez contanto que tenha acesso de leitura e gravação a esses controles e que os controles sejam de projetos do mesmo tipo. Se você precisar atualizar mais de 50 controles, repita o processo de atualização em massa, conforme necessário. As alterações feitas dessa maneira aparecem no log de atividades desses controles.

Os seguintes atributos de controle podem ser atualizados desta maneira:

• Frequência
• Tipo
• Prevenir ou Detectar?
• Método
• Status
• Atributos personalizados
• Proprietário

Os seguintes atributos de teste podem ser atualizados desta maneira para cada rodada de teste:

• Você está testando esses controle como parte desta rodada de testes?

  • Você deve selecionar Sim para inserir valores para quaisquer outros atributos dessa rodada de teste.

    Cuidado

    Se você selecionar Não para um controle com uma avaliação de controle automatizada configurada, o driver de avaliação será desabilitado. Mesmo se você selecionar Sim posteriormente, também deve abrir o controle e reativar o driver de avaliação para usá-lo novamente.

• Usuário designado
  • Você pode designar Usuários Profissionais, Gerentes Profissionais e Testadores Colaboradores como usuário(a) designado(a). Cada usuário(a) que você pode selecionar está associado(a) a todos os projetos contendo os controles que você selecionou.
• Tamanho da amostra

• Este controle operou efetivamente?

  Observação

  Não é possível alterar esse valor para um controle com uma avaliação de controle automatizada configurada. Você deve desabilitar a avaliação de controle para alterar esse valor no Controle da Missão.

Atributos que você não pode atualizar em massa:

• ID de Controle
• Descrição do controle
• Título
• Design do controle
• Operação do controle
• Tipo de projeto

Siga as etapas abaixo para atualizar vários controles.

1. Abra o aplicativo Controle da Missão.
2. Pesquise ou filtre controles, se necessário.
3. Marque a caixa de seleção ao lado de cada controle que você deseja atualizar.

4. Clique no botão Atualizar acima da tabela e selecione Atualizar atributos do controle ou Atualizar atributos de teste.

   Observação

   Você só pode selecionar Atualizar atributos de teste para controles que têm rodadas de teste ou se os projetos em que eles estão forem do tipo de projeto de Controle Interno.

5. Se você tiver selecionado controles de diferentes tipos de projeto, o Controle da Missão solicita que você escolha qual conjunto de controles atualizar. Escolha um e clique em Continuar a atualização.
6. No painel lateral Atualizar controles, altere os atributos que deseja alterar.
   
   Observação

   Os atributos com alterações pendentes são indicados por um ponto azul. Definir um atributo como em branco é o mesmo que excluir o valor. Se você quiser reverter as alterações pendentes em um atributo, use o ícone de redefinição ou link ao lado desse atributo.

7. Clique em Atualizar n controles. O painel lateral se fecha e o Controle da Missão exibe uma mensagem de confirmação.