Registrando atividades do Projetos

O log de atividades registra as alterações feitas pelos usuários. Sempre que um item é adicionado, atualizado ou excluído, uma entrada é registrada para rastrear as alterações e preservar um histórico completo dos dados da sua organização.

Como funciona

Há duas áreas no aplicativo Projetos que você pode usar para rastrear alterações:

Atividade Recenteuma linha do tempo das atividades realizadas em um único projeto ou estrutura
Históricoum registro de alterações de campos para um único item de um um projeto ou estrutura, incluindo o conteúdo exato antes e depois da alteração

As informações exibidas em Atividade Recente e Histórico não podem ser alteradas ou excluídas.

Atividade Recente

O que é registrado	O que não é registrado
o nome e as iniciais da pessoa que executou a ação o tipo de ação executado um hyperlink para um item referenciado com base no título ou descrição do item quando a ação foi executada Dica Quando você faz o backup de um projeto, os logs de atividade em Atividade Recente são exportados como arquivo Excel. Você pode importar o arquivo Excel para o Analytics para executar mais análises, se necessário.	comentários Tipos de projeto carimbos de data/hora

O que é registrado

O que não é registrado

o nome e as iniciais da pessoa que executou a ação
o tipo de ação executado
um hyperlink para um item referenciado com base no título ou descrição do item
quando a ação foi executada

Dica

Quando você faz o backup de um projeto, os logs de atividade em Atividade Recente são exportados como arquivo Excel. Você pode importar o arquivo Excel para o Analytics para executar mais análises, se necessário.

comentários
Tipos de projeto
carimbos de data/hora

Histórico

O que é registrado	O que não é registrado
a pessoa que editou os campos a data em que a pessoa editou os campos os campos editados o valor original do campo o valor atualizado do campo Observação A atualização simultânea de vários campos cria uma única entrada de log no Histórico.	Vinculando evidência do Resultados alterações de formatação em campos de rich text

Lista detalhada de itens registrados

Exiba uma lista de itens registrados em Atividade Recente e em Histórico.

= Registrado

= Não registrado

Item	Aprovado	Outras ocorrências registradas
Projeto		Propagar Arquivado Status de Projeto
Configurações de Projeto
Funções do Projeto (para usuários individuais e grupos de usuários)
Certificação
Plano de garantia Observação O histórico de alterações é registrado nos planos de garantia individuais. Para obter mais informações, consulte Visão geral do Planos de Garantia.		Projeto Link para um plano de garantia Projeto sem vínculo a um plano de garantia
Planejamento
Arquivos de Planejamento		Modo de Citação: realces/links para arquivos adicionados, atualizados e excluídos realces/links para arquivos adicionados, atualizados e excluídos recortes adicionados e excluídos
Resultados
Arquivos de Resultados		Modo de Citação: realces/links para arquivos adicionados, atualizados e excluídos realces/links para arquivos adicionados, atualizados e excluídos recortes adicionados e excluídos
Objetivo	Lista de Orientações Lista de Planos de Teste Lista de testes	Clonado Importado
Pesquisa de Avaliação		Enviada
Narrativa		Importado Modo de Citação: realces/links para arquivos adicionados, atualizados e excluídos realces/links para arquivos adicionados, atualizados e excluídos recortes adicionados e excluídos
Risco	Matriz de riscos e controles	Importado Associação de controle atualizada
Controle	Matriz de riscos e controles	Importado Associação de risco atualizada
Driver de Avaliação (muda o valor de uma avaliação)
Plano de Teste
Orientação		Agendamento de desempenho do controle adicionado, ativado ou desativado Modo de Citação: realces/links para arquivos adicionados, atualizados e excluídos recortes adicionados e excluídos
Teste		Modo de Citação: realces/links para arquivos adicionados, atualizados e excluídos realces/links para arquivos adicionados, atualizados e excluídos recortes adicionados e excluídos
Métricas, Análises de Dados, Pesquisas e Relatórios de Eventos vinculados a: Riscos Orientações Testes
Problema	Informações sobre Problema Seguimento e Remediação Testar Informação Novamente	Modo de Citação: realces/links para arquivos adicionados, atualizados e excluídos realces/links para arquivos adicionados, atualizados e excluídos recortes adicionados e excluídos
Ação
Solicitar
Arquivos de apoio
Tarefas
Entradas de horário

Exemplos

Cenário

Como Gerente de Auditoria, você é responsável por todo um projeto de Monitoramento de Risco Operacional de Sistemas de Aplicativos. Você quer revisar os tipos de atividades ocorridas recentemente no projeto e quem realizou essas atividades.

Processar

Abra o projeto e revise as informações em Atividade Recente.

Resultado

O log de atividades exibe as seguintes informações:

Cenário

Quando você revisou as informações em Atividade Recente no projeto Monitoramento de Risco Operacional de Sistemas de Aplicativos, notou que seu colega atualizou um teste de controle:

Você precisa exibir as atualizações exatas realizadas pelo seu colega.

Processar

No painel do projeto, em Atividade Recente, você clica no hiperlink associado ao teste de controle: SEC-007: Desprovisionamento de acesso de usuário para colaboradores com vínculo encerrado. Role a página para baixo e revise a seção Histórico.

Resultado

A seção Histórico exibe as seguintes informações:

Considerações e limitações

Trabalhando com itens

Não é possível reverter para uma versão anterior de um item para determinada atividade ou tipo de atividade em Atividade Recente.

Clonar objetivos

Se você clonar um objetivo de um projeto, as alterações de campos em Histórico também serão copiadas do projeto de origem para o projeto de destino. Os logs de atividades em Atividade Recente não são retidos.

Permissões

Gerentes Profissionais, Usuários Profissionais e Executivos de Falhas não têm acesso a Atividade Recente e Histórico.
Gerentes Colaboradores Testadores Colaboradores e Usuários Colaboradores têm acesso de leitura ao Histórico e não têm acesso ao Atividade Recente.
Revisores de Falhas não têm acesso aos campos Atividade Recente e Histórico.

Rastrear alterações

Exibir atividade recente

Execute uma das seguintes ações:
- Para exibir atividades recentes em um projeto:
  1. Na página inicial da Página inicial da plataforma (www.diligentoneplatform.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.
    Se já tiver entrado no Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.
  2. Abra o ACL para Windows.
- Para exibir atividades recentes em um estrutura:
  1. Na página inicial da Página inicial da plataforma (www.diligentoneplatform.com), selecione o aplicativo Estruturas para abri-lo.
    Se já tiver entrado no Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Estruturas.
  2. Abra um estrutura.
No Painel, em Atividade Recente, clique em Exibir/ocultar conteúdo e execute qualquer uma das seguintes ações:
- Visualize as atividades mais recentes ocorridas no projeto.
- Clique no hyperlink de um item referenciado para redirecionar para a página em que as informações foram criadas ou atualizadas.
- Localize uma atividade específica selecionado o número de página adequado na lista de páginas na parte inferior da página.

Baixar o log de atividades

Execute uma das seguintes ações:
- Para baixar o log de atividades de um projeto:
  1. Na página inicial da Página inicial da plataforma (www.diligentoneplatform.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.
    Se já tiver entrado no Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.
  2. Abra o ACL para Windows.
- Para baixar o log de atividades de um estrutura:
  1. Na página inicial da Página inicial da plataforma (www.diligentoneplatform.com), selecione o aplicativo Estruturas para abri-lo.
    Se já tiver entrado no Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Estruturas.
  2. Abra um estrutura.
No Painel, clique em Baixar log de atividades.
Clique em Baixar.
O relatório é salvo no seu computador como um arquivo .xlsx.

Exibir Histórico

Execute uma das seguintes ações:
- Para visualizar o histórico em um projeto:
  1. Na página inicial da Página inicial da plataforma (www.diligentoneplatform.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.
    Se já tiver entrado no Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.
  2. Abra o ACL para Windows.
- Para visualizar o histórico em uma estrutura:
  1. Na página inicial da Página inicial da plataforma (www.diligentoneplatform.com), selecione o aplicativo Estruturas para abri-lo.
    Se já tiver entrado no Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Estruturas.
  2. Abra um estrutura.
No Painel, em Atividade Recente, clique em Exibir/ocultar conteúdo.
Clique no link associado com o item relevante.
Observação
- Os termos, os campos e as guias da interface são personalizáveis. Em sua organização Diligent One, alguns termos, campos e guias podem ser diferentes.
- Se um campo obrigatório for deixado em branco, você verá uma mensagem de alerta: Este campo é obrigatório. Alguns campos personalizados podem ter valores padrão.
Role até a parte inferior da página e clique em Histórico para expandir o histórico do item.
Você pode examinar exatamente o que mudou olhando o texto realçado na coluna Depois de.
- Texto verde: adicionado nessa alteração.
- Texto vermelho: removido nessa alteração.

Dica

Passe o mouse sobre o carimbo de data/hora para revelar a data em que a alteração ocorreu.