Registro de atividade de Projetos

O log de atividades registra as alterações feitas pelos usuários. Sempre que um item é adicionado, atualizado ou excluído, uma entrada é registrada para rastrear as alterações e preservar um histórico completo dos dados da sua organização.

Como funciona?

Há duas áreas no aplicativo Projetos que você pode usar para rastrear alterações:

• Atividade Recente uma linha do tempo das atividades realizadas em um único projeto ou estrutura
• Histórico um registro de alterações de campos para um único item de um projeto ou estrutura, incluindo o conteúdo exato antes e depois da alteração

As informações exibidas em Atividade Recente e Histórico não podem ser alteradas ou excluídas.

Atividade Recente

O que é registrado

O que não é registrado

o nome e as iniciais da pessoa que executou a ação o tipo de ação executado um hyperlink para um item referenciado com base no título ou descrição do item quando a ação foi executada Dica Quando você faz o backup de um projeto, os logs de atividade em Atividade Recente são exportados como arquivo Excel. Você pode importar o arquivo Excel para o Analytics para executar mais análises, se necessário.

comentários tipos de projetos carimbos de data/hora

Histórico

O que é registrado	O que não é registrado
a pessoa que editou os campos a data em que a pessoa editou os campos os campos editados o valor original do campo o valor atualizado do campo Observação A atualização simultânea de vários campos cria uma única entrada de log no Histórico.	vinculação de evidência do Resultados alterações de formatação em campos de rich text

Lista detalhada de itens registrados

Exiba uma lista de itens registrados em Atividade Recente e em Histórico.

 = Registrado

 = Não registrado

Item	Adicionado(a)	Atualizado(a)	Excluído(a)	Histórico	Aprovado	Outras ocorrências registradas
Projeto						Propagar  Arquivado Status do Projeto
Configurações do Projeto
Funções do projeto (para usuários individuais e grupos de usuários)
Certificação
Plano de garantia Observação O histórico de alterações é registrado nos planos de garantia individuais. Para obter mais informações, consulte Visão geral do Planos de Garantia.						Projeto vinculado a um plano de garantia Projeto desvinculado de um plano de garantia
Planejamento
Arquivos de planejamento						Modo de Citação: realces/links para arquivos adicionados, atualizados e excluídos realces/links para arquivos adicionados, atualizados e excluídos recortes adicionados e excluídos
Resultados
Arquivos de Resultados						Modo de Citação: realces/links para arquivos adicionados, atualizados e excluídos realces/links para arquivos adicionados, atualizados e excluídos recortes adicionados e excluídos
Objetivo					Lista de orientações  Lista de Planos de Teste  Lista de testes	Clonado  Importado
Pesquisa de Avaliação						Enviada
Narrativa						Importado Modo de Citação: realces/links para arquivos adicionados, atualizados e excluídos realces/links para arquivos adicionados, atualizados e excluídos recortes adicionados e excluídos
Risco					Matriz de riscos e controles	Importado Associação de controle atualizada
Controle					Matriz de riscos e controles	Importado Associação de risco atualizada
Driver de Avaliação (muda o valor de uma avaliação)
Plano de Teste
Orientação						Agendamento de desempenho do controle adicionado, ativado ou desativado Modo de Citação: realces/links para arquivos adicionados, atualizados e excluídos recortes adicionados e excluídos
Teste						Modo de Citação: realces/links para arquivos adicionados, atualizados e excluídos realces/links para arquivos adicionados, atualizados e excluídos recortes adicionados e excluídos
Métricas, Análises de Dados, Pesquisas e Relatórios de Eventos vinculados a: Riscos Orientações Testes
Problema					Informações sobre o Problema Seguimento e Remediação Testar Informação Novamente	Modo de Citação: realces/links para arquivos adicionados, atualizados e excluídos realces/links para arquivos adicionados, atualizados e excluídos recortes adicionados e excluídos
Ação
Solicitação
Arquivos de apoio
Tarefas
Entradas de horário

Exemplos

Considerações e limitações

Trabalhando com itens

Não é possível reverter para uma versão anterior de um item para determinada atividade ou tipo de atividade em Atividade Recente.

Clonando objetivos

Se você clonar um Objetivo de um projeto, as alterações de campos em Histórico também serão copiadas do projeto de origem para o projeto de destino. Os logs de atividades em Atividade Recente não são retidos.

Permissões

• Gerentes Profissionais, Usuários Profissionais e Executivos de Falhas têm acesso de leitura aos campos Atividade Recente e Histórico.
• Gerentes Colaboradores, Testadores Colaboradores e Usuários Colaboradores têm acesso de leitura ao Histórico e não têm acesso ao campo Atividade Recente.
• Revisores de Falhas não têm acesso aos campos Atividade Recente e Histórico.

Rastrear alterações

Exibir atividade recente

1. Execute uma das seguintes ações:
   • Para exibir atividades recentes em um projeto:

     1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

        Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

     2. Abra um projeto.
   • Para visualizar atividades recentes em uma estrutura:
     1. Abra o aplicativo Estruturas.
     2. Abra uma estrutura.
2. No Painel, em Atividade Recente, clique em Exibir/ocultar conteúdo e execute qualquer uma das seguintes ações:
   • Visualize as atividades mais recentes ocorridas no projeto.
   • Clique no hyperlink de um item referenciado para redirecionar para a página em que as informações foram criadas ou atualizadas.
   • Localize uma atividade específica selecionado o número de página adequado na lista de páginas na parte inferior da página.

Baixar o log de atividades

1. Execute uma das seguintes ações:
   • Para baixar o log de atividades de um projeto:

     1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

        Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

     2. Abra um projeto.
   • Para baixar o log de atividades de uma estrutura:
     1. Abra o aplicativo Estruturas.
     2. Abra uma estrutura.
2. No Painel, clique em Baixar log de atividades.
3. Clique em Baixar.

   O relatório é salvo no seu computador como um arquivo .xlsx.

Exibir Histórico

1. Execute uma das seguintes ações:
   • Para exibir o histórico de um projeto:

     1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

        Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

     2. Abra um projeto.
   • Para visualizar o histórico em uma estrutura:
     1. Abra o aplicativo Estruturas.
     2. Abra uma estrutura.
2. No Painel, em Atividade Recente, clique em Exibir/ocultar conteúdo.
3. Clique no link associado com o item relevante.

   Observação

   • Os termos, os campos e as guias da interface são personalizáveis. Em sua instância do Diligent One, alguns termos, campos e guias podem ser diferentes.
   • Se um campo obrigatório for deixado em branco, você verá uma mensagem de alerta: Este campo é obrigatório. Alguns campos personalizados podem ter valores padrão.
4. Role até a parte inferior da página e clique em Histórico para expandir o histórico do item.

   Você pode examinar exatamente o que mudou olhando o texto realçado na coluna Depois de.

   • Texto verde: adicionado nessa alteração.
   • Texto vermelho: removido nessa alteração.