Criando apresentações no Relatórios

No aplicativo Relatórios, você pode criar uma apresentação para exibir tabelas, gráficos e conteúdo sofisticado, incluindo imagens e vídeos em uma série de slides.

Observação

Apresentação substitui Storyboard como módulo de apresentação. Os storyboards existentes continuarão, porém como somente leitura.

Permissões

Somente Administradores de Relatório e Autores do Relatório podem criar e excluir apresentações.

Entendendo o Gerador de Apresentação

A captura de tela a seguir mostra o construtor do apresentação.

Opções

Número

Opção Descrição
1 Slide

Esse é o slide onde o conteúdo é adicionado para a apresentação. Cada slide tem um layout flexível, o que permite arrastar e posicionar objetos em qualquer lugar.

2 Copiar slide

Cria uma cópia separada do slide atual. Qualquer estilo ou conteúdo aplicado ao slide também será copiado.

3 Excluir slide Exclui o slide atual.
4 Número do slide

Exibe o número do slide da apresentação.

5 Nome do slide

Mostra o nome do slide.

6 Subguias Gerencie slides contidos nessa apresentação. Você pode exibir uma lista de slides, reordená-los, abrir outro slide ou criar um novo.
7 Widgets do Relatório

Pesquise e adicione relatórios existentes à apresentação. Se o relatório tiver capturas de tela e favoritos, você também pode adicioná-los.

8 Widgets de filtro

Arraste os widgets de filtro desse painel para adicionar filtros em qualquer lugar da apresentação.

9 Widgets de texto

Arraste um Widget de Texto para a apresentação.

10 Widgets de gráficos

Os painéis gráficos permitem incluir elementos gráficos, como formas, ícones e linhas em sua apresentação.

11 Widgets de imagem

Permite adicionar uma imagem pré-existente ou uma nova através do gerenciador de imagens.

12 Widgets de Código

Usado para adicionar Widgets de Código ou botões de Ação à apresentação.

13 Nome da apresentação

Não exibir o nome da apresentação. Pode ser editado clicando duas vezes ou por meio do painel de propriedades da Apresentação.

14 Desfazer, Refazer

Permite desfazer ou refazer as últimas alterações feitas na tela.

15 Botão Visualizar

Clique para ver uma prévia e testar a apresentação antes de publicar.

16 Botão Mais

Esse botão permite que você execute as seguintes ações na apresentação:

  • Atualizar apresentação: as opções executam novamente todos os relatórios na apresentação.

  • Excluir versão> exclui todo o conteúdo criado na apresentação.

Cuidado

Excluir uma apresentação é uma ação irreversível e não pode ser desfeita.

17 Botão Publicar

Use essa opção para publicar a apresentação, tornando-a acessível para outros usuários.

18 Painel de propriedades

Essa apresentação exibe propriedades de configuração para o painel ou qualquer objeto selecionado. Você pode usar para configurar e personalizar o objeto de apresentação selecionado, incluindo alteração de cor, fonte, plano de fundo, posicionamento, tamanho e outros detalhes.

Observe que esse painel pode ser facilmente movido, ocultado e expandido novamente.

Para obter mais informações, consulte Propriedades da Apresentação/Propriedades do Relatório

19 Sair

Sai do construtor de apresentação. Ao sair, as seguintes opções aparecem.

  • Cancelar: cancelar a ação de saída e voltar para o construtor da apresentação.

  • Publicar: publicar a apresentação. Quando publicar, você precisará definir o nome e a descrição, selecionar uma pasta para salvar e especificar os detalhes de acesso do usuário.

  • Fechar: fechar o construtor da apresentação. A apresentação será salva automaticamente como rascunho.

Propriedades da Apresentação

A tabela a seguir mostra as opções disponíveis no painel Propriedades da Apresentação.

Nome da propriedade

Descrição
Nome

Exibir ou atualizar o nome da apresentação

Filtros esquerdos

Permite ocultar ou exibir o botão para os filtros de navegação do lado esquerdo da apresentação.

Controle Redefinir Filtro Se ativado, o botão Redefinir em um painel de controle do Widget de Filtro redefinirá toda a apresentação ao seu estado original. Isso redefinirá todos os filtros e outras interações da apresentação, incluindo funções de detalhamento aplicadas pelo usuário.
Conjunto de Dados Padrão

Essa configuração opcional permite que você especifique uma exibição ou conjunto de dados padrão para a apresentação.

Ligação de filtro automático

Permite vincular automaticamente os filtros da apresentação quando ativado.

Criar uma apresentação

  1. Abra o aplicativo Relatórios.

    A página Procurar abre.

  2. Selecione Criar > Apresentação.

    A caixa de diálogo Criar Nova Apresentação abre.

  3. Insira um nome para a apresentação.
  4. Opcional. Selecione um tema para aplicar à apresentação.
  5. Clique em Criar.

Adicionar um slide

  1. Execute uma das seguintes ações:
    • Clique em Slides > > Novo
    • Clique em Slides >
    • A caixa de diálogo Criar Novo Slide é aberta.

  2. Insira um nome para o slide e clique em Criar.

    Um novo slide é criado.

Dica

Clique em Copiar para criar uma cópia duplicada de um slide.

Adicionar conteúdo a um slide

Adicione conteúdo à sua apresentação por meio da navegação de widgets à esquerda:

  • Clique em Relatórios para adicionar relatórios ao slide
    1. Insira um termo de pesquisa para encontrar um relatório para adicionar à apresentação ou clique no link Avançado para ver opções de filtragem.

      Você pode visualizar informações detalhadas sobre relatórios passando o mouse sobre qualquer relatório e clicando em .

    2. Arraste e solte o relatório na área de conteúdo da apresentação.

      Resultado - O relatório selecionado é adicionado à guia.

      Observação

      Se o relatório contiver vários tipos de conteúdo, como vários gráficos ou tabelas, você pode selecionar a visualização que deseja adicionar.

      Dica

      Depois de adicionar o relatório, você pode personalizá-lo usando o painel Propriedades clicando no widget do relatório. Para obter mais informações, consulte Propriedades do Relatório.

      Você ainda pode gerenciar mais os widgets clicando com o botão direito e usando o menu que aparece.

  • Clique em Filtro para adicionar filtro ao slide
  • Clique em Texto para adicionar widgets de texto ao slide.
  • Clique em Gráficos para adicionar ícones ao slide
  • Clique em Imagens para adicionar imagens preexistentes ou novas imagens adicionadas por meio do Gerenciador de Imagens
  • Clique em Widgets para adicionar Widgets de Código e Botões ao slide

Propriedades do Relatório

A tabela a seguir mostra as opções disponíveis no painel Propriedades do Relatório.

Nome da propriedade

Modelo compatível Descrição
Nome Tela e layouts estáticos

Permite que você edite o nome padrão do relatório.

Ocultar Nome do Relatório Tela e layouts estáticos

Por padrão, o nome do relatório ficará oculto na tela. Alterne para mostrar/ocultar o nome do relatório. Quando mostrado, o nome do relatório aparece diretamente acima dele e não pode ser formatado.

Tipo de relatório Tela e layouts estáticos

Permite que você altere o tipo de conteúdo do relatório. Por exemplo, se o seu relatório tem vários gráficos, você pode escolher qual deles exibir na apresentação.

Atualizar Tela e layouts estáticos

Habilite essa chave para permitir que o relatório seja atualizado periodicamente assim que a apresentação for publicada.

Tempo de atualização Tela e layouts estáticos

Se optar por atualizar os relatórios, defina a frequência de tempo (em segundos) em que o relatório deve ser atualizado.

Interações de vinculação Tela e layouts estáticos

Esse botão permite habilitar e vincular interações ao seu relatório, como detalhamento ou seleção.

Para fazer isso, seu relatório deve ser configurado com antecedência para permitir essas interações. Por exemplo, para realizar o detalhamento, o relatório deve ter hierarquia de dados que o leva de um nível para outro.

Menu do Relatório

Exibir Menu do Relatório Tela e layouts estáticos

Isso controla a visibilidade do menu de objetos do relatório no nível de relatório individual. As opções incluem:

  • Herdar: (seleção padrão) o menu de objetos herdará essa configuração de um nível superior. Observe que a visibilidade desse menu também é controlada no nível da tela.

  • Nunca: o menu do relatório nunca aparecerá em uma apresentação publicada, no entanto, ainda aparecerá quando você passar o mouse sobre o modo de edição.

  • Sempre: o menu do relatório sempre aparecerá em uma apresentação publicada.

  • Passar o cursor: o menu do relatório aparecerá apenas quando passar o cursor sobre ele. Use para fazer o menu aparecer apenas enquanto os usuários passarem o mouse sobre ele.

Observe que a configuração de nível de relatório individual substituirá a configuração de visibilidade do menu no nível da tela.

Você pode controlar ainda mais cada uma das opções de menu do widget de relatório, escolhendo exibi-las ou ocultá-las usando as seguintes configurações.

Exportar e Imprimir Tela e layouts estáticos

Habilite essa alternância para mostrar a opção  de imprimir e exportar no menu de widgets do relatório.

Abrir Relatório Tela e layouts estáticos

Habilite essa alternância para mostrar a opção para abrir um relatório no menu de widgets.

Alternar Tipo de Exibição Tela e layouts estáticos

Habilite essa alternância para mostrar a opção de alternar a exibição entre gráfico ou tabela no menu do widget de relatório. Observe que a opção de alternância só aparecerá para relatórios que contenham um único gráfico e tabela.

Controles de Drill Tela e layouts estáticos

Habilite essa alternância para mostrar as opções de drill up ou de drill redefinição que aparecem no menu do widget de relatório quando uma função de drill é aplicada ao relatório.

Interações

Permitir interações Tela e layouts estáticos

Habilite essa chave para permitir que as interações sejam realizadas no gráfico. Essa alternância permite que você exiba alternâncias adicionais, para escolher a funcionalidade de interação exata a ser ativada em um gráfico.

Seleção Tela e layouts estáticos

Permite que os usuários executem a seleção em um gráfico, se habilitada. O gráfico deve ter recursos de seleção configurados previamente.

Drill down Tela e layouts estáticos

Permite que os usuários executem drill down em um gráfico, se habilitada. O gráfico deve ter recursos de drill down configurados previamente.

Drill caminho Tela e layouts estáticos

Permite que os usuários usem o drill patch em um relatório, se habilitado.

Tamanho e localização

X Tela

Especifique as coordenadas X do canto superior esquerdo do relatório para posicioná-lo exatamente no slide da sua apresentação.

Y Tela

Especifique as coordenadas Y do canto superior esquerdo do relatório para posicioná-lo exatamente no slide da sua apresentação.

Largura Tela

Especifique a largura do relatório atualmente selecionado, em pixels, para redimensioná-lo exatamente.

Altura Tela e layouts estáticos

Especifique a altura do relatório atualmente selecionado, em pixels, para redimensioná-lo exatamente.

Bordas Tela

Essa opção permite definir o arredondamento dos cantos das bordas do relatório.

Para bordas circulares máximas, insira metade do valor da altura do widget. Por exemplo, se a altura for 400 pixels, defina o valor da borda como 200 pixels. Além disso, nenhum valor maior que 200 para a aresta terá efeito adicional nesse exemplo.

Taxa de proporção Tela

Habilite essa alternância para manter a taxa de proporção. Isso significa que ao aumentar ou diminuir o tamanho do relatório, ele mantém sua forma (ou seja, a relação entre a largura e a altura). Se estiver desativado, o relatório pode ser esticado na vertical ou horizontal.

Widget de bloqueio Tela

Habilite essa alternância para bloquear o relatório em seu local. Isso impede movê-lo ou redimensioná-lo. Isso é válido mesmo ao selecionar vários widgets na tela. Observe que o widget de relatório ainda pode ser personalizado.

Formatação do plano de fundo

Cor do plano de fundo Tela

Permite especificar uma cor de fundo para o relatório.

Opacidade Tela

Permite especificar a transparência da cor de fundo do relatório.

Preenchimento personalizado Tela

Essa opção permite definir um preenchimento padronizado ou buffer em torno do relatório em pixels, quando ativada. Isso inclui preenchimento para cada lado do relatório. Se estiver desativado, você ainda pode definir um tamanho de preenchimento geral.

Preenchimento superior Tela

Quando o preenchimento personalizado está ativado, isso permite definir o preenchimento a ser adicionado à parte superior do relatório.

Preenchimento inferior Tela

Quando o preenchimento personalizado está ativado, isso permite definir o preenchimento a ser adicionado à parte inferior do relatório.

Preenchimento direito Tela

Quando o preenchimento personalizado está ativado, isso permite definir o preenchimento a ser adicionado à direita do relatório.

Preenchimento esquerdo Tela

Quando o preenchimento personalizado está ativado, isso permite definir o preenchimento a ser adicionado à esquerda do relatório.

Preenchimento Tela

Isso permite definir um tamanho de preenchimento geral para o relatório. Esse tamanho, definido em pixels, será constante para cada lado do relatório. Para adicionar preenchimento de tamanhos diferentes em qualquer um dos lados, ative a opção Personalizar Preenchimento.

Largura da borda Tela

Permite especificar a espessura da borda do relatório. Observe que para tornar a borda visível, você deve definir valores para todas as três propriedades da borda.

Estilo da borda Tela

Permite que você selecione um estilo para a borda do relatório, como tracejada, sólida, pontilhada, ranhurada e muito mais.

Cor da borda Tela

Permite especificar a cor da borda do relatório.

Sombra horizontal Tela

Essa opção permite que você projete uma sombra horizontal no relatório, definindo seu tamanho em pixels.

Sombra vertical Tela

Essa opção permite que você projete uma sombra vertical no relatório, definindo seu tamanho em pixels.

Sombra borrada Tela

Essa opção permite definir a nitidez da sombra do relatório. Quanto menor o valor, mais nítida e definida será a sombra. Para uma sombra desfocada ou mais suave, forneça um valor maior.

Cor de sombra Tela

Essa opção permite definir uma cor para a sombra do relatório.

Ações

Clicar no Evento Tela

Selecione um evento que será disparado quando alguém clicar o relatório selecionado. As opções de evento incluem:

  • Nenhum: use se você não quiser que o widget acione um evento.

  • Próxima subguia: leva o usuário à próxima guia na mesma apresentação.

  • Subguia anterior: leva o usuário à guia anterior na mesma apresentação.

  • Redefinir filtros: permite que os usuários limpem as seleções de filtro ou, caso os valores padrão sejam definidos, redefinam os filtros para seus valores padrão.

  • Redefinir apresentação: atualiza a apresentação, limpando qualquer interatividade do usuário executada nela, bem como removendo todos os filtros aplicados.

  • Ir para o relatório: leva os usuários para um relatório especificado. Esse relatório pode ser especificado fornecendo seu UUID de relatório.

  • Ir para a subguia: vai para qualquer subguia na mesma apresentação, onde a subguia é especificada por seu número de ordem. Por exemplo, para pular para a quarta subguia, insira 4 no campo nº da subguia.

  • Ir para URL: leva para um link externo ou página usando o URL especificado. Você também pode optar por abrir o novo link em uma nova guia ou janela ou na janela atual.

ID do Relatório Tela

Se estiver navegando para um relatório usando o evento de clique Ir para relatório, informe o UUID do relatório.

Nº da subguia Tela

Se estiver navegando para uma subguia usando o evento de clique Ir para a subguia, insira o número de ordem da subguia.

URL Tela

Se estiver navegando para uma página externa usando o evento de clique Ir para URL, informe o URL completo da página.

Meta Tela

Se estiver navegando para uma página externa usando o evento de clique Ir para URL, especifique a página de destino. As opções incluem:

  • Nova Guia/Janela: abre a página do URL em uma nova guia ou janela, dependendo das configurações do navegador.

  • Janela Atual: abre a página na janela atual.

Observação

O Quadro Principal e o Quadro Atual não são compatíveis.

Editar um relatório a partir da apresentação

Você pode iniciar o modo de edição de relatório a partir da apresentação e retornar à apresentação após fazer as alterações. Para editar o relatório a partir da apresentação, execute as ações a seguir:

  1. Clique em um relatório na área de conteúdo da apresentação.
  2. Clique em Transformar no canto superior direito do relatório.
  3. Selecione um dos seguintes:
    1. Editar Relatório > Gráfico para abrir a guia Gráfico no modo de edição e clique em Ok para confirmar.
    2. Editar Relatório > Dados para abrir a guia Dados no modo de edição e clique em Ok para confirmar.
  4. Faça todas as alterações necessárias.
  5. Salvar o relatório:
    1. Clique em Publicar
    2. Insira um nome e descrição para o relatório.
    3. Especifique a pasta e subpasta de conteúdo para definir onde o relatório será salvo.
    4. Especifique as configurações de acesso e distribuição do relatório.
    5. Clique em Salvar > Ativar.
  6. Depois de ativar o relatório, clique em Fechar para voltar para a apresentação.

Reorganizar slides

  1. Clique em Slides .
  2. Arraste o slide apropriado para a posição desejada.

Excluir um slide

  1. Clique em Slides .
  2. Vá para o slide que você deseja excluir e clique em > Excluir.
  3. Clique em OK na caixa de diálogo de confirmação.

Salvar a apresentação

  1. Clique em Publicar.

    A caixa de diálogo Salvar Apresentação abre.

  2. Insira um nome e descrição para a apresentação.
  3. Defina onde a apresentação será armazenada selecionando a pasta e a subpasta de conteúdo apropriadas.
  4. Opcional. Clique em + Adicionar tags para criar tags que classificam a apresentação ou selecione qualquer tag existente para associar com a apresentação.
    Dica

    Você pode usar tags para filtrar apresentações rapidamente na página Procurar.

  5. Em Acesso à Apresentação, especifique o nível de acesso exigido:
    • Público todos os usuários que têm acesso à subpasta de conteúdo onde a apresentação está armazenada terão acesso à apresentação
    • Privado apenas pessoas e/ou grupos específicos podem acessar a guia da apresentação
  6. Se tiver selecionado Privado, defina as pessoas e/ou grupos específicos que podem acessar a apresentação:
    1. Vá para a guia Acesso do Usuário.
    2. Clique na caixa Pesquisar e selecione os usuários aos quais deseja conceder acesso.
  7. Habilite Tema se quiser salvar essa apresentação como um tema.
  8. Depois de tudo concluído, salve a apresentação:
    • Salvar > Ativar salva a apresentação e a disponibiliza aos usuários com acesso apropriado
    • Salvar > Rascunho salva a apresentação como um rascunho
    Observação

    Para Ativar uma apresentação, você deve ter conteúdo em todos os slides da apresentação. Caso contrário, você só poderá salvar a apresentação como Rascunho.

Editar uma apresentação

Para editar uma apresentação no modo ativo, faça o seguinte:

  1. Abra a apresentação que deseja editar, clique na seta para baixo ao lado da apresentação e clique em Editar.
  2. Clique em OK na caixa de diálogo de confirmação.

Excluir uma apresentação

Para excluir uma apresentação, realize uma das etapas a seguir:

  • No modo rascunho, clique em Mais > Excluir Versão e clique em Excluir para confirmar.
  • No modo ativo, abra a apresentação que deseja excluir e clique na seta para baixo ao lado do nome da apresentação > Excluir e clique em Excluir para confirmar.