Usando Storyboards

O aplicativo Storyboards é uma ferramenta poderosa para visualizar e comunicar insights de dados complexos.

De onde vem o conteúdo do storyboard?

Storyboards exibem gráficos e tabelas de interpretações, bem como métricas. Essas são definidas em Coleções no Resultados. Você pode adicionar qualquer tabela, gráfico ou métrica no Resultados aos quais tiver acesso, exceto o gráfico Estatísticas.

Observação

Depois que um item é adicionado ao storyboard, as alterações são exibidas automaticamente no storyboard. Você não precisa excluir e readicionar o item.

Detalhando dados do storyboard

Quando o modo de edição está desativado, você pode detalhar cada uma das visualizações presentes em um storyboard se tiver permissão suficiente para acessar os dados da visualização:

Abrir um gráfico em uma nova guia para abrir um gráfico dentro da sua interpretação no aplicativo Resultados, passe o cursor do mouse sobre o gráfico e clique no ícone de Detalhamento
Filtrar os dados do storyboard para filtrar dados do gráfico, clique em uma categoria de dados da legenda do gráfico para incluir ou excluir a categoria

Dica

Use os filtros de detalhamento e legenda para fazer alterações no conteúdo do seu storyboard dinamicamente.

Detalhando dados do storyboard com filtros

Quando você faz uma busca detalhada em um storyboard que tem filtros aplicados, esses filtros são transferidos para a tabela no Resultados. Você não precisa aplicar os mesmos filtros novamente. Os filtros aplicados ao storyboard serão transferidos apenas se afetarem a tabela/visualização que você detalhar.

Se uma visualização no seu storyboard não tiver filtro da interpretação subjacente e você aplicar um filtro no storyboard e, em seguida, fizer o detalhamento, o filtro recém-aplicado e as opções de filtro serão transferidos para a interpretação. Um ícone de storyboard aparece ao lado do nome do filtro, e as opções de filtro aplicadas são marcadas ().
Na captura de tela a seguir, column6 é o nome do filtro; Sanchez SA e WCB - Alberta são as opções de filtro.
Se uma visualização no seu storyboard tiver um filtro da interpretação subjacente e você reaplicar o mesmo filtro e opções de filtro no storyboard e, depois, fizer o detalhamento, não haverá alterações. O mesmo filtro e opções de filtro aparecerão na interpretação após o detalhamento.
Se uma visualização no seu storyboard tiver um filtro da interpretação subjacente e você aplicar o mesmo filtro a ele, mas fizer algumas alterações nas opções de filtro, como aplicar novas opções e deixar outras (que foram aplicadas na interpretação subjacente) desmarcadas e, em seguida, fizer o detalhamento, acontecerá o seguinte:
- As opções de filtro recém-adicionadas não afetam os dados e são deixadas desmarcadas, pois já foram excluídas da interpretação subjacente. Para saber mais sobre dados filtrados, consulte Filtros do Resultados x filtros do storyboard.
- As opções de filtro desmarcadas (que foram aplicadas na interpretação subjacente) são removidas, o que é indicado por um sinal de menos e um ícone de storyboard aparecerá ao lado dessas opções.
  Na captura de tela a seguir, WCB - Ontario é a opção não selecionada, transferida do detalhamento.

Para obter mais informações sobre filtros em storyboards, consulte Filtragem de storyboards

Exibindo storyboards no modo de apresentação

Use o modo de apresentação para exibir um storyboard como slides de tela cheia. Cada tela do storyboard é exibida em um único slide e você pode usar as teclas de seta ou ícones de avançar e voltar para mover entre a apresentação.

Os títulos aparecem na apresentação na mesma ordem que no storyboard.

Abra o aplicativo Storyboards.
Clique no storyboard que deseja abrir.
No canto superior direito, clique em Apresentação . O storyboard abre em uma nova guia do navegador. Cada tela do storyboard é exibida em um único slide, começando pelo título.
Use as teclas de seta ou os ícones de botão Avançar e Voltar para mover entre os slides. Os ícones avançar e voltar estão localizados no canto inferior direito.
Dica
Pressione a tecla Esc para reduzir o zoom da apresentação e ver todos os slides de uma vez. Em seguida, você pode escolher o slide que quer exibir e pressionar a tecla Enter.

Preenchendo visualizações com um padrão

É possível preencher visualizações em um storyboard com padrões de design, em vez de cores. Para fazer isso, use a opção de alternância no canto superior direito de um storyboard (Mais opções > Preenchimento de padrão).

Quando você ativa o preenchimento de padrão, os gráficos no storyboard são redesenhados com padrões distintos, escolhidos cuidadosamente. Isso é útil para pessoas que têm dificuldade para distinguir cores.

Alguns pontos importantes:

Quando você ativa o preenchimento de padrão em um storyboard, a configuração é salva no navegador da web. Qualquer storyboard exibido no mesmo navegador mostrará gráficos preenchidos com padrão. Quando você limpar o histórico do navegador, essa configuração também será apagada. Você terá que ativar o preenchimento de padrão novamente.
O padrão é escolhido automaticamente. Não pode ser alterado de forma manual.
O preenchimento de padrão também é refletido no modo de apresentação .
O preenchimento de padrão não funcionará:
- Para tipos de gráfico que usam um gradiente de cores, como um mapa de calor.
- Quando você exibe a visualização no aplicativo Resultados.
- Quando a opção Aumentar desempenho está ativada e o gráfico contém mais de 150 pontos de dados.

Exemplos

Exemplo: transações não autorizadas

Você acabou de concluir uma auditoria de contas a pagar para sua equipe de finanças e precisa comunicar suas descobertas a um órgão executivo. Para apresentar suas descobertas, você inclui três gráficos principais dos seus dados de resultados e uma narrativa textual no storyboard para informar seu público-alvo:

Exemplo: demonstrando conformidade com uma estrutura de SOX

Uma empresa de capital aberto precisa estar em conformidade com uma estrutura de SOX para satisfazer os órgãos reguladores e a auditoria externa. Para demonstrar a conformidade com a estrutura de SOX, um líder de auditoria, Sam, cria um storyboard para apresentar o resultado geral dos controles testados. Para isso, Sam:

Importa seu Teste de Controle do aplicativo Projetos para o Analytics.
Importa seus dados do Analytics para o aplicativo Resultados.
Cria um gráfico de barras e uma visualização de gráfico de linhas para mostrar como os dados financeiros não são afetados.
Adiciona as visualizações a um storyboard e fornece contexto e insight do resultado da auditoria dos controles internos.

O storyboard permite que os proprietários do processo de negócio, a administração e os auditores externos mantenham seu curso de ação.

Exemplo: auditoria de viagem e entretenimento

Uma empresa decide cortar os custos operacionais e decide reduzir suas despesas administrativas e de viagem. Para isso, uma política de Viagem e Entretenimento é estabelecida para manter um orçamento de US$ 20 milhões, com 5% do orçamento alocado para despesas operacionais dos seus funcionários.

Laura, uma Gerente, realiza uma auditoria de 12 meses e descobre que os funcionários excederam consistentemente seus gastos em viagens de trabalho e violaram as políticas existentes. Os gastos em excesso são reembolsados pelo sistema de despesas da empresa.

Laura usa um Storyboard para comunicar como as reivindicações de despesas pessoais estão violando a política de Viagem e Entretenimento. Ela inclui diversos gráficos, incluindo um gráfico de pizza agregado, que mostra as despesas dos funcionários por mês.