Trabalho com objetivos no Gerenciador de Riscos

Objetivos, também conhecido como metas ou alvos, são resultados desejados ou marcos que uma empresa almeja atingir em um período definido. Objetivos fornecem clareza e direção para a sua organização, orientando as atividades e os processos de tomadas de decisão.

No aplicativo Gerenciador de Riscos, você pode criar esses objetivos e vinculá-los aos riscos e controles.

Adicionando um objetivo

Veja como você pode adicionar um objetivo:

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Gerenciador de risco para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Gerenciador de risco. A página inicial do Gerenciador de Riscos é aberta.

  2. Vá para a guia Objetivo e selecione + Adicionar Objetivo.
  3. No painel Adicionar Objetivo, digite um nome para o objetivo.
  4. Adicione os outros detalhes necessários e selecione uma destas opções:
    • Adicionar Objetivo para salvar o objetivo e fechar o painel.
    • Salvar e adicionar novo para salvar o objetivo e adicionar outro.

    Após adicionar, os objetivos são criados.

  5. (Opcional) Depois de criar os objetivos, você pode selecionar qualquer objetivo para visualizar a página de detalhes dele e adicionar mais informações.

Mover um objetivo por diferentes fluxos de trabalho

Depois de criar um objetivo, você poderá avançá-lo por diferentes estados do fluxo de trabalho de acordo com suas necessidades e seus requisitos. Como alguns estados do fluxo de trabalho podem exigir o preenchimento de determinados campos, certifique-se de atender aos critérios para avançar o objetivo.

Veja como você pode mover um objeto do estado Definir para o estado Discutir:

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Gerenciador de risco para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Gerenciador de risco. A página inicial do Gerenciador de Riscos é aberta.

  2. Vá para a guia Objetivo e selecione nome do objetivo com o qual deseja trabalhar.

    A página do objetivo é aberta com a guia Detalhes.

  3. Digite as informações sobre o objetivo, incluindo ID, descrição e proprietário.
  4. Selecione Salvar alterações.
  5. Clique em Avaliar, no canto superior direito.

    O status do fluxo de trabalho muda para Discutir.

Observação

  • Você pode seguir as mesmas etapas mencionadas acima para avançar o objetivo pelo restante dos estados do fluxo de trabalho conforme suas necessidades.

  • Como alguns estados do fluxo de trabalho podem exigir o preenchimento de determinados campos, certifique-se de atender aos critérios para avançar o objetivo.

Vinculando um objetivo a outros objetos

Um objetivo pode ser vinculado aos riscos e controles da sua organização. É importante para a mitigação e a avaliação de riscos eficiente captar essa relação.

Veja como você pode vincular um objetivo a outros objetos:

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Gerenciador de risco para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Gerenciador de risco. A página inicial do Gerenciador de Riscos é aberta.

  2. Vá para a guia Objetivo e selecione nome do objetivo com o qual deseja trabalhar.

    A página do objetivo é aberta com a guia Detalhes.

  3. Acesse a guia Relação e faça o seguinte:
    • Para vincular um risco, selecione Vincular Risco.

      A caixa de diálogo Vincular Objeto é aberta.

      1. Os campos Tipo e Relação estão pré-selecionados.
      2. No campo Relacionado a, selecione o risco ao qual deseja vincular o objetivo e selecione Vincular.

        O objetivo é vinculado ao risco selecionado e exibido na guia Relações.

    • Para vincular um controle, selecione Vincular Controle.

      A caixa de diálogo Vincular Objeto é aberta.

      1. Os campos Tipo e Relação estão pré-selecionados.
      2. No campo Relacionado a, selecione o controle ao qual deseja vincular o objetivo e selecione Vincular.

        O objetivo é vinculado ao controle selecionado e exibido na guia Relações.

Observação

Quando você vincula os objetos, é criado um link bidirecional. Por exemplo, quando você vincula seu objetivo a um risco, o risco vinculado é exibido na guia Relação do objetivo e o objetivo é exibido na guia Relação do risco.

Se os links não estiverem funcionando nas duas direções, entre em contato com o Suporte e peça assistência.

Desvincular um objetivo de outros objetos

Você pode desvincular a relação de um objetivo de outros objetos.

Veja como você pode desvincular uma relação de objetivo:

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Gerenciador de risco para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Gerenciador de risco. A página inicial do Gerenciador de Riscos é aberta.

  2. Vá para a guia Objetivo e selecione nome do objetivo com o qual deseja trabalhar.

    A página do objetivo é aberta com a guia Detalhes.

  3. Acesse a guia Relação e clique no ícone de desvinculação , no objeto desejado.

    A caixa de diálogo Desvincular Objeto é aberta.

  4. Selecione Desvincular.

    O vínculo do objetivo é removido.

Associando um objetivo a uma unidade organizacional

Crie uma relação entre um objetivo no Gerenciador de Riscos e uma unidade organizacional. Unidades organizacionais constituem a base da empresa, vinculando várias entidades organizacionais em diferentes segmentos da empresa. Esta hierarquia também contém os detalhes departamentais e das unidades de negócios. Você pode relacionar um controle a várias unidades organizacionais.

Aqui está como você pode associar um objetivo a uma unidade organizacional:

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Gerenciador de risco para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Gerenciador de risco. A página inicial do Gerenciador de Riscos é aberta.

  2. Na guia Objetivo, selecione o nome do objetivo que deseja atualizar.

    A página de detalhes do objetivo é exibida.

  3. Na guia Detalhes, no campo Unidade org relacionada, selecione uma das unidades organizacionais pré-configuradas que deseja relacionar ao objetivo.

  4. Selecione Aplicar seleção.

  5. Selecione Salvar alterações.

    O objetivo é atualizado. Na página inicial do Gerenciador de Riscos, na guia Objetivo, você pode visualizar a unidade organizacional associada ao risco específico na coluna Unidade Org.

Observação

A hierarquia da unidade organizacional é pré-configurada pelos administradores do sistema da sua organização. Para obter mais informações sobre hierarquias na estrutura organizacional, entre em contato com o seu administrador do sistema. Se você é um administrador do sistema, pode visualizar a lista de unidades organizacionais pré-configuradas nas configurações da plataforma (navegue até Configurações da Plataforma e selecione Estrutura Org). Para saber mais sobre Unidades organizacionais, consulte Estrutura Organizacional.

Excluir um objetivo

Veja como você pode excluir um objetivo:

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Gerenciador de risco para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Gerenciador de risco. A página inicial do Gerenciador de Riscos é aberta.

  2. Vá para a guia Objetivo e selecione nome do objetivo com o qual deseja trabalhar.

    A página do objetivo é aberta com a guia Detalhes.

  3. No canto superior direito, selecione Mais opções, em seguida, selecione Excluir.
  4. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Excluir.

    O objetivo é excluído.

Configurações de Gerenciamento de Objetivos no Gerenciador de Riscos

Você pode habilitar ou desabilitar o objeto do objetivo no aplicativo Gerenciador de Riscos. Também é possível personalizar o nome usado para o Objetivo.

Habilitação e desabilitação do objeto do Objetivo

Quando você o ativa

  • A guia Objetivo é exibida na página inicial do Gerenciador de Riscos.
  • Você pode visualizar os objetivos criados.
  • Também pode visualizar as relações dos objetivos com os riscos e controles.

Quando você o desativa

  • A guia Objetivo é removida da página inicial do Gerenciador de Riscos.
  • Você não verá mais os objetivos ou as relações dos objetivos com outros objetos.

Veja como você pode ativar ou desativar o objeto do Objetivo:

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Gerenciador de risco para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Gerenciador de risco. A página inicial do Gerenciador de Riscos é aberta.

  2. Do lado esquerdo, selecione o botão Expandir para abrir o painel lateral.
  3. Selecione Configurações e, em seguida, selecione Configurações Globais.
  4. Selecione em alternar ao lado do Objetivo para habilitar ou desabilitar o objeto.

    O objeto do Objetivo é habilitado ou desabilitado segundo a sua seleção.

    Observação

    Quando você desativa a chave de alternância, a guia Objetivo é removida da página inicial do Gerenciador de Risco, e você não verá mais as relações dos objetivos com outros objetos como riscos e controles.

Renomeação do objeto do Objetivo

No aplicativo Gerenciamento de Risco, você pode estipular seu próprio nome personalizado para o objeto do Objetivo. Esse nome será usado na guia Objetivo da página inicial do Gerenciador de Risco.

Veja como você pode renomear o objeto do Objetivo:

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Gerenciador de risco para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Gerenciador de risco. A página inicial do Gerenciador de Riscos é aberta.

  2. Do lado esquerdo, selecione o botão Expandir para abrir o painel lateral.
  3. Selecione Configurações e, em seguida, selecione Configurações Globais.
  4. Selecione Editar nome ao lado de Objetivo.
  5. Na caixa de diálogo Editar nome do objeto, forneça um novo nome e selecione Editar nome.

    O Objetivo é renomeado com êxito.