Permissões do aplicativo Robôs

Uma combinação de quatro elementos controla o acesso do usuário ao aplicativo Robôs e a capacidade de realizar várias tarefas no aplicativo (permissões):

  • tipo de usuário no sistema do Diligent One (tipo de usuário do Launchpad)

  • assinatura

  • função do aplicativo Robôs

  • função do robô

Além disso, certas permissões são controladas globalmente, impactando todos os usuários.

Elemento Opções de função/tipo Controles

tipo de usuário no sistema do Diligent One

(tipo de usuário do Launchpad)

  • Administrador de Sistema do Launchpad

  • Usuário do Launchpad

Acesso a todo sistema da Diligent One

Para obter informações detalhadas, consulte Tipos de usuário e funções de grupo em todo o sistema

assinatura
  • Profissional

  • Supervisão

Acesso ao aplicativo do Diligent One definido genericamente

Para obter informações detalhadas, consulte Gerenciamento de licenças e permissões de assinatura

função do aplicativo Robôs
  • Administrador do Robôs

  • Usuário

Acesso no nível do aplicativo Robôs
função do robô
  • Proprietário

  • Editor

  • Revisor

  • Desenvolvedor

  • Somente leitura

  • acesso ao robô

  • acesso a pasta de robôs

permissões globais
  • global

  • Assistente de script de IA

  • permissão de criação de robôs

Permissões da perspectiva de um usuário

A assinatura e o tipo de usuário do Launchpad de um usuário definem de forma ampla o que ele pode fazer no Diligent One e quais aplicativos pode acessar.

Para acesso no nível de aplicativo no Robôs, você atribui uma função única do Robôs a um usuário: Usuário ou Administrador do Robôs. Os Administradores do Robôs têm acesso a todos os robôs e pastas no aplicativo automaticamente, com o mais elevado grau de acesso.

Usuários com a função Usuário no nível do aplicativo podem ter várias funções no nível de robô ou de pasta, cada uma atribuída por robô ou por pasta. Essa estrutura granular de permissões significa que:

  • Um usuário pode receber acesso a alguns robôs e pastas e não a outros.

  • O grau de acesso de um usuário pode ser diferente de um robô para outro ou de uma pasta para outra.

Além de uma função do Robôs no nível do aplicativo de um usuário, o tipo de assinatura de um usuário tem implicações para as funções no nível de robô ou de pasta que podem ser atribuídas a ele.

Observação

Para organizações que usam um Agente do Robôs local, a função do Robôs no nível do aplicativo não controla o acesso dos usuários do Analytics às tabelas no servidor do Agente do Robôs. Para obter mais informações, consulte Segurança do Agente do Robôs local.

Acesso no nível do aplicativo Robôs

O acesso no nível de aplicativo do Robôs determina as atividades de alto nível que um usuário pode realizar no Robôs. O acesso em nível de aplicativo é controlado pela combinação de:

  • Tipo de usuário do Launchpad

  • assinatura

  • função do aplicativo Robôs

Observação

Para organizações que usam o Robôs, todos os usuários com assinaturas Profissional ou Supervisão têm automaticamente acesso básico em nível de aplicativo. Usuários com assinaturas Colaborador não podem acessar o Robôs.

Tipo de usuário do Launchpad Administrador de Sistema do Launchpad Usuário do Launchpad
Assinatura Profissional Supervisão Profissional Supervisão
função do aplicativo Robôs Administrador do Robôs * Usuário Administrador do Robôs Usuário Usuário
Acesso ao aplicativo básico
Acessar robôs ACL

Acessar robôs HighBond
Acessar robôs de fluxo de trabalho
Pode ser Proprietário em um robô
Pode ser Editor em um robô
Pode ser Revisor em um robô
Pode ser Desenvolvedor em um robô
Pode ser Usuário somente leitura em um robô
Automaticamente Proprietário em todos os robôs
Criar robôs  

Configurável

Criar pastas de robôs
Trabalho com o Robôs e as pastas do Robôs

(Permissões específicas dependem da função da função designada do robô)

Acessar sequências de tarefas
Acesse a exibição global das Tabelas vinculadas
Conceder função de Administrador do Robôs a outros usuários
Gerenciamento de Agentes do Robôs

(Página Configurações)

 

Depende da configuração Gerenciar Agente? do usuário do usuário

Gerenciar usuários

(Página Configurações)

Habilitar Assistente de script de IA

(Página Configurações)

Configurar permissão de criação de robôs

(Página Configurações)

* Um Administrador do Sistema do Launchpad com uma assinatura Profissional é automaticamente Administrador do Robôs com permissão Gerenciar Agente. Esta atribuição automática não pode ser alterada no Robôs.

Atribuir funções no aplicativo Robôs

Observação

Você precisa ser Administrador do Robôs para atribuir funções no aplicativo.

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Robôs para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Robôs.

  2. Selecione Configurações no canto superior direito do painel.
  3. Em Configurações Globais, clique em Gerenciamento de usuário.

    Todos os usuários com assinaturas Profissional ou de Supervisão aparecem na lista de usuários.

    Dica

    Use a barra de pesquisa para filtrar os nomes da lista.

  4. Ao lado do usuário apropriado, selecione uma função para atribuir.

    Por padrão, a função de Usuário é atribuída.

    Se a função Administrador do Robôs for atribuída e não puder ser alterada, o usuário será Administrador de Sistema do Launchpad com uma assinatura Profissional. A função Administrador do Robôs é automaticamente atribuída aos usuários e não pode ser alterada no Robôs.

Acesso a robô e pasta de robôs

O acesso de um usuário a um robô ou uma pasta de robôs é controlado pela função de robô atribuída a ele para a pasta ou robô específico:

  • Função de Proprietário (maioria das permissões)

  • Função de Editor

  • Função de Revisor

  • Função de Desenvolvedor

  • Função Somente leitura (mínimo de permissões)

No nível de robô e de pasta de robôs, os usuários são chamados de colaboradores. Se um usuário não for adicionado como colaborador a um robô ou uma pasta usando uma das cinco funções disponíveis, o robô ou a pasta ficará invisível para ele.

O acesso ao robô e à pasta de robôs é semelhante. Um é aplicado no nível do robô, enquanto o outro é aplicado no nível da pasta de robôs.

Acesso ao robô

O acesso ao robô determina as atividades de nível inferior específicas que um usuário pode realizar em um robô individual. O acesso ao robô é controlado, por robô, pela função atribuída a um usuário.

Você atribui a função de robô no nível do robô se ele não estiver dentro de uma pasta. Se o robô estiver dentro de uma pasta, você atribui a função no nível da pasta.

Acesso a pasta de robôs

O acesso a pasta de robôs determina as atividades de nível inferior específicas que um usuário pode realizar em uma pasta individual e em todos os robôs dentro dela. O acesso a pasta de robôs é controlado, por pasta, pela função de robô atribuída a um usuário.

A função atribuída no nível de pasta é aplicada automaticamente a todos os robôs na pasta e controla o acesso aos robôs individuais.

Administradores do Robôs têm acesso a todos os robôs e pastas

Administradores do Robôs são automaticamente colaboradores de cada robô e pasta, com a função de proprietário. Essa atribuição automática garante que:

  • Pelo menos um usuário tenha capacidade global de visualização e manutenção para todos os robôs e pastas
  • Nenhum robô ou pasta seja deixado sem colaboradores e torne-se invisível

Como proteção adicional, um Administrador de Sistema do Launchpad com uma assinatura Professional é automaticamente um Administrador do Robôs. Esta atribuição automática não pode ser alterada no Robôs.

Funções do Robôs

As permissões de robô e pasta associadas a cada função de robô são resumidas abaixo. Informações detalhadas aparecem em seções posteriores.

Função do Robô Permissões para robô ou pasta Licença obrigatória
Proprietário
  • permissões totais para robô ou pasta
  • compartilhar ou vincular a, tabelas de dados do Analytics
  • gerenciar acesso de usuários ao robô ou à pasta (acesso de colaborador)
  • função padrão para o usuário que cria o robô ou a pasta
  • todas as permissões de Editor

Profissional

Editor
  • trabalhar com o robô ou a pasta no modo de produção ou de desenvolvimento
  • todas as permissões de Revisor

Profissional

Revisor
  • trabalhar com o robô ou a pasta somente no modo de produção, modo de desenvolvimento inacessível
  • executar tarefas
  • gestão de tarefa total
  • abrir e visualizar resultados
  • função padrão para um usuário adicionado como colaborador de um robô ou uma pasta

Profissional

ou

Supervisão

Desenvolvedor
  • trabalhar com o robô ou a pasta somente no modo de desenvolvimento, modo de produção inacessível
  • Confirmar novas versões de script

Profissional

Somente leitura
  • trabalhar com o robô ou a pasta somente no modo de produção, modo de desenvolvimento inacessível
  • exibir e analisar as execuções de tarefas

Profissional

ou

Supervisão

As permissões para os robôs de fluxo de trabalho são tratadas de forma diferente

Para acessar os robôs de fluxo de trabalho, você deve ter o tipo de usuário Administrador do Sistema com uma assinatura Profissional. Essa combinação de tipo de usuário e assinatura oferece o grau mais elevado de acesso no Diligent One e permissões totais para todas as ações com os robôs de fluxo de trabalho.

Para qualquer outra combinação de tipo de usuário e assinatura, os robôs de fluxo de trabalho não estão acessíveis nem visíveis.

Observação

O intuito é que um Administrador do Sistema com uma assinatura Profissional possa configurar tarefas nos robôs de fluxo de trabalho que são acionados por eventos do Diligent One. Esta funcionalidade ainda está em desenvolvimento e não está disponível no momento.

Permissões de robô em detalhes

A função de um colaborador para um robô específico controla as atividades que o colaborador pode realizar no robô. Se um usuário não for adicionado como colaborador a um robô, o robô ficará invisível para a pessoa.

A capacidade de criar um robô é controlada pelo acesso no nível de aplicativo de um usuário. Para obter mais informações, consulte Acesso no nível do aplicativo Robôs.

Observação

Se um robô estiver dentro de uma pasta, a função de robô será especificada no nível da pasta e aplicada automaticamente ao robô.

Área Permissões Função do Robô
Proprietário Editor Revisor Desenvolvedor Somente leitura
Modo acesso ao modo de desenvolvimento
acesso ao modo de produção
Robô

visualizar robôs no painel do Robôs

(robôs que não estão dentro de uma pasta)

editar detalhes do robô
carregar/confirmar e enviar scripts para robô
exibir colaboradores do robô
adicionar/atualizar/remover colaboradores do robô
excluir robô
Tarefa criar tarefa
executar tarefa ad hoc
ativar tarefa
desativar tarefa
editar tarefa
excluir tarefa
exibir detalhes de execução de tarefa
excluir execução da tarefa
Scripts ativar versões do script para modo de produção

Dados de trabalho

Guia Entrada/Saída

ou

Área de Dados de trabalho

exibir lista de tabelas e arquivos armazenados
carregar/exportar arquivos na guia ou na área
excluir tabelas ou arquivos

compartilhar tabelas de dados do Analytics

(Robôs ACL)

vincular a tabelas de dados compartilhadas do Analytics

(Robôs ACL)

Dados do Resultados

Guia Execuções de tarefas

exibir tabelas de resultados do Analytics

excluir execução da tarefa, incluindo tabelas e arquivos de resultados

Downloads baixar pacote de resultados
baixar pacote com falha
baixar scripts (incluídos em um pacote)
baixar versões do script (modo de desenvolvimento)
fazer download do robô

Permissões da pasta de robôs em detalhes

A função de um colaborador para uma pasta de robôs específica controla as atividades que o colaborador pode realizar na pasta e em todos os robôs dentro dela. Se um usuário não for adicionado como colaborador a uma pasta, a pasta e todos os robôs ficarão invisíveis para a pessoa.

A capacidade de criar uma pasta é controlada pelo acesso no nível de aplicativo de um usuário. Para obter mais informações, consulte Acesso no nível do aplicativo Robôs.

Para obter informações detalhadas sobre as permissões de robô, consulte Permissões de robô em detalhes.

Área Permissões Função do Robô
Proprietário Editor Revisor Desenvolvedor Somente leitura
Modo acesso ao modo de desenvolvimento
acesso ao modo de produção
Pasta de robôs visualizar os robôs em uma pasta
editar detalhes da pasta de robôs
mover um robô para uma pasta

também deve ser proprietário do robô

mover um robô de uma pasta
visualizar colaboradores da pasta de robôs
adicionar/atualizar/remover colaboradores da pasta de robôs
excluir pasta de robôs

Atribuir funções do robô aos colaboradores

Observação

Para atribuir funções de robô a colaboradores, você deve ser proprietário do robô ou da pasta de robôs.

Administradores do Robôs são automaticamente colaboradores de cada robô e pasta, com a função de proprietário. Essa atribuição automática não pode ser alterada de dentro de um robô ou uma pasta.

Se um robô não estiver dentro de uma pasta, atribua as funções de robô no nível do robô. Para robôs que estão dentro de uma pasta, atribua as funções de robô no nível da pasta. A atribuição de função é aplicada automaticamente a todos os robôs na pasta.

Atribuir funções de robô no nível do robô

Observação

Não é possível atribuir funções no nível de robô se o robô estiver dentro de uma pasta.

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Robôs para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Robôs.

  2. No painel do Robôs, selecione a guia para o tipo de robô adequado.
  3. Navegue até o robô para o qual você deseja gerenciar colaboradores e selecione o robô para abri-lo.
  4. No painel lateral em Detalhes do robô, clique em Adicionar colaboradores ou em Gerenciar.

    O painel lateral Colaboradores é aberto.

  5. Para gerenciar os colaboradores, execute qualquer uma das seguintes ações:
    • Adicione para adicionar um usuário ao robô, clique em Adicionar colaboradores e selecione o usuário.

      Por padrão, o usuário é adicionado como um Revisor. Se necessário, atualize a função do usuário.

    • Atualizar para alterar uma função de usuário, na lista suspensa, selecione uma nova função ao lado do nome do usuário.
    • Remover para remover um usuário, clique no X ao lado da lista suspensa.

      Dica

      Use a barra de pesquisa para filtrar os nomes da lista.

  6. Quando terminar, clique no X no canto superior direito do painel lateral Colaboradores.

Atribuir funções de robô no nível da pasta

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Robôs para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Robôs.

  2. No painel do Robôs, selecione a guia para o tipo de robô adequado.
  3. Clique na pasta do robô para a qual deseja gerenciar colaboradores.
  4. No painel lateral em Detalhes da pasta, clique em Adicionar colaboradores ou em Gerenciar.

    O painel lateral Colaboradores é aberto.

  5. Para gerenciar os colaboradores, execute qualquer uma das seguintes ações:
    • Adicionar para acrescentar um usuário à pasta, clique em Adicionar colaboradores e selecione o usuário.

      Por padrão, o usuário é adicionado como um Revisor. Se necessário, atualize a função do usuário.

    • Atualizar para alterar uma função de usuário, na lista suspensa, selecione uma nova função ao lado do nome do usuário.
    • Remover para remover um usuário, clique no X ao lado da lista suspensa.

      Dica

      Use a barra de pesquisa para filtrar os nomes da lista.

  6. Quando terminar, clique no X no canto superior direito do painel lateral Colaboradores.

Gerenciamento do agente do Robôs

Qualquer usuário com acesso básico ao Robôs pode receber a permissão para gerenciar o Agente do Robôs. A permissão é independente de qualquer atribuição de função ou assinatura, com exceção dos Administradores de Sistema do Launchpad com uma assinatura Profissional, aos quais é concedida a permissão por padrão.

Segregação de tarefas

Se necessário, a equipe de TI pode receber permissão para gerenciar o Agente do Robôs e, ao mesmo tempo, ser impedida de visualizar dados nos Robôs. Por exemplo, um membro da equipe de TI poderia ter este perfil de segurança no Robôs:

  • Tipo de usuário do Launchpad Usuário

  • assinatura Supervisão

  • Função do Robôs Usuário

  • Permissão Gerenciar Agente ativada

  • acesso no nível de robô e de pasta nenhum

Escopo da permissão Gerenciar Agente

A permissão Gerenciar Agente aplica-se apenas às tarefas de gerenciamento do agente que são realizadas no Robôs. Essencialmente, a permissão concede ou proíbe o acesso à página Gerenciamento de agente no Robôs.

Tarefas como instalação de um Agente do Robôs local não são afetadas pela permissão Gerenciar Agente.

Detalhes da permissão Gerenciar Agente

As seguintes tarefas são permitidas para usuários com a permissão Gerenciar Agente.

Edição do ACL Robotics Tipo de agente Tarefas do agente permitidas
Enterprise Edition Agente do Robôs local
  • editar detalhes (nome e descrição)
  • registrar um Agente do Robôs (gerar um arquivo de chave de registro)
  • Excluir um registro de Agente do Robôs
  • alterar o Agente do Robôs local para baseado em nuvem
Enterprise Edition Agente do Robôs baseado na nuvem
  • editar detalhes (nome e descrição)
  • alternar a codificação (não Unicode ou Unicode)
  • alterar do Agente do Robôs baseado em nuvem para local
Professional Edition Agente do Robôs baseado na nuvem
  • editar detalhes (nome e descrição)
  • alternar a codificação (não Unicode ou Unicode)

Atribuir a permissão Gerenciar Agente

Observação

Você precisa ser Administrador do Robôs para atribuir permissão Gerenciar Agente.

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Robôs para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Robôs.

  2. Selecione Configurações no canto superior direito do painel.

  3. Em Configurações Globais, clique em Gerenciamento de usuário.

    Todos os usuários com assinaturas Profissional ou de Supervisão aparecem na lista de usuários.

    Dica

    Use a barra de pesquisa para filtrar os nomes da lista.

  4. Ao lado do usuário apropriado, clique em Gerenciar Agente? muda para ligá-lo ( = ligado).

    Por padrão, a chave de alternância de Gerenciar Agente? a chave de alternância é desativada.

    Se a chave de alternância de Gerenciar Agente? estiver ativada e não puder ser alterada, o usuário é Administrador de Sistema do Launchpad com assinatura Profissional. A permissão Gerenciar Agente é automaticamente atribuída aos usuários e não pode ser alterada no Robôs.

Habilitar o Assistente de script de IA

Observação

Você deve ser um administrador do Robôs para habilitar ou desabilitar o Assistente de script de IA.

Para disponibilizar o Assistente de script de IA no editor de scripts do Robôs, primeiro você deve habilitá-lo em Configurações.

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Robôs para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Robôs.

  2. Selecione Configurações no canto superior direito do painel.

  3. Em Configurações Globais, clique em Gerenciamento de soluções de IA.

  4. Clique na chave de alternância no Assistente de script de IA para habilitar (ou desabilitar) o Assistente de script de IA para todos os usuários do Robôs ( = habilitado).

Configurar a permissão de criação de robôs

Observação

Você deve ser um Administrador do sistema do Launchpad com uma assinatura Profissional para configurar a permissão de criação de robôs.

Por padrão, qualquer usuário do Robôs com uma assinatura Profissional pode criar robôs. Caso deseje mais segurança associada à criação de robôs, você pode escolher permitir que somente Administradores do Robôs criem robôs.

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Robôs para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Robôs.

  2. Selecione Configurações no canto superior direito do painel.

  3. Em Configurações globais, selecione Opções do administrador.

  4. Habilite a opção Função "Usuário" do Robôs não pode criar robôs para restringir a criação de robôs somente a Administradores do Robôs ( = habilitado).