Criação e gerenciamento de uma pasta de robôs

Uma pasta de robôs é um contêiner que inclui um ou mais robôs. Você pode usar as pastas de robôs para dois propósitos principais:

• Para conter e organizar robôs individuais no painel de Robôs

• Para padronizar o acesso de usuários a um grupo de robôs

Para obter informações sobre como criar robôs, consulte Criando e gerenciando um robô.

Usar pastas para organizar robôs individuais

Conforme a coleção de robôs da sua organização aumenta, manter uma boa organização apenas com o painel de Robôs pode se tornar difícil. Como as pastas do Windows, as pastas de robôs oferecem um nível adicional de organização que você pode usar para agrupar e guardar robôs relacionados.

O uso de pastas não é obrigatório. É possível localizar os robôs da sua organização apenas no painel do Robôs ou você pode colocar alguns ou todos dentro de pastas.

As pastas de robôs podem ter somente um nível. Não é possível criar uma pasta dentro da outra. As pastas são separadas por tipo de robô, com um conjunto diferente de pastas para robôs ACL, robôs HighBond e robôs de fluxo de trabalho. Há um limite de 100 pastas para cada tipo de robô.

Usar pastas para padronizar o acesso a grupos de robôs

Além da organização básica, as pastas de robôs permitem padronizar o acesso a grupos de robôs. Depois que um robô é colocado em uma pasta, você atribui permissões de acesso a ele no nível da pasta, e não no nível de robô. As permissões no nível da pasta são aplicadas automaticamente a todos os robôs dentro dela.

Esse efeito cascata significa que, para um grupo de robôs, você pode adicionar colaboradores e configurar as permissões deles em um único lugar. Em seguida, você encontra qualquer robô que exige um conjunto específico de colaboradores e permissões na pasta devidamente configurada.

Para obter mais informações sobre como as permissões funcionam no Robôs, consulte Permissões do aplicativo Robôs.

Benefícios das permissões em cascata

Replicar as permissões no nível da pasta para os robôs em uma pasta tem as seguintes vantagens:

• Manter as permissões de acesso em um só lugar Mantenha colaboradores e permissões para um grupo de robôs em um único lugar, em vez de em vários robôs individuais

• Reduzir erros Diminua a chance de erros ao configurar colaboradores e permissões uma vez

• Reduzir o esforço Reduza o trabalho ao integrar um novo usuário do Robôs adicionando-o como colaborador apenas no nível da pasta, em vez de adicioná-lo em vários robôs individuais

Como mover um robô afeta as permissões de acesso

Duas regras determinam como as permissões de acesso são atribuídas ao mover um robô:

• Os robôs herdam colaboradores e permissões da pasta

  Quando você move um robô para uma pasta, ele herda as permissões de acesso da pasta (as permissões são aplicadas automaticamente). A lista de colaboradores do robô e suas funções específicas são alteradas para corresponder à lista da pasta. Colaboradores individuais são adicionados ou removidos, e suas funções são atualizadas, conforme a necessidade.

  Se você estiver movendo o robô do painel do Robôs, não poderá mais manter colaboradores e permissões no nível do robô.

  O mesmo comportamento das permissões será aplicado se você criar um robô dentro de uma pasta. Os colaboradores e permissões da pasta são replicados para o novo robô.

• Os robôs retêm os colaboradores e as permissões da pasta

  Quando você move um robô de uma pasta para o painel do Robôs, nenhuma alteração é feita nos colaboradores do robô e em suas permissões. Os colaboradores e as permissões não retornam ao estado que tinham antes da transferência do robô para a pasta. Você modificará colaboradores e permissões no nível do robô se for preciso atualizar.

A tabela abaixo ilustra como mover um robô entre o painel do Robôs e pastas diferentes afeta os colaboradores do robô.

Sequência de transferências		Manter colaboradores no nível do robô	Quem pode ver e acessar o robô
			Colaboradores da pasta 1 (função do Robôs: Usuário)	Colaboradores da pasta 2 (função do Robôs: Usuário)	Administradores do Robôs (acesso global)
1	Robô no painel
2	Mover robô para a pasta 1
3	Mover robô para a pasta 2
4	Mover robô para o painel

Realizar ações nas pastas de robôs

As pastas de robôs com as quais você tem permissão para trabalhar aparecem no painel do Robôs. Você pode criar, editar ou excluir uma pasta de robôs ou gerenciar colaboradores para uma pasta, conforme necessário. Sua função atribuída para cada robô controla quais dessas ações você pode realizar na pasta.

Para obter informações sobre funções e ações permitidas, consulte Acesso a robô e pasta de robôs.

Nomear pastas de robôs

No painel do Robôs, as pastas de robôs aparecem acima de qualquer robô individual. A ordem padrão das pastas é alfabética por nome. Uma convenção de nomenclatura consistente ajuda a organizar a coleção de pastas. Por exemplo:

• Usar um prefixo em cada nome de pasta permite inserir futuras pastas com facilidade em pontos apropriados da ordem de classificação. Por exemplo: A_01, A_02, B_01, B_02 e assim por diante.
• Usar o prefixo xxx_ com pastas acessadas com menos frequência faz com que elas apareçam nas posições mais baixas da ordem de classificação.
• Usar o prefixo zzz_ para indicar pastas não usadas no momento faz com que elas apareçam na parte inferior da ordem de classificação.

Criar uma pasta de robôs

1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Robôs para abri-lo.

   Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Robôs.

2. No painel do Robôs, selecione a guia para o tipo de robô que você quer organizar com pastas:
   • Robôs ACL
   • Robôs HighBond
   • Robôs de fluxo de trabalho

   Robôs de fluxo de trabalho só são exibidos para Administradores de Sistema com uma assinatura Profissional.

3. Clique em Adicionar pasta e insira um nome para a pasta.

   Observação

   Não use símbolos de moeda em nenhum lugar no nome do robô, por exemplo: $, €. Os nomes de pastas têm um limite de 250 caracteres.

4. Clique em Adicionar pasta para criar a pasta.

   A pasta é criada e adicionada ao painel. Se você abrir a pasta, verá a mensagem Não há robôs nesta pasta porque a pasta está vazia no início.

   Observação

   Se a mensagem A pasta já existe aparecer, você precisa especificar outro nome para a pasta. Outra pasta com o mesmo nome já existe.

   Se você não for um colaborador com permissões para a pasta existente, ela não estará visível para você.

Renomear uma pasta de robôs

1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Robôs para abri-lo.

   Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Robôs.

2. No painel do Robôs, selecione a guia para o tipo de robô adequado.
3. Localize a pasta que deseja renomear e clique em no canto superior direito dela.
4. Clique em Renomear.
5. Atualize o nome da pasta e clique em Renomear pasta.

   A pasta é renomeada.

   Observação

   Se a mensagem A pasta já existe aparecer, você precisa especificar outro nome para a pasta. Outra pasta com o mesmo nome já existe.

   Se você não for um colaborador com permissões para a pasta existente, ela não estará visível para você.

Gerenciar colaboradores para uma pasta de robôs

Colaboradores são usuários do Diligent One com permissão para acessar uma pasta específica. Se um usuário não tiver sido adicionado como colaborador em uma pasta, ela ficará invisível para a pessoa.

As atividades que um colaborador pode realizar em uma pasta dependem da função atribuída a ele:

• Um Proprietário pode controlar a pasta e gerenciar outros colaboradores da pasta, além de ter todas as permissões de Editor.

• Um Editor pode renomear a pasta, além de ter todas as permissões de Revisor.

• Um Revisor pode acessar a pasta e os robôs dentro dela.

Para obter informações detalhadas sobre as funções e as permissões associadas para as pastas, consulte Permissões do aplicativo Robôs.

Proprietários de pastas de robôs podem gerenciar colaboradores das pastas de robôs ACL e robôs HighBond. Como o acesso aos robôs de fluxo de trabalho é restrito ao tipo de usuário Administrador do Sistema com uma assinatura Professional, a lista de colaboradores em uma pasta de robôs de fluxo de trabalho é somente leitura.

1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Robôs para abri-lo.

   Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Robôs.

2. No painel do Robôs, selecione a guia para o tipo de robô adequado.
3. Clique na pasta do robô para a qual deseja gerenciar colaboradores.
4. No painel lateral em Detalhes da pasta, clique em Adicionar colaboradores ou em Gerenciar.

   O painel lateral Colaboradores é aberto.

5. Para gerenciar os colaboradores, execute qualquer uma das seguintes ações:
   • Adicionar para acrescentar um usuário à pasta, clique em Adicionar colaboradores e selecione o usuário.

     Por padrão, o usuário é adicionado como um Revisor. Se necessário, atualize a função do usuário.

   • Atualizar para alterar uma função de usuário, na lista suspensa, selecione uma nova função ao lado do nome do usuário.
   • Remover para remover um usuário, clique no X ao lado da lista suspensa.

     Dica

     Use a barra de pesquisa para filtrar os nomes da lista.

6. Quando terminar, clique no X no canto superior direito do painel lateral Colaboradores.

Mover um robô para ou de uma pasta de robôs

Você tem as seguintes opções para mover um robô:

• Do painel do Robôs para uma pasta

• De uma pasta para o painel do Robôs

• Entre pastas

Mover um robô tem implicações para seus colaboradores. Para obter mais informações, consulte Como mover um robô afeta as permissões de acesso.

1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Robôs para abri-lo.

   Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Robôs.

2. No painel do Robôs, selecione a guia para o tipo de robô que você deseja mover:
   • Robôs ACL
   • Robôs HighBond
   • Robôs de fluxo de trabalho

   Robôs de fluxo de trabalho só são exibidos para Administradores de Sistema com uma assinatura Profissional.

   Robôs e pastas são separados por tipo de robô. Você só pode mover robôs dentro do mesmo tipo.

3. Se o robô estiver em uma pasta, clique na pasta para abri-la.

4. Localize o robô que deseja mover e clique em no canto superior direito dele.
5. Clique em Mover para a pasta.

   A caixa de diálogo Mover robô para a pasta aparece.

6. Selecione uma pasta de destino ou o painel do Robôs e clique em Mover para cá.

   O robô é movido para o destino selecionado.

7. Se a mensagem O robô já existe aparecer, renomeie o robô e clique em Renomear e mover.

   O robô é movido para o destino selecionado.

   Dica

   Se você preferir manter o nome do robô atual, a outra opção é renomear o robô no destino antes de mover.

Excluir uma pasta de robôs

Ao excluir uma pasta de robôs, você exclui todo o conteúdo dela, nos modos de desenvolvimento e de produção:

• todos os robôs
• todas as versões de script
• tarefas configuradas
• histórico de execução de tarefa
• todos os dados de resultado e trabalho: tabelas, arquivos e logs

1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Robôs para abri-lo.

   Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Robôs.

2. No painel do Robôs, selecione a guia para o tipo de robô adequado.
3. Localize a pasta de robôs que deseja excluir e clique em no canto superior direito dela.
4. Clique em Excluir.
5. Digite o nome exato da pasta que você quer excluir e clique em Excluir pasta.

   Resultado A pasta é excluída, e todo o conteúdo dela também é excluído.

6. Se o indicador Excluindo... continuar sendo exibido, recarregue manualmente a página.