更新组织设置

作为 系统管理员,您可以更新实例名称、子域、区域设置、时区和通知,以及品牌设置。

权限

只有 系统管理员 才能更新组织设置。

步骤

  1. 打开 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com)。

    说明

    如果贵公司在 Diligent One 平台 中使用多个组织,请确保相应的组织处于活动状态。

  2. 在左侧导航栏中,选择 平台设置
  3. 组织管理下,选择组织
  4. 在出现的页面上,选择更新组织
  5. 增加如下表所示的细节:
    制表符描述
    组织  名称

    您的 Diligent One 实例的名称。这不一定是您的公司名称。如果您的公司有多个 Diligent One 实例,则每个实例都可以具有描述该实例用途的名称。

    最大字符长度为 255 个字符。

    子域名

    通常是贵组织的名称。

    说明

    子域名在所有区域中都必须是唯一的。如果您输入的子域名已在系统中的任何其他位置使用,则必须使用其他名称。

    子域名称会以 http://[subdomain].projects.highbond.com 形式出现在 URL 中。

    如果您的组织启用了单点登录 (SSO),子域会与区域代码合并以形成用户用于登录 Diligent One 的定制域。

    注意

    更改子域会损坏之前引用的所有 URL 以及工作流电子邮件中的 URL。

    区域设置

    Diligent One 实例中的新 用户系统管理员 设置默认语言。

    Diligent One 支持以下语言:

    • English
    • Deutsch
    • Español
    • Français
    • 日本語 (日本)
    • Português (Brasil)
    • 简体中文
    • Italiano
    • Nederlands

    当创建新用户并邀请其加入 Diligent One 实例时,语言区域设置将默认为组织区域设置。会收到以用户所在区域设置的语言撰写的电子邮件。组织的区域设置变化时,已有用户的区域设置不会变化。

    要以特定的受支持语言使用 报告 应用程序,必须在浏览器设置中设置该语言。报告 不会遵照您的语言设置区域设置

    时区

    贵组织运营所在的时区默认设置基于添加到 Diligent One 实例中的第一个用户的时区。结果 使用组织的时区向未获得许可的用户显示日期时间数据。有关详细信息,请参阅使用时区

    财政年度结束日期

    贵组织用于 项目 中的 保障计划 计划和调度的年度结束日期。默认值为 12 月 31 日。会计年度结束日期可以是任何月份的月末。要了解详细信息,请参阅定义 保障计划调度 项目

    启用桌面通知给新版本的 ACL for Windows

    可选

    向用户发送关于 ACL for Windows 新可用版本的通知。属于多个 Diligent One 实例,且其中一个 Diligent One 实例选择了此选项的用户将收到通知。通知在 Windows 系统托盘中显示。

    说明

    此选项仅控制使用 Analytics 14.1 及更早版本用户的通知。

    品牌

    标语

    可选

    贵组织的口号。

    标语出现在报告中的徽标下方。

    报告封面图像

    可选

    要在报告中使用的扉页。

    报告封面图像的大小不应大于 900×300 像素。宽度大于 900 像素的图像将被按比例调整大小。支持 .png.jpg.gif 文件。最大文件大小为 5MB。

    说明

    请使用仅带有 RGB 颜色模型的图像。不支持其他颜色模型(如 CMYK)。

    徽标

    可选

    贵组织的徽标。

    徽标在您的报告以及系统电子邮件通知的页脚中显示。

    徽标大小不应大于 300×300 像素。宽于 300 像素的徽标将被按比例调整大小。支持 .png.jpg.gif 文件。最大文件大小为 5MB。

    说明

    请使用仅带有 RGB 颜色模型的图像。不支持其他颜色模型(如 CMYK)。

    主色

    可选

    要在报告中使用的主要颜色。

    主要颜色仅适用于您的 PDF 报告的报告标题、页脚标语和页首标题中。

    辅色

    可选

    要在报告中使用的次要颜色。

    次要颜色仅适用于您的 PDF 报告的私有和机密页面的页眉和页脚,以及页眉换行。

  6. 选择保存更改