自定义术语、字段和通知

您可以执行以下操作:

  • 创建自定义项目类型
  • 自定义与默认项目类型相关的术语
  • 添加可以标记为必填项的自定义字段,并选择是否添加一个默认值。
  • 显示或隐藏字段和选项卡
  • 配置提醒通知
说明

项目 应用程序中显示或隐藏字段对 报告 应用程序没有影响。由于“视图”在 报告 中是预定义的,因此所有字段都是自动可用的,无论它们是启用还是禁用。

权限

项目管理员项目类型管理员 可以创建和删除自定义 项目 类型,并自定义与默认 项目 类型关联的术语。项目类型管理员 可能仅针对分配给他们的项目类型执行这些功能。

创建 项目 类型

创建 项目 类型以支持自定义的 项目框架 结构及工作流。

说明

富文本字段不能超过 524,288 个字符。

  1. 平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 项目 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

    项目主页打开。

  2. 系统管理下,单击管理 项目 类型
  3. 单击页面底部的创建新 项目 类型
  4. 选择创建新的项目类型,然后选择新建
  5. 请输入以下信息并单击保存
    备注
    名称

    指定 项目 类型的名称

    当您创建新的 项目框架,或者更新 项目框架 设置时,此名称会显示在 项目 类型下拉列表中。

    描述

    可选

    指定有关 项目 类型的详情

    项目 的术语

    可选

    指定您组织中使用的“项目”术语

    例如,项目 可以被称为审计、工作集、程序或举措。

    预算时数的自定义术语

    可选

    指定您的组织中使用的“预算小时数”术语

    外勤工作 开始日期的自定义术语

    可选

    指定您的组织中使用的“外勤工作 开始日期”术语

    目标完成日期的自定义术语

    可选

    指定您的组织中使用的“目标完成日期”术语

    认证 的术语指定您组织中使用的“认证”术语
    认证 的术语指定您组织中使用的“认证”术语

    计划开始日期的自定义术语

    可选

    指定您的组织中使用的“计划开始日期”和“计划结束日期”术语

    • 已启用 这些字段显示在 项目设置页面和计划器
    • 已禁用 字段被隐藏

    计划结束日期的自定义术语

    可选

    实际开始日期的自定义术语

    可选

    指定您的组织中使用的“实际开始日期”和“实际结束日期”术语

    • 已启用 这些字段显示在 项目设置页面和计划器
    • 已禁用 字段被隐藏

    实际结束日期的自定义术语

    可选

    计划的里程碑日期的自定义术语

    可选

    指定您的组织中使用的“计划的里程碑日期”和“实际的里程碑日期”术语

    • 已启用 这些字段显示在 项目设置页面和计划器
    • 已禁用 字段被隐藏

    实际的里程碑日期的自定义术语

    可选

    工作流

    将工作流指定为内部控制工作计划

    工作流适用于 项目框架。有关详细信息,请参阅工作流和 项目 类型

    启用使用此类型创建新 项目 吗?

    指定具有适当权限的用户是否可以使用此 项目 类型创建新的 项目框架),还是不能()。

    提示

    通常,当您最终确定了 项目 类型设置并准备好供他人使用该 项目 类型时,请指定。如果您希望 项目 类型保持草稿模式并防止他人使用,请指定

复制 项目 类型

  1. 平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 项目 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

    项目主页打开。

  2. 系统管理下,单击管理 项目 类型
  3. 单击页面底部的从现有 项目 类型复制
  4. 选择要复制的现有项目类型。
  5. 单击创建

自定义术语、字段或通知

自定义与默认 项目 类型关联的术语,添加自定义字段,显示或隐藏字段和选项卡,并配置提醒通知。

注意

更新当前 项目 类型的配置会影响所有活动 项目、已存档 项目框架

  1. 平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 项目 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

    项目主页打开。

  1. 系统管理下,单击管理 项目 类型
  2. 导航到相应的 项目 类型并单击编辑

    配置 项目 类型页面打开。

  3. 选择适当的选项卡,配置设置,并单击保存

    结果项目 类型的更改已保存。

自定义选项

注意

如果您在“项目”的项目类型设置中禁用签核配置设置,则控制项(排查、测试计划、测试)将不会出现在 任务管理器 应用程序中。

  • "排查"选项卡 > 签核配置 > 排查结果
  • “测试计划”选项卡 > 签核配置 > 测试计划详细信息
  • 测试 > 签核配置 > 测试轮详细信息

如果您要使用 任务管理器 应用程序,请不要禁用此签核级别。

说明

启用 和禁用 字段/选项卡只会影响用户界面显示或隐藏该字段/选项卡。您输入和保存的任何数据都将始终保留。报告应用程序显示所有输入的数据,无论该字段/选项卡是启用还是禁用。

分配风险负责人

您可以在 项目 中分配风险负责人。风险负责人可以在项目应用程序中编辑所有风险。

  1. 平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 项目 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

    项目 主页打开。

  2. 系统管理下,单击管理 项目 类型
  3. 在项目名称字段中,单击要分配风险负责人的项目。

  4. 选择外勤工作

  5. 在审计区域列表下,选择“转到概览”。

  6. 选择项目计划。

  7. 选择风险。

  8. 在“属性”部分的“所有者”字段中,选择风险负责人。

  9. 选中复选标记进行确认。

    贡献者类型与描述

    可禁用 项目 类型来阻止在未来 项目 中使用该类型,所有风险负责人均可编辑已分配的风险。

    贡献者类型描述
    贡献者用户

    访问已分配的风险、注解、请求和问题。

    贡献者测试者

    访问已分配的风险、注解、排查、测试、请求和问题。

    贡献者经理

    访问所有请求和问题。

禁用 项目 类型

可禁用 项目 类型以在将来的 项目 中停止使用,但保留与其相关联的活动的、存档的和临时删除的 项目 不受影响。

说明

如果前滚与被禁用的 项目 类型相关联的 项目,则新 项目 仍将使用被禁用的 项目 类型。可以编辑新 项目,使其与活动的 项目 类型相关联。

  1. 平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 项目 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

    项目主页打开。

  2. 系统管理下,单击管理 项目 类型
  3. 单击您想要禁用的 项目 类型旁边的编辑
  4. 启用创建此类型新项目?,选择
  5. 单击保存

    结果项目 类型已禁用。与该 项目 类型关联的 项目 不受影响。

删除 项目 类型

删除 项目 类型以永久移除它。

说明

您无法删除与活动 项目、已存档 项目、被临时删除的 项目框架 关联的 项目 类型。

  1. 平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 项目 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

    项目主页打开。

  2. 系统管理下,单击管理 项目 类型
  3. 单击您要删除的 项目 类型旁的编辑
  4. 单击删除 项目 类型
  5. 单击确定

    结果系统会永久移除该 项目 类型及相关联的工作。