在 报告 中创建内容文件夹

报告 内容存储在由顶级文件夹和子文件夹组成的两级文件夹结构中。该结构被用于组织内容和定义用户对内容的访问。

工作原理

内容文件夹用于组织和存储内容（报告、仪表盘和 展示），并定义谁可以访问内容。您需要创建至少一个内容文件夹和一个内容子文件夹，以便为 报告 用户提供访问组织内容的权限。

顶级文件夹可以包含一个或多个子文件夹，但不直接包含内容。子文件夹可以包含内容。

默认文件夹

报告 提供以下默认文件夹：

• 我的内容文件夹
  • 我的内容子文件夹

新用户

必须将用户添加到 Diligent One 平台，且必须先打开 报告，方能使用 报告 报告中的内容。默认情况下，不会为新用户分配对 报告 的访问权限。

有关向 Diligent One 平台 添加用户的详细信息，请参阅添加和管理用户。

权限

只有 报告管理员 才能创建内容文件夹。

创建内容文件夹

1. 从 平台主页 页面 (www.highbond.com)，选择 报告 应用程序以将其打开。

   如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到报告应用程序。

2. 单击管理，然后选择管理员控制台。
3. 展开内容文件夹区域，然后单击添加。

   新文件夹对话框打开。

4. 输入文件夹或子文件夹的名称和说明。

5. 定义文件夹层次结构：

   • 顶级创建一个新的顶级文件夹
   • 现有内容文件夹会在现有文件夹下创建一个新的子文件夹
6. 单击高级设置。
7. 填写以下域：
   说明

   如果您选择了顶级，将仅应用排序顺序字段。

   域	描述
   排序方式	定义文件夹或子文件夹的排序顺序 指定 0，以按字母顺序对文件夹或子文件夹进行排序。
   草稿内容默认文件夹	指定该子文件夹将用于初始存储所有草稿内容，直到草稿内容被保存为止 报告 中只能有一个草稿内容默认文件夹。
   默认视图文件夹	说明 不支持此设置。
   版本历史	允许存储来自 KPI 报告的历史结果集以用作此文件夹的内容： 保留历史版本通过最大大小和设置限制结果集 仅限当前版本仅保留当前结果集

8. 执行以下操作之一：
   • 如果您选择顶级，则请单击提交。
   • 如果选择了现有的内容文件夹，则请单击用户访问权限选项卡，指定用户如何访问子文件夹中的内容，然后单击提交：
     • 需要专家批准才能发布只有指定用户才能将内容发布到子文件夹。

       如果用户不具有发布到子文件夹的权限，则会向审批人发送请求批准该内容的电子邮件。

     • 文件夹安全性定义查看子文件夹中的内容所需的访问权限
       • 公共所有有权访问 报告 的用户都可以查看保存在子文件夹中的内容，只要他们有权访问单个项目即可
       • 私有定义了可以访问子文件夹的特定人员或用户组，并指定了他们的访问级别：

         访问	描述
         编辑	对内容的读取和编辑权限
         读取	对内容的只读权限
         删除	对内容的编辑和删除权限 必须至少向一人赋予子文件夹的删除权限。

         说明

         不安全选项不受支持。

编辑或删除内容文件夹

1. 从 平台主页 页面 (www.highbond.com)，选择 报告 应用程序以将其打开。

   如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到报告应用程序。

2. 单击管理，然后选择管理员控制台。
3. 执行以下操作之一：
   • 如需编辑内容文件夹，请展开内容文件夹区域，单击要使用的文件夹，进行更改，然后单击提交。
   • 如需删除内容文件夹，请展开内容文件夹区域，将鼠标悬停在要删除的文件夹上，然后单击。
     说明

     如果子文件夹包含内容，则会提示您需移动或删除子文件夹中的内容，方能删除文件夹或子文件夹。