添加和管理用户
系统管理员可以通过邀请用户加入 Diligent One 平台,将他们添加到该平台中。可以添加的用户数量没有限制。 然而,贵公司的软件订阅条款规定了在任何一个时间可以分配的最大许可证数量。
工作原理
当您添加用户时,系统会自动向该用户发送电子邮件通知,其中包含有关如何登录 Diligent One 平台以及如何创建密码的说明。登录后,用户可以下载软件或访问一个或多个 Diligent One 应用程序,具体取决于其订阅。
首次使用已安装的软件时,用户必须使用其凭据登录 Diligent One 平台来激活该软件。
唯一的电子邮件地址
必须使用唯一的电子邮件地址将需要访问 Diligent One 平台的每个内部用户或外部用户添加到该平台中。
电子邮件地址长度不能超过 60 个字符。
电子邮件通知
用户必须先通过单击邀请电子邮件中的链接激活其帐户,然后才能登录 Diligent One 平台。
如果用户报告其未收到电子邮件通知或意外删除了电子邮件通知,则系统管理员可以重新发送邀请电子邮件。
有关详细信息,请参阅更新用户信息。
SSO 用户
属于启用 SSO 的实例的用户不会收到邀请电子邮件。启用 SSO 后,用户通过访问 www.diligentoneplatform.com,选择登录到定制域并输入所分配的定制域,即可登录 Diligent One 平台。
要了解更多信息,请参考配置单点登录 (SSO)。
添加有权访问报告应用程序的用户
Diligent One 平台数据库未与报告应用程序进行同步。用户必须先打开报告应用程序一次,才能被分配报告、仪表盘和 Storyboard 的访问权限。
添加用户的方法
系统管理员通常负责添加用户。不过,已通过支持人员定义了其电子邮件域名用于自注册的公司员工可自行注册为用户。有关更多信息,请参阅自行注册。
系统管理员可以使用以下方法添加用户:
| 方法 | 描述 |
|---|---|
| 一次添加一个用户 | |
| 一次添加多个用户 |