在报告应用程序中创建用户组

在报告应用程序中，您可以创建用户组以指定特定用户组拥有的访问各个报告和控制面板选项卡的访问级别。

工作原理

用户组是报告应用程序中的一项安全功能，可让您同时为多个用户分配相同的访问级别。

您可以创建用户组来授予对内容文件夹（可以包含报告、仪表盘和展示）的访问权限。您无法定义用户组对单个展示的访问权限。

用户组和仪表盘

用户组和仪表盘相关，有两个目的：

  • 创建用户组时，您可以指定将某些仪表盘选项卡添加到组成员的个人仪表盘。
  • 在创建仪表盘并将仪表盘另存为私人时，您可以将组成员作为订阅者添加到仪表板。

新用户

用户必须先被添加到 Diligent One 平台中并至少打开过一次报告应用程序，然后才能被其定义为用户组的成员。默认情况下，新的用户没有被分配权限以访问报告应用程序。

有关向 Diligent One 平台中添加用户的更多信息，请参阅添加和管理用户。

权限

只有报告管理员可以创建、编辑和删除组，并指定用户组对仪表盘选项卡的访问权限。

创建用户组

  1. 从平台主页 (www.highbond.com) 中，选择报告应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到报告应用程序。

  2. 单击管理，然后选择管理员控制台。
  3. 展开用户组区域，然后单击添加。

    组创建表单打开。

  4. 在组明细部分中，输入以下信息：
    • 名称指定组的名称。
    • 描述可选。说明组的目的。
    • 组状态选择活动以允许在报告应用程序中使用组，或者选择草稿以阻止在报告应用程序中使用组。
    • 组安全性选择安全指定只有属于用户组的用户可以编辑组设置。
      说明

      如果您选择安全，那么请确保将自己添加为用户组成员，以便日后可以在必要时编辑设置。

  5. 可选。要将仪表盘选项卡自动添加到用户的仪表盘，则请从仪表盘选项卡下拉列表中选择相应的选项，然后单击添加。
    说明

    如果在下拉列表中未看到任何选项，则表明报告应用程序中尚未创建任何仪表盘。有关创建仪表盘的信息，请参阅在仪表盘上显示报告。

    添加控制面板选项卡的顺序反映了其在控制面板上的排序顺序。但是，如果单个用户属于多个组，则控制面板选项卡的排序顺序可能会有所不同。

    当属于用户组的用户打开报告应用程序时，将自动为属于用户组的所有用户添加仪表盘选项卡。用户可以随后根据需要删除这些控制面板选项卡。

  6. 指定要添加到用户组的用户：
    1. 在成员选择下，单击搜索并输入用户名，或单击任意选项，从过滤列表中选择用户，然后选择相应的用户。
    2. 对于用户组中的每个用户，指定是否应将用户包括在组中或将其从组中删除。
      提示

      如果组织中的所有 Diligent One 平台用户都需要添加到组中，则您可以将分配有报告阅读者角色的用户纳入该组中，同时排除其他用户。

    3. 单击保存。

      结果用户组已创建。如果您将用户组指定为活动，则可以开始为用户组分配对各报告的访问权限。

查看用户组成员

  1. 从平台主页 (www.highbond.com) 中，选择报告应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到报告应用程序。

  2. 单击管理，然后选择管理员控制台。
  3. 展开用户组区域。
  4. 单击成员下的数字链接，查看属于用户组的用户列表。

编辑或删除用户组

  1. 从平台主页 (www.highbond.com) 中，选择报告应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到报告应用程序。

  2. 单击管理，然后选择管理员控制台。
  3. 执行以下操作之一：
    • 如需编辑用户组，请展开用户组区域，单击相应的用户组名称，进行更改，然后单击保存。
    • 要删除一个用户组，请展开用户组区域，将鼠标悬停在您想要删除的用户组上，单击，然后单击确定进行确认。
      说明

      删除用户组仅会删除用户组，而不会删除用户。