管理报告应用程序权限
角色指定每个用户在报告应用程序中拥有的访问权限级别。
可用角色
角色定义了用户在整个应用程序中的全局访问权限。
有三个角色可用：
- 报告管理员可以配置应用程序设置并创建报告、仪表盘和展示
- 报告撰写者可以创建报告、仪表盘和展示
- 报告阅读者只能查看现有报告、仪表盘和展示
示例
您是报告管理员，需要管理组织中的用户。您的同事 Cheryl 和 Finn 需要应用程序的访问权限，但是他们需要的访问级别不同。
如需授予他们访问权限，您应分配以下角色：
- Cheryl报告撰写者
- Finn报告阅读者
Cheryl 可以创建报告、仪表盘和展示，而 Finn 只能查看现有的报告、仪表盘和展示。
订阅和角色
每个用户许可证都有一个订阅。订阅定义了该应用程序中有哪些角色可用。有关更多信息，请参阅管理许可证和订阅权限。
每个订阅的角色
| 角色 | 专业 | 监督 |
|---|---|---|
| 报告管理员 |  |  |
| 报告撰写者 | | |
| 报告阅读者 | | |
= 可用的角色
= 不可用的角色
每个角色可以执行的操作
| 行动 | 报告管理员 | 报告撰写者 | 报告阅读者 |
|---|---|---|---|
创建组 | | | |
创建内容文件夹 | | | |
创建展示主题 | | | |
创建内容标签 | | | |
创建报告 | | | |
创建图表 | | | |
复制报告和仪表盘模板 | | | |
查看报告 | | | |
查看仪表盘 | | | |
查看展示 | | | |
| 查看报告的 SQL 信息 | | | |
创建仪表盘 | | | |
创建展示 | | | |
删除自己的报告 | | | |
| 删除自己的仪表盘或展示 |  | |  |
删除所有报告、仪表盘或展示 | | | |
= 读写访问
= 只读访问权
= 禁止访问
分配角色
在 Diligent One 平台中，您可以将用户添加到 Diligent One 实例中，并为每个用户指定报告应用程序访问权限级别。
默认情况下，新的用户没有被分配权限以访问报告应用程序。系统管理员必须为用户分配角色，用户才能处理报告应用程序中的报告、仪表盘和展示。
打开平台主页 (www.diligentoneplatform.com)。
- 选择平台设置 > 用户。
如果您没有看到用户选项，则表明您用于登录的帐户没有管理员权限。
- 在报告访问权限列中，为每个用户指定适当的角色。Diligent One 会自动保存您的更改。说明
Diligent One 平台数据库未与报告应用程序进行同步。用户必须先打开报告应用程序一次，才能被分配报告、仪表盘和展示的访问权限。
访问 Diligent One 数据
通过以下方式保护对 Diligent One 数据的所有访问：使用对战略应用程序、项目应用程序或结果应用程序的 Diligent One 用户权限，以及使用报告应用程序中的组来明确授予对报告的访问权限。
您在报告应用程序中的数据访问权限取决于：
- 您的报告应用程序角色
- 您在其他 Diligent One 应用程序中的角色
- 您对特定报告、仪表盘或展示的访问权限级别
- 数据可用性
您的报告应用程序角色
角色指定每个用户在报告应用程序中拥有的访问权限级别。默认情况下，添加到 Diligent One 平台中的用户无权访问报告应用程序。
您在其他 Diligent One 应用程序中的角色
报告应用程序会汇总来自其他 Diligent One 应用程序的数据，包括：
- 战略
- 项目
- 结果
您对所有 Diligent One 应用程序中数据的访问权限，取决于您在每个应用程序中的角色。
您必须被分配以下角色之一才能访问报告应用程序中的数据：
| 战略 | 项目 | 结果 |
|---|---|---|
|
|
|
示例
您在每个应用程序中被分配下列角色：
| 战略 | 项目 | 结果 |
|---|---|---|
监督高级主管 | 专业经理 | 专业经理 |
结果您可以访问报告应用程序中的所有可用数据。
您负责向需要报告的查看权限的外部利益相关者提供数据。
结果您在战略、项目和结果应用程序中为外部利益相关者分配了监督审核者角色。利益相关者只能报告有限的数据。
您没有访问权限以查看项目应用程序中特定项目的问题。
结果您无法在报告应用程序中访问该项目的问题数据。
您对特定报告、仪表盘或展示的访问权限级别
报告、仪表盘和展示被组织在子文件夹中。
报告管理员需要创建一个或多个子文件夹，以使内容（报告、仪表盘和展示）可供其他用户使用。
报告管理员可以创建组以便向属于特定组的用户授予单个访问权限级别。他们还可以为每个用户授予权限。
可以为用户授予如下访问等级：
- 读取对内容的只读权限
- 编辑对内容的读取和编辑权限
- 删除对内容的编辑和删除权限
必须至少向一人赋予子文件夹的删除权限
有关详细信息，请参阅在报告应用程序中创建内容文件夹。
数据可用性
报告应用程序会汇总来自其他 Diligent One 应用程序的数据，包括：
- 战略
- 项目
- 结果
只有这些 Diligent One 应用程序中已有的数据，才能在报告应用程序中进行报告。
示例
您使用问题视图构建报告，但您未看到任何数据。您知道您拥有查看问题数据所需的适当的访问权限级别。
结果您需要在项目应用程序中向项目添加问题。
移除用户或用户对报告的访问权限
报告应用程序不自动处理用户的删除。删除用户对报告的访问权限也可能导致意外后果：
- 用户创建的任何私有内容对其他人都不可访问。说明
这可以防止其他用户删除报告中的文件夹，因为必须先从文件夹中删除所有内容，然后才能删除该文件夹。要删除这些文件夹，请与支持人员联系。
- 用户仍然可以被分配报告群发。
- 用户仍然可以接收报告群发。他们在报告中看到的数据取决于：
- 他们在其他 Diligent One 应用程序中的访问权限（请参阅访问 HighBond 数据）
- 如果已从 Diligent One 平台中移除这些用户，或者他们无权访问其他 Diligent One 应用程序（报告不包含数据）
要从报告应用程序中完全删除用户，请与支持人员联系。
