报告 应用程序权限
角色指定每个用户在 报告 应用程序中拥有的访问权限级别。
可用角色
角色定义了用户在整个应用程序中的全局访问权限。
有三个角色可用：
- 报告管理员可以配置应用程序设置并创建报告、仪表盘和 展示
- 报告撰写者可以创建报告、仪表盘和 展示
- 报告阅读者只能查看现有的报告、仪表盘和 展示
示例
您是 报告管理员，需要管理您组织中的用户。您的同事 Cheryl 和 Finn 需要应用程序的访问权限，但是他们需要的访问级别不同。
如需授予他们访问权限，您应分配以下角色：
- Cheryl报告撰写者
- Finn报告阅读者
Cheryl 可以创建报告、仪表盘和 展示，而 Finn 只能查看现有的报告、仪表盘和 展示。
订阅和角色
每个用户许可证都有一个订阅。订阅定义了该应用程序中有哪些角色可用。有关更多信息，请参阅管理许可证和订阅权限。
每个订阅的角色
| 角色 | 专业 | 监督 |
|---|---|---|
| 报告管理员 |  |  |
| 报告撰写者 | | |
| 报告阅读者 | | |
= 可用的角色
= 不可用的角色
每个角色可以执行的操作
| 行动 | 报告管理员 | 报告撰写者 | 报告阅读者 |
|---|---|---|---|
创建组 |
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创建内容文件夹 |
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创建 展示 主题 |
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创建内容标签 |
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创建报告 |
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创建图表 |
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复制报告和仪表盘模板 |
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查看报告 |
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查看仪表盘 |
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查看 展示 |
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| 查看报告的 SQL 信息 |
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创建仪表盘 |
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创建展示 |
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删除自己的报告 |
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| 删除自己的仪表盘或 展示 |  | |  |
删除所有报告、仪表盘或 展示 |
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= 读写访问
= 只读访问权
= 禁止访问
分配角色
在 Diligent One 平台 中，您可以将用户添加到 Diligent One 实例，并为每个用户指定 报告 访问级别。
默认情况下，不会为新用户分配对 报告 的访问权限。系统管理员 必须先为用户分配角色，然后用户才能在 报告 中处理报告、仪表盘和 展示。
打开 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com)。
- 选择 平台设置 > 用户。
如果您没有看到用户选项，则表明您用于登录的账户没有管理员权限。
- 在 报告 访问权限列中，为每位用户指定适当的角色。Diligent One 会自动保存您的更改。说明
Diligent One 平台 数据库未与 报告 应用同步。用户必须先打开 报告 一次，然后才能获分配对报告、仪表盘和 展示 的访问权限。
访问 Diligent One 数据
对 Diligent One 数据的所有访问都通过使用针对 战略、项目 或 结果 应用程序的 Diligent One 用户权限，以及通过使用 报告 中的组显式授予报告访问权限来确保安全。
您对 报告 中数据的访问权限取决于：
- 您的 报告 角色
- 您在其他 Diligent One 应用程序中的角色
- 您对特定报告、仪表盘或 展示 的访问级别
- 数据可用性
您的 报告 角色
角色指定了每个用户在整个 报告 应用程序中拥有的访问权限级别。默认情况下，添加到 Diligent One 平台 的用户无权访问 报告。
您在其他 Diligent One 应用程序中的角色
报告 汇总了来自其他 Diligent One 应用程序的数据，包括：
- 战略
- 项目
- 结果
您对所有 Diligent One 应用程序中数据的访问权限取决于您在每个应用程序中的角色。
您必须被分配以下角色之一才能访问 报告 中的数据：
| 战略 | 项目 | 结果 |
|---|---|---|
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示例
您在每个应用程序中被分配下列角色：
| 战略 | 项目 | 结果 |
|---|---|---|
监督高级主管 | 专业经理 | 专业经理 |
结果您可以访问 报告 中的所有可用数据。
您负责向需要报告的查看权限的外部利益相关者提供数据。
结果您可以在 战略、项目 和 结果 中为外部利益相关者分配 监督审核者 角色。利益相关者只能报告有限的数据。
您没有访问权限以查看 项目 中特定 项目 的 问题。
结果您无法在 报告 中访问该 项目 的 问题 数据。
您对特定报告、仪表盘或 展示 的访问级别
报告、仪表盘和 展示 组织在子文件夹中。
报告管理员 需要创建一个或多个子文件夹，以使内容（报告、仪表盘和 展示）可供其他用户使用。
报告管理员 可以创建组，以向属于指定组的用户授予单一级别的访问权限。他们还可以为每个用户授予权限。
可以为用户授予如下访问等级：
- 读取对内容的只读权限
- 编辑对内容的读取和编辑权限
- 删除对内容的编辑和删除权限
必须至少向一人赋予子文件夹的删除权限
有关详细信息，请参阅在 报告 中创建内容文件夹。
数据可用性
报告 汇总了来自其他 Diligent One 应用程序的数据，包括：
- 战略
- 项目
- 结果
只有这些 Diligent One 应用程序中存在的数据可以在 报告 中进行报告。
示例
您使用问题视图构建报告，但您未看到任何数据。您知道您拥有查看 问题 数据所需的适当访问级别。
结果您需要将 问题 添加到 项目 中的 项目。
移除用户或用户对 报告 的访问权限
报告 应用程序不自动处理用户的删除。删除用户对 报告 的访问权限也可能导致意外后果：
- 用户创建的任何私有内容对其他人都不可访问。说明
这可能会阻止其他用户移除 报告 中的文件夹，因为必须先从文件夹中移除所有内容，然后才能删除该文件夹。要移除这些文件夹，请联系 支持。
- 用户仍然可以被分配报告群发。
- 用户仍然可以接收报告群发。他们在报告中看到的数据取决于：
- 他们在其他 Diligent One 应用程序中的访问权限（请参阅访问 HighBond 数据）
- 如果他们已被从 Diligent One 平台 中移除，或在其他 Diligent One 应用程序中没有访问权限（报告不包含数据）
要从 报告 应用程序中完全移除用户，请联系 支持。
