在 资产管理器 中使用资产记录

记录是您在资产上下文中捕获和记录任务、事件和条目的方式。记录可能是服务器停机、第三方合同、安全漏洞和相应的补救计划等事件，也可能是与资产相关的任何其他事件。

资产管理器 应用程序需要订阅 IT 风险管理 或 第三方风险管理。

工作原理

您创建了与资产相关的记录。

所有记录都是某个记录类型的实例。它们不是该记录类型的子项（记录是在其中创建它们的资产的子项）。记录类型是一个类，定义了其记录应该拥有的数据片段以及它们的行为：它们具有哪些属性，在其生命周期中经过哪些工作流，以及谁可以查看和处理它们。每个记录类型的确切行为均由其与工作流、记录类型、属性类型和角色的关系来确定。

在许多方面，记录类型与记录的关系就像资产类型与资产的关系一样。记录也类似于资产：您记录二者的属性，并让这二者经历风险缓解工作流。但是，您不必评估与记录相关的风险。

创建、更新和删除记录类型

作为您解决方案的一部分，我们提供记录类型。您不能自己创建、更新或删除记录类型，但可以联系我们的咨询团队来定制您的环境。

查看记录

您可以在记录所属资产中查看记录，也可以查看列出给定记录类型的所有记录的表。如果不确定某条记录存在于何处，或者不想跨越多个层级来查找内容，“平面表”选项会很有帮助。

在资产中查看记录

1. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 资产管理器 应用程序以将其打开。

   如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到资产管理器应用程序。

2. 在所有资产类型下，选择所需的资产类型。
3. 在资产列表中，单击您要选择的资产的名称。如果拥有大量资产，则可以通过搜索、排序和过滤来找到适当的资产。
4. 选择记录类型选项卡，然后从记录列表中选择要查看的记录名称。“记录类型”选项卡可以配置，因此，选项卡名称可以是“发现”、“记录”等。

在平面表中查看记录

1. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 资产管理器 应用程序以将其打开。

   如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到资产管理器应用程序。

2. 选择左侧的展开按钮打开侧面板。
3. 在记录下，选择所需的记录类型。“记录类型”选可以配置，因此名称可以是“发现”、“记录”等。
4. 从记录列表中选择要查看的记录名称。

创建记录

1. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 资产管理器 应用程序以将其打开。

   如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到资产管理器应用程序。

2. 选择包含要添加到的资产的资产类型。
3. 选择要添加到的资产。
4. 选择要添加记录的记录类型，然后选择添加 [记录类型]。
5. 输入此记录的名称，然后选择添加。Diligent One 会创建记录。
6. 输入描述此记录所需的任何属性。
7. 选择保存更改。

结果您的记录已创建。可以通过将其转换到另一个状态开始在其生命周期中移动它。

更新记录

1. 查找要更新的记录。
2. 在该记录的页面上，更新描述该记录所需的任何属性。
3. 选择保存。记录已更新。

将记录转换为其他状态

将记录转换到另一个状态是记录在其生命周期中移动的方式。根据记录类型使用的工作流，在转换过程中可能会发生不同的操作。

1. 查找要更新的记录。
2. 选择右上角的按钮，将记录推进至下一个状态。例如：创建发现项后，选择开始以将该发现项推进至进行中状态。
   

   说明

   不同的状态转换可能需要不同的条件，例如需要填充某些属性；否则，则可能会触发事件。如果将记录转换到另一个状态时遇到问题，请联系 系统管理员 或您的 Diligent 代表寻求帮助。

关联资产记录与其他资产记录或资产

您可以在资产记录与其他对象（例如，其他资产记录、资产、风险或控制措施）之间创建自定义关系。有关详细信息，请参阅在 资产管理器 中管理关联关系。

删除记录

可以永久删除记录。一般来说，除非错误地创建了记录，否则最好在其正常的生命周期中进行状态转换。

1. 查找要删除的记录。
2. 在该记录的页面上，选择右上角的 ，然后选择删除。
3. 选择删除以确认。记录已删除。