开始使用 审计

使用本指南了解与 审计 应用程序关联的工作流。

访问 审计

要访问 审计 应用程序：

1. 登录到 Diligent One 平台。

2. 在启动面板主页的审计和分析下，选择审计。此时将显示 审计 主页。

导航主页

使用列出了所有主要选项的侧边栏菜单，访问 审计 应用程序中的各个部分。下表将对这些选项进行说明。

开始使用 审计 的关键流程

除导航栏外，主页中的磁贴还展示了审计的主要流程。以下是用于设置和管理审计的关键流程：

• 审计范围识别并定义可审计实体，即组织单位与流程的组合。您还可以定义评估因素，帮助确定这些实体的优先级。

• 审计风险评估添加并管理审计风险评估。根据各种评估因素，对可审计实体进行评估并确定其优先级。审计风险评估（包括您已确定优先级的整个审计范围）与审计计划相关联。

• 审计计划将审计风险评估转化为可执行的审计计划。添加并管理审计计划和审计。审计计划使您能够动态管理涉及多个区域、选定业务部门、流程及能力需求的审计。完成审计计划并生成报告（可导出为 PDF 文件）。

人类可读的对象 ID

审计 应用程序以人类可读的格式显示系统生成的对象 ID。这些唯一且不可编辑的 ID 有助于您轻松识别和管理记录、事务与事件。

富文本编辑器

审计 应用程序在各种文本区域支持富文本编辑功能，例如审计风险评估结论、已确定优先级的可审计实体注释、审计计划描述和审计描述。主要功能包括段落格式设置、文本样式设置、有序/无序列表以及链接插入。

AI 写作助手

富文本编辑器中的 AI 写作助手 是一项集成功能，可帮助审计师编写和润色风险评估结论、批注或审计计划描述等内容。您可以使用此功能来提高写作质量、缩减或加长文本、简化语言、总结内容、继续起草以及调整语气或风格（例如专业或法律语气）。您可以更轻松地创建更清晰、更一致的审计文档，从而节省精力和审查时间。

1. 在任意富文本编辑器字段（例如审计的说明字段）中，选择您要对其使用助手功能的文本。

2. 选择写作助手图标 ，然后选择编辑或审查、更改语气或翻译下的菜单选项之一。

   AI 助手对话框将打开。

3. 要润色并包含写作助手生成的文本，请从以下选项中进行选择：

   • 替换替换您对其使用过助手功能的选定文本。

   • 在下方插入在您选定的文本下方插入由助手功能生成的文本。

   • 再试一次要求助手功能重新生成其产生的内容。

   • 停止停止生成助手产生的内容。

   • 请求 AI 改进生成的文本输入关于您希望助手功能如何改进所选文本的提示词，然后选择提交。您可以选择历史记录图标 ，以查看之前的提示词。

管理角色和权限

审计 应用程序通过角色来控制访问权限和操作，以确保适当的职责分离并维护数据完整性。它确保在每个组织层级都能显示合适的数据与功能。系统管理员可根据需要配置角色与权限。有关详细信息，请参阅审计应用程序权限。

限制

审计 应用程序存在以下限制：

• 审计外勤工作目前尚不支持审计外勤工作。可创建占位审计并将其与 项目 应用程序中的审计关联，以可视化其延续性，但应用程序之间不会发生数据交换。

• 审计范围中的流程要支持使用流程定义进行更精细的审计范围设置，需要订阅 风险管理器。

• 更新审计范围虽然您可以重新启动/重新定义审计范围，但应用程序尚不支持根据组织结构或流程的变更来应用更新。