审计 入门

参考本节以了解 审计 应用程序中的工作流、关联关系及相关分节。

工作流

下述工作流描述了核心 Audit 对象的生命周期。如需了解有关对象及对象库的详细信息,请前往对象库。

从开始到结束的 审计 对象生命周期:

  1. 审计实体

  2. 审计风险评估

  3. 审计计划

  4. 审计

  5. 控制措施评估(亦称为控制措施测试,可进而生成审计发现项及整改措施)

连接

如需深入了解应用程序各功能、对象与分节之间的关联,请参阅下方的 审计 关联示意图。

说明

功能、对象与应用程序分节之间的线条表示关联类型:

  • 黑色实线表示一般的直接连接。

  • 红色实线表示通过对象库分节的连接。

  • 审计风险评估与审计计划之间的虚线表示可以在没有审计风险评估的情况下创建审计计划。

审计应用程序中对象、应用程序分节与功能之间关联关系的概览图

访问 审计

  1. 要访问 审计 应用程序,请登录到 Diligent One 平台。

  2. 在启动面板主页的审计和分析下,选择审计。此时将显示 审计 主页。

导航主页

使用主页小组件和导航菜单访问并管理 审计 应用程序中的工作。某些小组件和用户界面元素仅适用于特定角色。下表将对这些选项进行说明。

说明

选择 Diligent 图标 即可进入 Diligent One 平台 启动板。

界面元素角色描述
导航菜单全部选择导航菜单图标 以展开或折叠导航菜单。
主页全部从 审计 中的任何页面选择返回图标 即可返回主页。
近期活动全部查看最近活动,可以选择这些活动以返回正在处理的项目。
概览全部

查看基于角色的概述仪表盘。面板和布局因角色而异,例如审计主管、审计经理、审计师或审计 QA。

过滤器审计主管或审计经理按位置或可审计实体筛选仪表盘数据。
导出至 PDF审计主管或审计经理将当前仪表盘视图导出为 PDF,以便生成报告和共享。
审计计划审计主管或审计经理

查看当前正在进行的审计计划。

选择审计计划名称,即可在审计计划中打开。

选择审计计划中的审计,以打开该计划的审计侧面板。

选择审计计划部分中的查看全部,转到审计计划页面,以便添加和管理审计计划。

审计

审计主管或审计经理

查看按截止日期排列的当前正在进行或已关闭的审计,并按当前状态筛选审计。

选择审计名称,即可在审计外勤工作中打开。

选择审计中的控制测试,以打开该审计的控制测试侧面板。

选择审计部分中的查看全部,转到审计外勤工作页面,以便添加、规划、执行和完成审计项目。

分配审计员

查看分配给的所有审计项目相关任务。

选择审计中的控制测试,以打开该审计的控制测试侧面板。

选择审计名称,即可在审计外勤工作中打开。

选择分配部分中的查看全部,转到审计外勤工作页面查看所有审计项目。

发现审计主管或审计经理

查看按截止日期排列的所有非草稿状态的发现项,并按当前状态筛选发现项。

选择发现项名称,即可在对象库中打开。

选择发现项部分中的查看全部,转到 问题管理器 应用程序浏览所有审计发现项。

操作审计主管或审计经理

查看按截止日期排列的所有非草稿状态的操作,并按当前状态筛选操作。

选择操作名称,即可在 问题管理器 中打开相关的审计发现项。

选择操作部分中的查看全部,转到 问题管理器 应用程序管理与审计发现项相关的所有整改操作。

开始使用 审计 的关键流程

主页仪表盘显示审计生命周期中的关键流程。以下是用于设置和管理审计的关键流程:

  • 审计范围识别并定义可审计实体,即组织单位与流程的组合。您还可以定义评估因素,帮助确定这些实体的优先级。

  • 审计风险评估添加并管理审计风险评估。根据各种评估因素,对可审计实体进行评估并确定其优先级。审计风险评估(包括您已确定优先级的整个审计范围)与审计计划相关联。

  • 审计计划将审计风险评估转化为可执行的审计计划。添加并管理审计计划。审计计划使您能够动态管理涉及多个区域、选定业务部门、流程及能力需求的审计。结束审计计划并生成可导出为 PDF 的报告。

  • 审计现场工作在完成详细范围界定后执行审计,可在单一看板中分配与执行控制测试并跟踪其进度。关闭审计后,您可以汇总并共享结果,以用于审计报告。

说明

审计 应用程序现在会自动保存在这些流程中所做的任何更改。页面顶部将显示已保存图标 ,表明更改已自动保存。

人类可读的对象 ID

审计 应用程序以人类可读的格式显示系统生成的对象 ID。这些唯一且不可编辑的 ID 有助于您轻松识别和管理记录、事务与事件。

富文本编辑器

审计 应用程序在各种文本区域支持富文本编辑功能,例如审计风险评估结论、已确定优先级的可审计实体注释、审计计划描述和审计描述。主要功能包括段落格式设置、文本样式设置、编号列表和无序列表以及链接插入。

AI 写作助手

富文本编辑器中的 AI 写作助手 是一项集成功能,可帮助审计师编写和润色风险评估结论、批注或审计计划描述等内容。可以使用此功能提高撰写质量、缩短或延长文本、简化语言、汇总内容以及继续撰写草稿。还可以调整语气或风格,例如调整为专业或法律语气。您可以更轻松地创建更清晰、更一致的审计文档,从而节省精力和审查时间。

  1. 在任意富文本编辑器字段(例如审计的说明字段)中,选择要使用 AI 写作助手功能的文本。

  2. 选择 AI 写作助手图标 ,然后选择编辑或审阅、更改语气或翻译下的菜单选项之一。

    AI 助手对话框将打开。

  3. 要完善并应用 AI 写作助手生成的文本,请从以下选项中选择:

  • 替换替换对其使用 AI 写作助手功能的所选文本。

  • 在下方插入在所选文本下方插入由 AI 写作助手功能生成的文本。

  • 再试一次让 AI 写作助手功能重新生成其产生的内容。

  • 停止停止生成 AI 写作助手生成的文本。

  • 请求 AI 改进生成的文本输入提示词,描述希望如何改进所选文本,然后选择提交。您可以选择历史记录图标 ,以查看之前的提示词。

管理角色和权限

审计 应用程序通过角色来控制访问权限和操作,以确保适当的职责分离并维护数据完整性。它确保在每个组织层级都能显示合适的数据与功能。系统管理员可根据需要配置角色与权限。有关更多信息,请参阅审计应用程序权限。

限制

审计 应用程序存在以下限制:

  • 更新审计范围虽然可以重新启动或重新定义审计范围,但该应用程序尚不支持根据组织架构或流程的变更来应用更新。