添加和管理模板，以便在为重复性会议导出会议纪要时节省时间。只有组织管理员可以访问模板库。
重要信息
您可以直接使用 Board Meeting Minutes 模板或 Legacy Diligent 模板，也可以下载后根据您的具体需求对这些模板进行自定义。
模板中必须至少包含一个受支持的占位符，才能成功上传。有关更多信息，请转至Customizing a minutes template。
访问模板管理器
前往 会议记录 并从侧边导航菜单中选择模板管理器
。模板管理器页面随即打开。
说明
在您或其他管理员添加其他模板之前，仅显示 Board Meeting Minutes 模板和 Legacy Diligent 模板。
Board Meeting Minutes 模板是首选模板，除非管理员进行更改。这意味着当您导出会议记录时，系统会自动选择此模板。
添加模板
在模板管理器中，选择添加模板。
添加模板侧面板随即打开。
选择上传文档以访问设备上的文件。
选择添加。
文件将上传到模板管理器。
说明
如果您遇到表示缺少占位符的错误消息并需要了解更多信息，请转至Templates: Handling export errors。或者，可以联系 Diligent 支持人员或您的客户成功经理。
下载并自定义模板
Legacy Diligent 模板使用极简格式，而 Board Meeting Minutes 模板采用更高级的格式。您可以根据需求自定义任意模板。要正确生成会议记录，模板中必须至少包含一个受支持的占位符。
说明
仅限操作模板无法进行自定义。
有关占位符和格式的更多信息，请转至Customizing a minutes template。
在模板管理器中，转至 Board Meeting Minutes 模板或 Legacy Diligent 模板，然后选择下载并自定义。
模板将以 .docx 文件格式下载到您的设备中。
打开文件。
根据您的需求进行自定义。
以下是一些可用格式设置选项的示例：
添加新的徽标。
以垂直结构显示与会者。
更改日期格式。
修改操作中的详细信息。
保存您对设备上文件所做的更改，然后返回 会议记录 中的模板管理器。
转至添加模板并上传自定义模板。
该模板将显示在所有模板下。
说明
如果您遇到表示缺少占位符的错误消息并需要了解更多信息，请转至Templates: Handling export errors。或者，可以联系 Diligent 支持人员或您的客户成功经理。
其他功能
我们还提供了其他模板编辑和管理选项。
选择更多图标
。包含以下选项的菜单随即打开：
首选：将模板设置为组织导出会议记录时的首选模板。
编辑：打开编辑模板侧面板，您可以在其中更新模板名称和说明，将模板下载到设备或将其删除。此选项不适用于 Board Meeting Minutes 模板或 Legacy Diligent 模板。
下载：将模板下载到设备。
删除：从模板管理器库中移除模板。此选项不适用于 Board Meeting Minutes 模板或 Legacy Diligent 模板。
