Minutes Manager for Admins

从此集中仪表板访问和管理您所有的会议记录文档。您可以访问常用文档功能的快捷方式。

重要信息

可用功能会根据文档状态(草稿审阅中最终稿已批准)而有所不同。

  1. 要打开会议记录管理器,请选择导航栏上的主页图标

  2. 要打开会议记录文档,请选择文档名称。

  3. 要访问文档的其他功能,请选择文档行最右侧的更多选项图标

    包含以下选项的菜单随即打开:

    1. 编辑属性:更改所选文档的详细信息,包括标题、日期、时间、与会者和地点。

    2. 查看操作:查看与会议记录相关的的操作。

    3. 复制:仅复制章节大纲,或复制整个文本文档。有关更多信息,请转至Duplicating minutes

    4. 导出:打开导出选项面板,您可以在其中选择要导出的内容以及要使用的模板。有关更多信息,请转至Exporting minutes

    5. 删除:删除当前所选文档(包括所有操作项目)。删除的文档和操作项目无法恢复。

  4. 要按委员会过滤会议记录文档列表,请选择按委员会过滤,并从下拉菜单中进行选择。

  5. 要按状态过滤会议记录文档列表,请选择按状态过滤,并从下拉菜单中进行选择。

  6. 要手动创建会议记录,请选择屏幕右上方的创建会议记录

  7. 要导出汇总操作报告,请转至操作仪表板并选择导出操作报告。有关更多信息,请转至Exporting action items