Exporting minutes

您可以按照 Microsoft Word 格式或仅包含操作项目的 Excel 格式导出会议记录，以便进行审阅和批准，或纳入下一本董事会书籍中。您可以选择导出包含或不包含操作项目的会议记录。

说明

  • 处于审阅中状态的会议记录无法导出。

  • 您可以使用 Diligent 模板来设置会议记录格式，或更改为其他模板。有关如何设置模板格式和上传模板的详细信息，请转至Customizing a minutes template。

  1. 在会议记录管理器中，找到您想要导出的会议记录，然后选择“更多选项”图标

  2. 从菜单中选择导出。

    导出选项面板随即打开。

    提示

    您也可以在操作编辑器选项卡中，通过页面顶部的导出按钮导出会议记录。同一导出选项面板随即打开。

  3. 选择下列三种导出选项之一：

    • 仅会议记录：仅将会议记录导出为 .docx 文件，不包含操作项目。

    • 会议记录及操作：将完整的会议记录导出为 .docx 文件，包含所有操作项目、被分配者及截止日期。

    • 仅操作：将会议操作导出为 .xlxs 文件。

  4. 选择 Diligent 模板可使用标准化格式，或选择更改模板以使用模板管理器中存储的其他模板。有关更多信息，请转至Adding and managing templates。

    提示

    • 选择预览可查看模板布局。此预览不包含您的内容。

    • 当您在模板管理器中选择了任何模板时，系统将打开布局与样式的预览。

  5. 选择导出可将文件下载到您的设备。

文件会下载到您的设备。

有关导出操作项目的更多信息，请转至Exporting action items。