离线工作

项目应用程序是 Diligent One 中的一个应用程序。

本快速入门适用于熟悉项目应用程序且希望在与 Diligent One 断开连接时开展工作的用户。

开始之前

如需访问 Diligent One iPad 版或离线项目，您必须拥有专家订阅，且在项目应用程序中被分配以下任一角色：

  • 专业经理
  • 专业用户

您还必须在项目应用程序中创建项目和执行工作。

使用 Diligent One iPad 版离线工作

在 iPad 设备上使用 Diligent One，以便在远程或离线环境中记录证据。

1.在 iPad 设备上下载 Diligent One。

  1. 转到 App Store。
  2. 搜索 Diligent One。
  3. 在 iPad 设备上下载 Diligent One。

    结果将 Diligent One 下载到 iPad 设备上。

2.登录 Diligent One

  1. 打开 Diligent One。
  2. 执行以下操作之一：
    • 输入您的电子邮件和密码，并点击登录。

      如果您没有登录信息，请联系您的系统管理员。

    • 使用贵公司的定制域登录并点击继续。

      如果您没有您的定制域，请联系您的系统管理员，或者负责为您的组织建立 SSO（单次登录）的人员。

      结果您已登录 Diligent One。

3.打开项目

  1. 点按 Diligent One 实例下方的项目 >。
  2. 轻触向下箭头 导航到适当的项目。

    结果项目打开。

4.从项目签出一部分

  1. 从侧面菜单轻触外勤工作。
  2. 触按适当节旁边的签出。

  3. 可选。选择下载附件到您的本地计算机，或者只是在该节中工作而无需访问附件，单击确定。

    结果该节已被签出。节在项目应用程序中锁定为只读模式，防止其他用户进行修改。

5.执行工作

  1. 触按节。
  2. 轻触向下箭头 ，导航到适当的项目阶段和项目事项。

  3. 更新信息，签核工作或附加证据。

    结果您已更新相关网页上的信息。

6.从项目签入一部分

  1. 从侧面菜单轻触外勤工作。
  2. 轻触适当节旁边的签入。

    结果该节被同步回项目应用程序，以便与其他团队成员共享更新的信息。

7.退出 Diligent One

点按 > 退出。

结果您已退出 Diligent One。

在离线项目中离线工作

在与 Diligent One 断开连接时，使用离线项目开展工作。

1.安装 ACL for Windows

  1. 从平台主页下载 ACL for Windows 安装包。
  2. 在您本地的计算机上安装 ACL for Windows。
  3. 打开 ACL for Windows，然后使用您的 Diligent One 平台凭据登录。

    结果ACL for Windows 主屏幕打开。

2.找到要离线处理的项目

  1. 单击 Diligent One 项目。
  2. 在离线项目主页上，单击打开项目。
  3. 在搜索框中输入一个关键字或短语，找到您要处理的项目。
  4. 从列表中选择您要离线访问的项目。

    结果您已经选择了要离线处理的项目。

3.从项目签出一部分

  1. 在搜索框中输入一个关键字或短语，找到您要处理的节。
  2. 单击适当节旁的签出。

    结果该节已被签出。节在项目应用程序中锁定为只读模式，防止其他用户进行修改。

4.执行工作

  1. 单击节名称链接打开该节。
  2. 更新如下任意页面上的信息：

    说明

    • 界面术语是可自定义的，而字段和选项卡是可配置的。在您的 Diligent One 组织中，某些术语、域和选项卡可能有所不同。
    • 如果必填字段留空，您会看到一则警告消息：此字段为必填字段。某些自定义字段可能包含默认值。
    • 概览
    • 控制/程序列表
    • 控制/程序定义
    • 执行程序
    • 排查
    • 测试
    • 问题
  3. 从执行程序、排查或测试页面，单击请求侧选项卡，查看请求或下载与特定控制/程序相关的附件。 

    结果您已更新相关网页上的信息。

5.从项目签入一部分

  1. 单击主页回到离线项目主页。
  2. 选择适当节旁的签入。

    结果该项目中的节被同步回项目应用程序，以便与其他团队成员共享更新的信息。