编辑问题

编辑问题功能允许您在工作流的不同阶段修改问题详细信息,同时保持访问控制和审计跟踪。您可以使用此功能:

  • 更新问题详细信息。

  • 保存更改而不分配问题。

  • 保存更改并将问题分配至下一工作流阶段。

要编辑问题:

  1. 从平台主页 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择问题管理器应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到问题管理器应用程序。

  2. 问题列表中,选择要编辑的问题。该问题将以其显示的名称打开,并包含两个选项卡:查看问题以及管理问题

    制表符描述
    查看问题
    • 显示与问题相关的所有详细信息。

    • 提供只读摘要,包括问题的类型、子类型、影响、严重性、截止日期及其他相关信息。

    • 还包含一个活动时间表,显示对该问题的所有更新和已执行的操作。

      • 时间表按时间顺序记录与问题相关的所有活动、更新和注释。

      • 您可以添加注释、状态更新或说明。

      • 您可以在时间表中附加文件以支持提供的信息,或请求任何缺失的详细信息。

      • 添加信息和任何附件后,选择箭头形状的发送按钮即可将更新发布到时间表。

    管理问题

    提供更新或对问题执行操作的选项。它允许您:

    • 编辑严重性、截止日期和受影响的实体。

      说明

      问题标题后续无法编辑。

    • 分配或更新问题管理者、问题负责人及审批人。

    • 将可能有助于任何相关人员处理问题的文件拖放到文档部分。

    • 通过添加操作项、设置截止日期、分配操作负责人及上传相关附件来定义和配置工作流。

  3. 要修改问题,请选择编辑,然后选择保存以应用更改。

说明

  • 仅当问题处于草稿状态时,问题报告者才能编辑该问题。

  • 当问题处于补救计划制定中补救中待审批状态时,问题所有者可以编辑该问题。

  • 类型管理者或问题管理者可以编辑除已关闭已放弃之外的所有状态。