编辑问题
编辑问题功能允许您在工作流的不同阶段修改问题详细信息,同时保持访问控制和审计跟踪。您可以使用此功能:
更新问题详细信息。
保存更改而不分配问题。
保存更改并将问题分配至下一工作流阶段。
要编辑问题:
从平台主页 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择问题管理器应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到问题管理器应用程序。
从
问题列表 中,选择要编辑的问题。该问题将以其显示的名称打开,并包含两个选项卡:查看问题 以及管理问题 。制表符 描述 查看问题 显示与问题相关的所有详细信息。
提供只读摘要,包括问题的类型、子类型、影响、严重性、截止日期及其他相关信息。
还包含一个活动时间表,显示对该问题的所有更新和已执行的操作。
时间表按时间顺序记录与问题相关的所有活动、更新和注释。
您可以添加注释、状态更新或说明。
您可以在时间表中附加文件以支持提供的信息,或请求任何缺失的详细信息。
添加信息和任何附件后,选择箭头形状的发送按钮即可将更新发布到时间表。
管理问题 提供更新或对问题执行操作的选项。它允许您:
编辑严重性、截止日期和受影响的实体。
说明
问题标题后续无法编辑。
分配或更新问题管理者、问题负责人及审批人。
将可能有助于任何相关人员处理问题的文件拖放到文档部分。
通过添加操作项、设置截止日期、分配操作负责人及上传相关附件来定义和配置工作流。
要修改问题,请选择编辑,然后选择保存以应用更改。
说明
仅当问题处于草稿状态时,问题报告者才能编辑该问题。
当问题处于补救计划制定中、补救中或待审批状态时,问题所有者可以编辑该问题。
类型管理者或问题管理者可以编辑除已关闭和已放弃之外的所有状态。