输入工作流操作
从平台主页 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择问题管理器应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到问题管理器应用程序。
在问题列表中,选择要为其创建工作流的问题。有关分配问题的说明,请参阅分配问题负责人。
选择管理问题选项卡,然后选择以下执行选项之一:
并行执行所有操作在启动时同时开放。适用于可同时处理多个操作的情况。
顺序执行操作按顺序执行。每个操作仅在前一个操作完成后才变为活动状态,确保工作流程的结构性。如果问题已启动,但下一操作尚未开放,其状态将显示为待处理。
在工作流部分,输入以下内容:
行动 描述 标题 为操作输入唯一且具有描述性的标题。 描述 提供问题及所需操作的详细描述。 操作到期日 选择操作必须完成的日期。操作截止日期必须早于问题截止日期。 操作负责人 分配一个用户来负责并完成该操作。任何用户均可被选为操作负责人。
管理者可在问题处于可编辑状态时随时重新分配问题。问题负责人可以请求重新分配,但无法自行重新分配问题。
(可选)操作审批人 分配一个用户来批准特定操作。 支持文档 上传与该操作相关的任何文档。 (可选)选择添加操作,将其他操作添加到问题工作流中。
输入所有工作流操作后,选择启动工作流来分配操作。
说明
操作启动后,负责人将收到电子邮件通知。问题中的操作是独立的,没有规则,也互不依赖。它们可以按任意顺序执行。
要了解有关启动和完成操作的更多信息,请参阅处理操作。