输入工作流操作

  1. 从平台主页 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择问题管理器应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到问题管理器应用程序。

  2. 在问题列表中,选择要为其创建工作流的问题。有关分配问题的说明,请参阅分配问题负责人

  3. 选择管理问题选项卡,然后选择以下执行选项之一:

    1. 并行执行所有操作在启动时同时开放。适用于可同时处理多个操作的情况。

    2. 顺序执行操作按顺序执行。每个操作仅在前一个操作完成后才变为活动状态,确保工作流程的结构性。如果问题已启动,但下一操作尚未开放,其状态将显示为待处理

  4. 工作流部分,输入以下内容:

    行动描述
    标题为操作输入唯一且具有描述性的标题。
    描述提供问题及所需操作的详细描述。
    操作到期日选择操作必须完成的日期。操作截止日期必须早于问题截止日期。
    操作负责人
    • 分配一个用户来负责并完成该操作。任何用户均可被选为操作负责人。

    • 管理者可在问题处于可编辑状态时随时重新分配问题。问题负责人可以请求重新分配,但无法自行重新分配问题。

    (可选)操作审批人分配一个用户来批准特定操作。
    支持文档上传与该操作相关的任何文档。
  5. (可选)选择添加操作,将其他操作添加到问题工作流中。

  6. 输入所有工作流操作后,选择启动工作流来分配操作。

说明

操作启动后,负责人将收到电子邮件通知。问题中的操作是独立的,没有规则,也互不依赖。它们可以按任意顺序执行。

要了解有关启动和完成操作的更多信息,请参阅处理操作