自动执行运营风险评估

在项目应用程序中，您可以基于度量创建评估推动器，以自动执行运营风险评估，并在发生变化时通知主要利益相关者。

开始之前

在可以自动执行风险评估之前，您需要设置包含目标、风险和控制的项目，并配置风险评分。要开启自动执行按钮，您或您的团队成员需要完成以下任务：

在结果中创建度量请参阅使用度量监控关键指标
将度量链接到项目中的评估请参阅从结果链接证据

工作原理

完成必备任务后，您可通过以下方式创建评估推动器：

选择要自动化的风险评价/评估
定义将用于填充风险评价/评估的固有风险评分的度量范围

一旦创建了评估推动器，则当度量值超过指定阈值时，评估就会自动更新。每当风险评估发生变化时，利益相关者都会通过项目每日摘要电子邮件自动收到通知，以便他们采取适当的措施。

为什么评估推动器自动进行固有风险评分？

评估推动器自动进行固有风险评分，以通知您贵组织当前的风险水平。由于风险评估是一个持续和反复的过程，所以固有风险评分可能会随时间而发生变化。

根据固有风险评分，您可以确定风险是否对您的组织构成威胁，或者风险是否对您的组织的影响不大。风险应对方案可能包括根据需要增加或减少与风险处理相关的资源。

项目中的哪些更改会影响评估推动器的工作方式？

评估驱动因素会被启用、禁用、复制或永久删除，具体取决于变化。

更改	影响
删除结果中已链接到项目中风险的度量	一旦度量与评估推动器相关联，您在结果中进行的任何度量配置更改都会禁用项目中的风险评估自动化。将保留最新的固有风险评分，风险评估成为手动程序。说明您可以解决结果或项目中的问题并重新启用评估推动器。
在结果中更改度量的配置
更改与风险评分因素相关联的刻度尺	所有相关的评价/评估推动器被禁用。如果评分值保持不变（即之前 1 = 低，现在 1 = 无），则保留相同的分数。如果评分值不再可用（即之前 5 = 很高，但现在您使用的是 3 点刻度尺评分机制），则该分数将被删除，以便您可以重新评估风险。
暂时存档项目或删除项目	所有相关的评价/评估推动器被禁用。最新的固有风险评分将被保留。
取消存档项目或还原项目	在存档项目之前未被手动禁用或中断的任何关联的评估推动器会自动重新启用。最新的固有风险评分将被保留。
导入控制，克隆或导入目标，或者前滚项目	关联的评价/评估推动器和链接度量均将被复制：当源项目和目标项目的项目类型相同时在同一个 Diligent One 实例中从已存档到活动项目或从活动到活动项目评估推动器在目标项目中会自动启用。如果源项目和目标项目的项目类型不同，则评估推动器不会被复制到目标项目。
取消度量与项目中风险的关联	所有相关评价/评估驱动器被永久移除。将保留最新的固有风险评分，风险评估成为手动程序。
删除风险评分因素	所有相关评价/评估驱动器被永久移除。
从项目中删除目标（包含风险）
从项目中删除风险
永久删除项目

权限

专业经理和专业用户可以使风险评估自动化。所有其他角色只能查看自动化的风险评估。

配置自动化风险评价/评估

导航到项目中的一个风险

说明

界面术语是可自定义的，而字段和选项卡是可配置的。在您的 Diligent One 组织中，某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
如果必填字段留空，您会看到一则警告消息：此字段为必填字段。某些自定义字段可能包含默认值。

从平台主页主页 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
打开项目。
项目仪表盘打开。
单击外勤工作选项卡。
找到相应的目标，单击转到，然后选择风险控制矩阵。
单击相应风险的标题。
在评级部分下，单击相应的风险评分因素旁的自动化风险评分因素。
评估推动器侧面板打开，预先选择了目标、风险和风险评分因素。

指定度量和定义范围

单击选择度量…下拉列表，指定将要用于填充固有风险评分的度量。度量必须生成数值。不能基于日期使用度量。您只能选择与所选风险相关联的度量。
说明
如果先前已链接度量标准，并将该集合存档在度量标准所在的结果中，则该度量标准将以只读状态受到保护。无法添加或更改任何数据。
选择适当的运算符（小于或大于），并定义风险评价/评估所需满足的条件，以自动更新到指定分数。
当您在右列中输入值时，左列将自动填充下一个顺序值，一旦您在该行输入了数字，则该分数的颜色会发生变化。
您可以为每个值输入任意小数位数。但保存后，值最多只能显示两位小数。
提示
您可以使用 Tab 键快速垂直向右移动右栏。
可选。如果您不想立即自动执行风险评价/评估，请禁用评估推动器。
默认情况下，评估推动器被启用，保存后立即自动进行评估。启用评估推动器后，您无法手动更新风险评估值。
单击保存。
结果风险评价/评估是自动执行的。
说明
在保存前，您必须先定义所有度量范围。

查看或编辑自动化风险评估

导航到项目中的对应风险。
在评级部分下，查看自动化风险评估：
- 如果分数显示自动图标，则自动化风险评估已被启用。
- 如果分数显示警告图标，则自动化风险评估已被禁用。
- 如果分数显示错误图标，表示发生了错误。
  有关详细信息，请参阅项目中的哪些更改会影响评估推动器的工作方式？
要编辑或启用/禁用评估推动器，请单击相应风险评价/评估旁的编辑风险评分因素。
评估推动器侧面板打开，您可以查看或配置评估推动器。