结果 关联证据

结果 数据链接到 项目 中的文档,以整合信息、为评估提供依据,并在补救完成后轻松签核。

开始之前

您的组织必须同时使用 项目结果,并且必须在每个应用程序中完成以下任务:

应用程序任务
项目 / 框架
  1. 创建 项目框架
  2. 目标 添加至 项目框架
  3. 定义风险和程序风险和控制
结果

创建您要链接的作为证据的表格度量

工作原理

在任何评估阶段,您可以链接不同类型的证据来支持您的文档。通过链接证据,您可以突出显示与控制失败有关的异常或重要信息,并消除风险评估的主观性。

您还可以链接证据以查看补救状态,并在异常得到补救时轻松签核。

可以链接哪些类型的数据?

下表显示了您可以链接到 项目 项目的不同类型的 结果 数据:

结果 数据项目 个项

度量

提示

度量使用聚合函数监控某个期间内的表格单列中的数据(数据分析、调查或事件报告)。

工作计划工作流:

  • 项目 中的风险
  • 项目 中执行程序

内部控制工作流:

  • 项目 中的风险
  • 排查项目
  • 项目 中的测试

表:

  • 数据分析
  • 调查
  • 事件报告

工作计划工作流:

  • 项目框架 中的风险
  • 项目 中执行程序

内部控制工作流:

  • 项目框架 中的风险
  • 排查项目
  • 项目 中的测试

示例

场景

您需要跟踪对同一张发票进行的潜在重复付款,以发现和防止不当付款。作为您的职责,您必须持续监视该风险,并报告潜在的重复付款超过总付款额的 11% 的任何季度。

流程

为监控该阈值,您通过以下方式在 结果 中配置关键风险指标:

  1. 过滤潜在重复付款的度量数据,以便只检测潜在的重复付款。
  2. 将度量计算周期设置为季度。
  3. 创建总数百分比度量,用于计算潜在的重复付款占总付款的百分比。
  4. 将该度量阈值设置为大于 11。

要在 项目 中显示度量,您需要将度量链接到 项目 中相应的风险。

结果

如果一个季度的潜在的重复付款超过总付款额的 11%,则度量表明已超出阈值。

提示

您可以设置触发器,在度量低于或超过阈值时通知主要利益相关者。要了解详细信息,请参考触发自动活动

场景

您可以创建一个包含 100 张发票的数据分析。作为分析的一部分,您可以确定两个未经适当人员批准的发票,并创建一个可视化异常数据的解释。

您希望在控制测试中附上该信息作为证据,以便:

  • 可以看到所有 100 张发票记录以及
  • 清楚地注意到两张异常发票

流程

要在 项目 中显示数据分析,应将数据分析和相关的解释链接到相关的测试。

结果

数据分析显示在相关测试中。数据分析显示了抽样发票的全部情况,而解释则突出显示了分析中的重要记录。

权限

要将 结果 数据链接到 项目 中的项目,您必须:

  • 项目项目框架 中拥有 专业经理专业用户 角色
  • 拥有对 结果 集合中相应数据的查看权限

步骤

导航到 项目框架 中的相应项目

项目步骤
风险
  1. 打开 项目框架
  2. 单击 外勤工作 选项卡,或者在 框架 中单击 目标 选项卡。
  3. 单击适当过程旁的转到,并选择风险控制矩阵。
  4. 单击查看类别标签旁的风险
  5. 单击适当的风险标题。
执行程序
  1. 项目 中,单击 外勤工作 选项卡。
  2. 单击您要处理的 目标 旁的转到,然后选择执行程序
  3. 单击您要处理的程序旁的查看/编辑
排查
  1. 项目 中,单击 外勤工作 选项卡。
  2. 单击适当流程旁的转到,并选择 排查
  3. 在您想要查看或编辑的 演练 旁单击查看/编辑
测试
  1. 项目 中,单击 外勤工作 选项卡。
  2. 单击适当流程旁的转到,并选择测试
  3. 单击您要处理的测试轮选项卡。
  4. 单击相应的测试旁边的更新测试

链接证据

说明

您无法链接来自 结果 中已存档集合的证据。如果您之前链接了证据,并存档了证据所在的 结果 中的集合,则该证据将以只读状态受到保护。

  1. 支持文件下,单击度量数据分析调查事件报告旁边的添加/删除
  2. 按名称搜索度量,或单击所有集合下拉列表,然后执行以下操作之一:
    • 要搜索表,请输入关键字。
    • 要按集合过滤表,请从下拉列表中选择相应的选项。
  3. 从列表中选择合适的度量或表。

    如果您选择了一个数据分析,默认会选择所有的解释。

    说明

    您可以在数据分析或解释级别链接来自 结果 的结果。数据分析可能包含数据分析的总体,而解释可以用于突出强调来自分析的重要记录。

  4. 可选。如果您选择了数据分析,则可以取消选择您不希望包含的解释:
    1. 单击测试标题。
    2. 取消选择适当的解释。
  5. 单击保存

    相关证据显示在度量数据分析调查事件报告下。

查看、添加或移除链接证据

完成下列任一操作:

  • 如需查看测试的概况信息,请单击向下箭头 或者在测试中查看活动和已解决记录的数量。
  • 如需查看活动已解决记录的详细状态信息,请将鼠标悬停在信息图标 上。
  • 要重定向到 结果 中的度量配置,请单击查看数据
  • 要重定向到 结果 中的记录,请单击测试链接。
  • 要重定向到 结果 中的可视化,请单击解释链接。
  • 要添加或删除已链接的度量或表,请单击添加/删除

    移除度量或表只会移除 项目 中的链接。结果 中的数据被保留。