从 结果 关联证据
将 结果 数据链接到 项目 中的文档,以整合信息、为评估提供依据,并在补救完成后轻松签核。
开始之前
您的组织必须同时使用 项目 和 结果,并且必须在每个应用程序中完成以下任务:
| 应用程序 | 任务 |
|---|---|
| 项目 / 框架 | |
| 结果 |
工作原理
在任何评估阶段,您可以链接不同类型的证据来支持您的文档。通过链接证据,您可以突出显示与控制失败有关的异常或重要信息,并消除风险评估的主观性。
您还可以链接证据以查看补救状态,并在异常得到补救时轻松签核。
可以链接哪些类型的数据?
下表显示了您可以链接到 项目 项目的不同类型的 结果 数据:
| 结果 数据 | 项目 个项 |
|---|---|
度量 提示 度量使用聚合函数监控某个期间内的表格单列中的数据(数据分析、调查或事件报告)。 | 工作计划工作流:
内部控制工作流:
|
表:
| 工作计划工作流:
内部控制工作流:
|
示例
场景
您需要跟踪对同一张发票进行的潜在重复付款,以发现和防止不当付款。作为您的职责,您必须持续监视该风险,并报告潜在的重复付款超过总付款额的 11% 的任何季度。
流程
为监控该阈值,您通过以下方式在 结果 中配置关键风险指标:
- 过滤潜在重复付款的度量数据,以便只检测潜在的重复付款。
- 将度量计算周期设置为季度。
- 创建总数百分比度量,用于计算潜在的重复付款占总付款的百分比。
- 将该度量阈值设置为大于 11。
要在 项目 中显示度量,您需要将度量链接到 项目 中相应的风险。
结果
如果一个季度的潜在的重复付款超过总付款额的 11%,则度量表明已超出阈值。
您可以设置触发器,在度量低于或超过阈值时通知主要利益相关者。要了解详细信息,请参考触发自动活动。
场景
您可以创建一个包含 100 张发票的数据分析。作为分析的一部分,您可以确定两个未经适当人员批准的发票,并创建一个可视化异常数据的解释。
您希望在控制测试中附上该信息作为证据,以便:
- 可以看到所有 100 张发票记录以及
- 清楚地注意到两张异常发票
流程
要在 项目 中显示数据分析,应将数据分析和相关的解释链接到相关的测试。
结果
数据分析显示在相关测试中。数据分析显示了抽样发票的全部情况,而解释则突出显示了分析中的重要记录。
权限
要将 结果 数据链接到 项目 中的项目,您必须:
- 在 项目 的 项目 或 框架 中拥有 专业经理 或 专业用户 角色
- 拥有对 结果 集合中相应数据的查看权限
步骤
导航到 项目 或 框架 中的相应项目
| 项目 | 步骤 |
|---|---|
| 风险 |
|
| 执行程序 |
|
| 排查 | |
| 测试 |
链接证据
您无法链接来自 结果 中已存档集合的证据。如果您之前链接了证据,并存档了证据所在的 结果 中的集合,则该证据将以只读状态受到保护。
- 在支持文件下,单击度量、数据分析、调查或事件报告旁边的添加/删除。
- 按名称搜索度量,或单击所有集合下拉列表,然后执行以下操作之一:
- 要搜索表,请输入关键字。
- 要按集合过滤表,请从下拉列表中选择相应的选项。
- 从列表中选择合适的度量或表。
如果您选择了一个数据分析,默认会选择所有的解释。
说明您可以在数据分析或解释级别链接来自 结果 的结果。数据分析可能包含数据分析的总体,而解释可以用于突出强调来自分析的重要记录。
- 可选。如果您选择了数据分析,则可以取消选择您不希望包含的解释:
- 单击测试标题。
- 取消选择适当的解释。
- 单击保存。
相关证据显示在度量、数据分析、调查或事件报告下。
查看、添加或移除链接证据
完成下列任一操作:
- 如需查看测试的概况信息,请单击向下箭头
或者在测试中查看活动和已解决记录的数量。 - 如需查看活动和已解决记录的详细状态信息,请将鼠标悬停在信息图标
上。 - 要重定向到 结果 中的度量配置,请单击查看数据。
- 要重定向到 结果 中的记录,请单击测试链接。
- 要重定向到 结果 中的可视化,请单击解释链接。
- 要添加或删除已链接的度量或表,请单击添加/删除。
移除度量或表只会移除 项目 中的链接。结果 中的数据被保留。