从 结果 链接证据

将 结果 数据链接到 项目 中的文档,以整合信息、为评估提供依据,并在补救完成后轻松签核。

开始之前

您的组织必须同时使用 项目 和 结果,并且必须在每个应用程序中完成以下任务:

应用程序任务
项目 / 框架
  1. 创建 项目 或 框架。
  2. 将 目标 添加至 项目 或 框架。
  3. 定义风险和程序或风险和控制。
结果

创建您要链接的作为证据的表格或度量。

工作原理

在任何评估阶段,您可以链接不同类型的证据来支持您的文档。通过链接证据,您可以突出显示与控制失败有关的异常或重要信息,并消除风险评估的主观性。

您还可以链接证据以查看补救状态,并在异常得到补救时轻松签核。

可以链接哪些类型的数据?

下表显示了您可以链接到 项目 项目的不同类型的 结果 数据:

结果 数据项目 个项目

度量

提示

度量使用聚合函数监控某个期间内的表格单列中的数据(数据分析、调查或事件报告)。

工作计划工作流:

  • 项目 中的风险
  • 在 项目 中执行程序

内部控制工作流:

  • 项目 中的风险
  • 排查 在 项目 中
  • 项目 中的测试

表:

  • 数据分析
  • 调查
  • 事件报告

工作计划工作流:

  • 项目 或 框架 中的风险
  • 在 项目 中执行程序

内部控制工作流:

  • 项目 或 框架 中的风险
  • 排查 在 项目 中
  • 项目 中的测试

示例

场景

您需要跟踪对同一张发票进行的潜在重复付款,以发现和防止不当付款。作为您的职责,您必须持续监视该风险,并报告潜在的重复付款超过总付款额的 11% 的任何季度。

流程

为监控该阈值,您通过以下方式在 结果 中配置关键风险指标:

  1. 过滤潜在重复付款的度量数据,以便只检测潜在的重复付款。
  2. 将度量计算周期设置为季度。
  3. 创建总数百分比度量,用于计算潜在的重复付款占总付款的百分比。
  4. 将该度量阈值设置为大于 11。

要在 项目 中显示度量,您需要将度量链接到 项目 中相应的风险。

结果

如果一个季度的潜在的重复付款超过总付款额的 11%,则度量表明已超出阈值。

提示

您可以设置触发器,在度量低于或超过阈值时通知主要利益相关者。要了解更多信息,请参考触发自动活动。

场景

您可以创建一个包含 100 张发票的数据分析。作为分析的一部分,您可以确定两个未经适当人员批准的发票,并创建一个可视化异常数据的解释。

您希望在控制测试中附上该信息作为证据,以便:

  • 可以看到所有 100 张发票记录以及
  • 清楚地注意到两张异常发票

流程

要在 项目 中显示数据分析,应将数据分析和相关的解释链接到相关的测试。

结果

数据分析显示在相关测试中。数据分析显示了抽样发票的全部情况,而解释则突出显示了分析中的重要记录。

权限

要将 结果 数据链接到 项目 中的项目,您必须:

  • 在 项目 的 项目 或 框架 中拥有 专业经理 或 专业用户 角色
  • 拥有对 结果 集合中相应数据的查看权限

步骤

导航至 项目 或 框架 中的相应项目

项目步骤
风险
  1. 打开 项目 或 框架。
  2. 单击 外勤工作 选项卡,或者在 框架 中单击 目标 选项卡。
  3. 单击适当过程旁的转到,并选择风险控制矩阵。
  4. 单击查看类别标签旁的风险。
  5. 单击适当的风险标题。
执行程序
  1. 在 项目 中,单击 外勤工作 选项卡。
  2. 单击您要处理的 目标 旁的转到,然后选择执行程序。
  3. 单击您要处理的程序旁的查看/编辑。
排查
  1. 在 项目 中,单击 外勤工作 选项卡。
  2. 单击适当流程旁的转到,并选择 排查。
  3. 在您想要查看或编辑的 演练 旁单击查看/编辑。
测试
  1. 在 项目 中,单击 外勤工作 选项卡。
  2. 单击适当流程旁的转到,并选择测试。
  3. 单击您要处理的测试轮选项卡。
  4. 单击相应的测试旁边的更新测试。

链接证据

说明

您无法链接来自 结果 中已存档集合的证据。如果您之前链接了证据,并存档了证据所在的 结果 中的集合,则该证据将以只读状态受到保护。

  1. 在支持文件下,单击度量、数据分析、调查或事件报告旁边的添加/移除。
  2. 按名称搜索度量,或单击所有集合下拉列表,然后执行以下操作之一:
    • 要搜索表,请输入关键字。
    • 要按集合过滤表,请从下拉列表中选择相应的选项。
  3. 从列表中选择合适的度量或表。

    如果您选择了一个数据分析,默认会选择所有的解释。

    说明

    您可以在数据分析或解释级别链接来自 结果 的结果。数据分析可能包含数据分析的总体,而解释可以用于突出强调来自分析的重要记录。

  4. 可选。如果您选择了数据分析,则可以取消选择您不希望包含的解释:
    1. 单击测试标题。
    2. 取消选择适当的解释。
  5. 单击保存。

    相关证据显示在度量、数据分析、调查或事件报告下。

查看、添加或移除链接证据

完成下列任一操作:

  • 如需查看测试的概况信息,请单击向下箭头 或者在测试中查看活动和已解决记录的数量。
  • 如需查看活动和已解决记录的详细状态信息,请将鼠标悬停在信息图标 上。
  • 要重定向到 结果 中的度量配置,请单击查看数据。
  • 要重定向到 结果 中的记录,请单击测试链接。
  • 要重定向到 结果 中的可视化,请单击解释链接。
  • 要添加或移除已链接的度量或表,请单击添加/移除。

    移除度量或表只会移除 项目 中的链接。结果 中的数据被保留。