了解 项目 进度图表

查看概览层面上已完成的 项目 工作,以及剩余的可用 项目 时间。

项目 进度图表

有两种可用的 项目 进度图表:

图表名称描述位置
已完成的审计程序从概览层面显示已完成的 项目 工作

在 项目 中,单击进度 项目 管理选项卡。

剩余时间显示还剩多少可用的 项目 时间

说明

项目 主页上以及 保障计划 内的进度百分比条 ,其计算方式与审计程序已完成图表相同。

项目管理员 可以隐藏进度百分比条,使其不显示在 项目 主页上系统管理 > 设置 > 图表设置下的每个 项目 旁边。

如何计算 项目 进度? 

项目 进度按以下公式计算:

每个阶段获得的分数总和 / 所有阶段和 目标 的最高得分 x 100

目标

目标 是在 项目 中开展工作的组织容器。项目 可以拥有多个 目标。

构成网络安全 项目 基础的 目标 示例:

  • 保护
  • 检测
  • 回复
  • 识别
  • 恢复

阶段

阶段是 项目 中发生的重要时期。目标 可以拥有多个阶段。

说明

所有阶段都有助于 项目 完成度的计算。为了使 项目 完成百分比显示为 100%,每个 目标 内的所有阶段都必须具有已完成状态。

阶段示例

  • 注解
  • RCM
  • 排查
  • 测试计划
  • 测试
  • 审核

阶段分数

分数是基于阶段的状态确定的。

状态评分
没有开始0
进行中1
已完成2

阶段状态详情

状态基于 项目 中是否存在特定项以及是否已完成签核。随着您对 项目 中的工作进行签核,项目 完成百分比会增加。

目标 内显示的阶段取决于 项目 工作流(工作计划或内部控制),以及在项目类型配置中是启用还是禁用了某些阶段。

工作计划工作流阶段和状态

下表列出了工作计划工作流中每个 目标 的默认阶段,并描述了每个状态的发生情况。

说明

  • 界面术语是可自定义的,而字段和选项卡是可配置的。在您的 Diligent One 组织中,某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
  • 如果必填字段留空,您会看到一则警告消息:此字段为必填字段。某些自定义字段可能包含默认值。

阶段

状态

没有开始进行中已完成
项目计划

当您添加 目标 且未添加任何风险或控制时显示

当 目标 具有一个或多个风险或程序时显示,或者如果您在风险或程序被克隆后对其进行更新时显示

在项目计划-签核下进行初始签核时显示

执行程序

在您首次添加程序时显示 

当 目标 至少有一个程序且您执行一个程序时显示

在执行程序列表(显示所有执行程序的页面)上进行初始签核时显示

审核

当您首次添加 目标 时显示 

在后续审阅者签核了至少如下一项时显示:

  • 项目计划
  • 执行程序列表

在完成了对以下所有内容的所有签核级别时显示:

  • 项目计划
  • 执行程序列表

内部控制工作流阶段

下表列出了内部控制工作流中每个 目标 的默认阶段并描述了每个状态的发生情况。

说明

  • 界面术语是可自定义的,而字段和选项卡是可配置的。在您的 Diligent One 组织中,某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
  • 如果必填字段留空,您会看到一则警告消息:此字段为必填字段。某些自定义字段可能包含默认值。

阶段

状态
没有开始进行中完成
注解

当您首次添加 注解 或者 注解 为空时显示

当 目标 具有一个或多个 注解 且至少有一个 注解 尚未收到初始签核时显示

或

至少有一个 注解 尚未收到初始签核,且您在克隆后更新了至少一个 注解

当 目标 具有一个或多个 注解 且所有 注解 都已进行初始签核时显示

RCM(风险控制矩阵)

当您添加 目标 且未添加任何风险或控制时显示

当 目标 具有一个或多个风险或控制,或者如果您在克隆后更新了风险或控制时显示

在风险控制矩阵签核下,对所有风险和控制措施进行了初始签核时显示

排查

在您还没有添加一个控制时或在您首次添加一个控制时显示。

当 目标 具有至少一个 演练 且您更新了至少一个 演练 时显示

当在 排查 列表(显示所有 排查 的页面)上进行初始签核时显示

测试计划

在您首次添加一个控制时显示

当 目标 具有至少一个测试计划且您更新了至少一个测试计划时显示

在测试计划列表(显示所有测试计划的页面)上进行初始签核时显示

测试

在您首次添加一个控制时显示

在您在任何测试轮中更新至少其中一个测试时显示

或

在测试签核下,对某个测试轮次进行初始签核时显示

在测试列表(显示所有测试的页面)上进行初始签核时显示

审核

当您首次添加 目标 时显示

在后续审阅者签核了如下一项时显示:
  • 注解
  • 风险控制矩阵
  • 排查列表
  • 测试计划列表
  • 测试列表

在完成了对以下所有内容的所有签核级别时显示:

  • 注解
  • 风险控制矩阵
  • 排查列表
  • 测试计划列表
  • 测试列表

“已完成的审计程序”图表

审计程序已完成图表显示了概览层面上已完成的 项目 工作。它是通过合计每个阶段收到的分数并除以所有阶段和目标中的最大分数而计算得到的。

说明

一旦您签核了 项目 的一部分,图表和进度百分比条可能需要长达 15 分钟才能更新。

示例

场景

作为审计经理,您需要了解每个 项目 阶段的完整性,以及整个 项目 的完整性。

您导航至 项目 进度页面,并查看以下图表。您注意到每个 项目 阶段都标有完成状态(未开始、进行中、完成),并显示整体完成百分比以指示整个 项目 的完整性。

计算

使用以下公式计算完成百分比:

所得评分总和/最大评分 x 100

所得评分总和

每个 项目 阶段获得的得分是根据与每个完成状态关联的值计算的:

  • 未启动 = 0
  • 进行中 = 1
  • 已完成 = 2

所得评分总和 

(2+1+0) + (0+0+0) + (2+0+0) + (1+0+0) + (0+0+0)+ (0+0+0) + (0+0+0) + (0+0+0) = 6

最大评分

您在所有 项目 阶段和 目标 中可以获得的最高得分由以下公式确定:

项目 阶段计数 x 最高 项目 阶段得分 x 目标 计数

最大评分48 (3 x 2 x 8)

公式部分值备注
项目 阶段数3

有 3 个 项目 阶段:

  • 项目计划
  • 执行程序
  • 完成审核
最高 项目 阶段得分2

您在单个 项目 阶段中可以获得的最高得分为 2:

  • 未启动 = 0
  • 进行中 = 1
  • 已完成 = 2
说明

在您拥有单个 目标 且所有 项目 阶段都标记为完成的情况下,此值会故意调高得分,以便完成百分比可以等于 100%。

目标 计数8此 项目 内的控制目标数量为 8。

结果

所得评分总和 (6) / 最大评分 (48) x 100 = 12.5。

总百分比从 12.5% 四舍五入为 13%。

“剩余时间”图表

剩余时间图表显示还剩余多少可用的 项目 时间。它是通过将 项目 中已过去的天数除以总日历天数计算得出的。 

示例

场景

作为审计经理,您需要了解已使用的 项目 总时间百分比。

您导航至 项目 进度页面,并查看以下图表。您注意到一个代表已使用 项目 时间多少的完成百分比。

计算

使用以下公式计算完成百分比:

已过去的天数 / 总日历天数 x 100

使用以下信息计算完成百分比:

  • 外勤工作 开始日期 = 2020 年 1 月 1 日
  • 目标完成日期 = 2020 年 12 月 31 日
  • 今天的日期 = 2020 年 4 月 30 日
提示

您可以在设置下查看 外勤工作 开始日期和目标完成日期。

在 项目 中已过去的天数为 120。总日历天数是 365 天。

结果

已过去的天数 (120) / 总日历天数 (365) x 100 = 32.876712328

总百分比四舍五入为 33%。