报告 应用程序导航

报告 是 Diligent One 中的一个应用程序。您可以浏览您有权访问的内容（报告、仪表盘和 展示），管理文件夹，对内容执行各种单独和批量操作。

工作原理

当您打开 报告 时，浏览页面会打开。

您可以按名称或说明搜索内容，并应用过滤器和排序选项来限制和组织搜索结果。

根据您在 报告 中被分配的角色，您还可以使用浏览页面来管理存储内容的文件夹，并对内容执行各种操作。

浏览页面概览

下图使用缩略图布局显示了浏览页面中可用的选项。 

选项

数字	选项	描述
1	搜索内容	按名称或说明搜索您有权访问的内容 您可以单击 ，将结果限制为某些类型的内容。
2	排序依据	按姓名字母顺序或按最近访问的内容、最近指定为收藏项、查看次数或运行次数最多等条件对结果进行排序 说明 排序依据 > 注释选项当前不受支持。
3	重置	通过清除已经应用的任何搜索术语或过滤器来重置浏览页面
4	布局	使用以下任一布局显示结果： 缩略图显示内容的名称和图像 系统会根据报告、仪表盘和 展示 的显示自动为其生成图像。 列表以表格格式显示有关内容的详细信息 要配置列及其显示的顺序，请单击列。
5	信息	显示与特定内容项关联的详细信息 选择一段内容并单击。
6	我的内容	可让您应用下列任一过滤器： 全部显示您有权访问的所有内容 草稿显示已被保存为草稿且未被激活的所有内容 说明 此选项仅限 报告管理员 访问。 我的收藏夹显示被保存为收藏项的所有内容，按您最近保存为收藏项的内容排序 个人群发显示与群发计划关联的所有报告 近期显示您最近访问的所有内容，按最近访问的内容排序 隐藏显示先前在浏览页面中指定为隐藏的所有报告 提示 如果您已被分配 报告管理员 或报告撰写者角色，如果工作正在进行，且您不希望其他 报告 用户查看该报告，则您可以从浏览页面隐藏报告。如需从浏览页面隐藏报告，请在发布报告时关闭报告设置下的浏览页面选项。 需要审批显示在发布到子文件夹之前需要特定 报告 用户批准的内容
7	按文件夹	允许您查看存储在 报告 中特定文件夹和子文件夹中的内容 我的内容文件夹和我的内容子文件夹是在 报告 中自动创建的默认文件夹。 Diligent One 模板内容文件夹包含两个子文件夹（报告模板和仪表盘模板），其中包含可以复制和自定义的报告和仪表盘。 说明 目前不支持按数据源选项，因为 Diligent One 是唯一受支持的数据源。
8	按标记	显示之前与内容标签关联的所有内容，以进行分类或过滤 如需查看与指定的内容标签关联的所有报告、仪表盘和 展示，请单击按标签，然后选择相应的内容标签。

管理内容文件夹

如果您是 报告管理员，则可以从浏览页面创建、编辑和删除内容文件夹。

顶级文件夹可以包含一个或多个子文件夹，但不直接包含内容。子文件夹可以包含内容。

创建内容文件夹

1. 从 平台主页 页面 (www.highbond.com)，选择 报告 应用程序以将其打开。

   如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到报告应用程序。

2. 在按文件夹下，将鼠标悬停在所有上或现有文件夹上单击 ，然后选择新建。
3. 输入文件夹或子文件夹的名称和说明。
4. 定义文件夹层次结构：
   • 顶级创建新文件夹
   • 现有内容文件夹会在现有文件夹下创建一个新的子文件夹
5. 单击高级设置。
6. 填写以下域：
   说明

   如果您选择了顶级，将仅应用排序顺序字段。

   域	描述
   排序方式	定义文件夹或子文件夹的排序顺序 指定 0，以按字母顺序对文件夹或子文件夹进行排序。
   草稿内容默认文件夹	指定该子文件夹将用于初始存储所有草稿内容，直到草稿内容被保存为止 报告 中只能有一个草稿内容默认文件夹。
   默认视图文件夹	说明 不支持此设置。
   版本历史	允许存储来自 KPI 报告的历史结果集以用作此文件夹的内容： 保留历史版本通过最大大小和设置限制结果集 仅限当前版本仅保留当前结果集

7. 执行以下操作之一：
   • 如果您选择顶级，则请单击提交。
   • 如果选择了现有的内容文件夹，则请单击用户访问权限选项卡，指定用户如何访问子文件夹中的内容，然后单击提交：
     • 需要专家批准才能发布只有指定用户才能将内容发布到子文件夹。

       如果用户不具有发布到子文件夹的权限，则会向审批人发送请求批准该内容的电子邮件。

     • 文件夹安全性定义查看子文件夹中的内容所需的访问权限
       • 公共所有有权访问 报告 的用户都可以查看保存在子文件夹中的内容，只要他们有权访问单个项目即可
       • 私有定义了可以访问子文件夹的特定人员或用户组，并指定了他们的访问级别：

         访问	描述
         编辑	对内容的读取和编辑权限
         读取	对内容的只读权限
         删除	对内容的编辑和删除权限 必须至少向一人赋予子文件夹的删除权限。

         说明

         不安全选项不受支持。

         说明

         必须将用户添加到 平台主页，且必须先打开 报告，方能使用 报告 报告中的内容。默认情况下，不会为新用户分配对 报告 的访问权限。有关向 平台主页 添加用户的详细信息，请参阅添加和管理用户。

编辑或删除内容文件夹

1. 从 平台主页 页面 (www.highbond.com)，选择 报告 应用程序以将其打开。

   如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到报告应用程序。

2. 在按文件夹下，将鼠标悬停在适当的文件夹或子文件夹上。
3. 单击 ，然后选择编辑或删除。
   说明

   如果子文件夹包含内容，则会提示您需移动或删除子文件夹中的内容，方能删除文件夹或子文件夹。

对内容执行操作

如果您是 报告管理员 或报告撰写者，则可以在报告、仪表盘和 展示 上执行各种操作。您可以执行的操作根据内容项而有所不同，可能包括：

• 编辑、共享或删除内容
• 将内容作为收藏项添加或移除
• 将内容添加到控制面板/从控制面板移除内容
• 复制内容

如需对内容执行操作，则执行如下操作之一：

• 要对单个内容项执行操作，右键单击该项目并选择适当的操作。
• 要对多个内容项执行批量操作，请按Ctrl + 单击选择多个不相邻的内容项，或按 Shift + 单击选择多个相邻的内容项，单击 旁的 ，然后选择适当的操作。
• 要打开单个内容项，请双击内容项。