处理集合

集合是个容器，用于组织与不同部门、业务流程或数据集相关的分析。集合是结果应用程序中的最高组织级别。

集合类型

标准集合用于组织从源文件或 Analytics 脚本导入的数据的集合。这些集合直接在结果应用程序中创建。
项目个集合这些集合通常存储支持 Diligent One 的项目应用程序中功能的数据和元数据。它们看起来类似于标准集合，但基于该集合的目的，可能具有某些功能或限制。Diligent One 根据需要自行生成这些内容，您可能无法通过结果应用程序更改或删除它们。例如：
- 结果使用集合为活动项目组织控制性能或认证调查问卷回答。当您在项目应用程序中启用控制性能或认证时，会自动创建这些集合。您可以通过集合列表中的查看链接项目超链接来识别它们。
特别集合这些集合通常存储支持 Diligent One 中其他功能的数据和元数据，并且根据该集合的用途可能具有某些功能或限制。Diligent One 根据需要自行生成这些内容，您可能无法通过结果应用程序更改或删除它们。取决于您的角色和权限，您甚至可能看不到这些集合。例如：
- 参考集合包含参考表。将自定义数据（如联系人列表）从外部源导入这些表，以便人们可以在 Diligent One 中引用。我们建议使用机器人来保持此表的更新。
存档集合手动存档的集合，或为已存档或删除的项目存储控制性能或认证调查问卷回答的集合。当您存档或删除在项目应用程序中启用了控制性能或认证的项目时，控制性能和认证集合将自动存档。

权限

只有结果管理员可以创建集合。结果管理员和专业经理可以更新和删除集合。

创建集合

在平台主页页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择结果应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到结果应用程序。
从结果主页，单击 + 添加集合。
输入以下信息：
- 名称为该集合输入一个有意义的标题。最大字符数为 255。
- 描述可选。为集合输入一个简短描述。您可以选择不同的格式化选项来设置文本的样式。描述文本显示在结果主页和集合页面上的集合名称下方。
可选。在工作流下，从列表中选择适当的选项。要了解更多信息，请参考在结果应用程序中创建工作流。
单击创建集合。

查找和打开集合

要打开未存档的集合：

在平台主页页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择结果应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到结果应用程序。
可选。使用搜索栏，按标题搜索集合列表。
单击要打开的集合。

要打开已存档的集合：

在平台主页页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择结果应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到结果应用程序。
在左下角的导航侧面板，单击集合存档。
可选。使用搜索栏，按标题搜索集合列表。
单击要打开的集合。

更改集合设置

说明

只有被分配到该集合的结果管理员和专业经理才能完成此任务。

在平台主页页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择结果应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到结果应用程序。
可选。使用搜索栏，按标题搜索集合列表。
找到想要更改的集合，单击，然后单击设置。
完成下列任一任务：
- 要更新集合的名称，请在名称文本框中输入新名称。
- 要更新集合的描述，请在描述文本框中输入有关集合的任何其他信息。描述文本显示在结果主页上的集合名称下方。
- 要将工作流应用于集合，请从列表中选择相应的工作流。
单击保存。会显示一则通知，提示您已成功更新集合。

为集合标记标签

可以通过分配标签，更轻松地组织和查找集合。标签提供了一种弹性的方式，可按运营、合规、内部审计或适合工作流的任何其他类别对集合进行分类。无法为特殊集合标记标签。

标签标记权限

只有结果管理员可以创建和管理标签。非结果管理员用户可以查看其有权访问的集合上的标签。

创建并应用标签

可以通过输入新标签名称或从现有标签中进行选择，来为集合分配一个或多个标签。

在平台主页页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择结果应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到结果应用程序。
找到想要标记标签的集合，选择，然后选择集合标签。
若要添加标签，请执行以下操作之一：
- 输入新标签名称，然后按 Enter 键以创建标签气泡。
- 从下拉列表中选择一个或多个现有标签以创建标签气泡。
重要信息
仅在选择保存时，才会创建标签并将其与集合关联。如果添加了标签但未保存，则这些标签不会应用于该集合。
选择保存。
这些标签已被创建并应用于该集合。

按标签过滤

在结果主页上，可以使用标签筛选来缩小集合列表的范围。当拥有许多按不同标签组织的集合时，这有助于更轻松地找到特定集合。

在平台主页页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择结果应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到结果应用程序。
在集合列表上方，找到按标签筛选下拉列表。
从筛选中选择一个标签。
集合列表将更新，以仅显示包含所选标签的集合。

移除标签

可以随时从集合中移除标签。

说明

无法重命名标签。作为替代，可以移除现有标签并创建一个新标签。

在平台主页页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择结果应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到结果应用程序。
找到想要更新的集合，选择，然后选择集合标签。
在集合标签窗口中，选择想要移除的任何标签旁的移除 (X) 图标。
选择保存。

删除集合

当您删除集合时，与该集合相关联的所有分析和表也将被永久删除。

说明

要删除项目集合，您必须永久删除链接的项目。有关详细信息，请参阅删除和还原项目。

在平台主页页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择结果应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到结果应用程序。
可选。使用搜索栏，按标题搜索集合列表。
找到想要删除的集合，单击，然后单击设置。
单击删除集合。会显示一个带警告消息的对话框，要求您确认删除集合。

注意

如果您选择移除集合，则将永久移除所有相关联的内容（表、触发器、度量和可视化效果），并且您将无法访问或恢复这些项目中的任何一个。

单击确认对话框中的删除。会移除集合并将其从列表中移除。

存档集合

完成集合后，可以将集合及其所有内容存档为只读状态。完成相关工作后，已存档的集合均会存储到集合存档并保持数据的完整性。

如果您拥有专业经理角色，则可以从集合设置页面存档集合。完成集合已存档后，将从主页移除集合并移动到集合存档中。已存档集合中的所有数据和配置将变为只读。

集合存档后有哪些操作可用？

如果您有权访问集合，则可以查看您的角色允许查看的数据。拥有专业经理角色的用户只能进行另外两种类型的更改：

管理用户对已存档集合的访问权限
取消存档集合

我的已存档集合中的数据会发生什么变化？

系统会保护处于只读状态的已存档集合。存档集合后，无法再添加或更改任何数据。这包括从 Analytics 或 Analytics Exchange 导出的内容。

来自已存档集合的项目无法在其他应用程序中使用，例如 Storyboard、战略或项目。所有未完成的调查问卷链接均被禁用，所有触发器停止运行。

如何存档集合

在平台主页页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择结果应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到结果应用程序。
可选。使用搜索栏，按标题搜索集合列表。
找到想要存档的集合，单击，然后单击设置。
在集合设置页面，单击右下角的存档。将会出现一个带有警告消息的对话框，要求您确认存档集合。

注意

如果选择存档集合，则无法编辑或删除集合中的任何数据。

单击存档。会出现一则通知消息，提示您已成功存档集合。

取消某个集合存档

在平台主页页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择结果应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到结果应用程序。
在左下角的导航侧面板，单击集合存档。
可选。使用搜索栏，按标题搜索集合列表。
找到想要取消存档的集合，单击，然后单击设置。
在集合设置页面，单击右下角的取消存档。集合将回到可编辑状态，并会显示一则通知，提示您已成功取消存档集合，触发器将会很快恢复。