处理集合

集合是个容器，用于组织与不同部门、业务流程或数据集相关的分析。集合是 结果 应用程序中的最高组织级别。

集合类型

• 标准集合用于组织从源文件或 Analytics 脚本导入的数据的集合。这些集合直接在 结果 应用程序中创建。
• 项目 个集合这些集合通常存储支持 Diligent One 的 项目 应用程序中功能的数据和元数据。它们看起来类似于标准集合，但基于该集合的目的，可能具有某些功能或限制。Diligent One 根据需要自行生成这些内容，您可能无法通过 结果 应用程序更改或删除它们。例如：
  • 结果使用集合为活动 项目 组织控制性能或 认证 调查问卷回答。当您在 项目 应用程序中启用控制性能或 认证 时，会自动创建这些集合。您可以通过集合列表中的查看链接项目超链接来识别它们。
• 特别集合这些集合通常存储支持 Diligent One 中其他功能的数据和元数据，并且根据该集合的用途可能具有某些功能或限制。Diligent One 根据需要自行生成这些内容，您可能无法通过 结果 应用程序更改或删除它们。取决于您的角色和权限，您甚至可能看不到这些集合。例如：
  • 参考集合包含参考表。将自定义数据（如联系人列表）从外部源导入这些表，以便人们可以在 Diligent One 中引用。我们建议使用 机器人 来保持此表的更新。
• 存档集合手动存档的集合，或为已存档或删除的 项目 存储控制性能或 认证 调查问卷回答的集合。当您存档或删除在 项目 应用程序中启用了控制性能或 认证 的 项目 时，控制性能和 认证 集合将自动存档。

权限

只有 结果管理员 可以创建集合。结果管理员 和 专业经理 可以更新和删除集合。

创建集合

1. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 结果 应用程序以将其打开。

   如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到结果应用程序。

2. 从 结果 主页，单击 + 添加集合。
3. 输入以下信息：
   • 名称为该集合输入一个有意义的标题。最大字符数为 255。
   • 描述可选。为集合输入一个简短描述。您可以选择不同的格式化选项来设置文本的样式。描述文本显示在 结果 主页和集合页面上的集合名称下方。
4. 可选。在工作流下，从列表中选择适当的选项。要了解详细信息，请参考在 结果 应用程序中创建工作流。
5. 单击创建集合。

查找和打开集合

要打开未存档的集合：

1. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 结果 应用程序以将其打开。

   如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到结果应用程序。

2. 可选。使用搜索栏，按标题搜索集合列表。
3. 单击要打开的集合。

要打开已存档的集合：

1. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 结果 应用程序以将其打开。

   如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到结果应用程序。

2. 在左下角的导航侧面板，单击 集合存档。
3. 可选。使用搜索栏，按标题搜索集合列表。
4. 单击要打开的集合。

更改集合设置

1. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 结果 应用程序以将其打开。

   如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到结果应用程序。

2. 可选。使用搜索栏，按标题搜索集合列表。
3. 找到想要更改的集合，单击，然后单击设置。
4. 完成下列任一任务：
   • 要更新集合的名称，请在名称文本框中输入新名称。 
   • 要更新集合的描述，请在描述文本框中输入有关集合的任何其他信息。描述文本显示在 结果 主页上的集合名称下方。
   • 要将工作流应用于集合，请从列表中选择相应的工作流。
5. 单击保存。会显示一则通知，提示您已成功更新集合。

删除集合

当您删除集合时，与该集合相关联的所有分析和表也将被永久删除。

1. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 结果 应用程序以将其打开。

   如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到结果应用程序。

2. 可选。使用搜索栏，按标题搜索集合列表。
3. 找到想要删除的集合，单击，然后单击设置。
4. 单击删除集合。会显示一个带警告消息的对话框，要求您确认删除集合。

注意

如果您选择删除集合，则将永久移除所有相关联的内容（表、触发器、度量和可视化效果），并且您将无法访问或恢复这些项目中的任何一个。

5. 单击确认对话框中的删除。会删除集合并将其从列表中移除。

存档集合

完成集合后，可以将集合及其所有内容存档为只读状态。完成相关工作后，已存档的集合均会存储到集合存档并保持数据的完整性。

如果您拥有 专业经理 角色，则可以从集合设置页面存档集合。完成集合已存档后，将从主页移除集合并移动到集合存档中。已存档集合中的所有数据和配置将变为只读。

集合存档后有哪些操作可用？

如果您有权访问集合，则可以查看您的角色允许查看的数据。拥有 专业经理 角色的用户只能进行另外两种类型的更改：

• 管理用户对已存档集合的访问权限
• 取消存档集合

我的已存档集合中的数据会发生什么变化？

系统会保护处于只读状态的已存档集合。存档集合后，无法再添加或更改任何数据。这包括从 Analytics 或 Analytics Exchange 导出的内容。

来自已存档集合的项目无法在其他应用程序中使用，例如 Storyboard、战略 或 项目。所有未完成的调查问卷链接均被禁用，所有触发器停止运行。

如何存档集合

1. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 结果 应用程序以将其打开。

   如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到结果应用程序。

2. 可选。使用搜索栏，按标题搜索集合列表。
3. 找到想要存档的集合，单击，然后单击设置。
4. 在集合设置页面，单击右下角的存档。将会出现一个带有警告消息的对话框，要求您确认存档集合。

注意

如果选择存档集合，则无法编辑或删除集合中的任何数据。

5. 单击存档。会出现一则通知消息，提示您已成功存档集合。

取消某个集合存档

1. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 结果 应用程序以将其打开。

   如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到结果应用程序。

2. 在左下角的导航侧面板，单击 集合存档。
3. 可选。使用搜索栏，按标题搜索集合列表。
4. 找到想要取消存档的集合，单击，然后单击设置。
5. 在集合设置页面，单击右下角的取消存档。集合将回到可编辑状态，并会显示一则通知，提示您已成功取消存档集合，触发器将会很快恢复。