使用 资产管理器 中的属性

属性描述资产和记录，提供详细的上下文数据。每个属性都是一份数据或元数据，可以表示永久信息或临时信息。可配置的属性范围广泛，且不同资产类型与记录类型可具备差异显著的属性。以下是一些示例：

• 名称
• ID
• 描述
• 序列号
• 联系人或所有者信息
• 资产或记录的创建时间
• 资产或记录上次更新时间
• 服务器的物理位置
• 分配给公司笔记本电脑的人
• 与其他对象的关系
• 支持附件

资产管理器 应用程序需要订阅 IT 风险管理 或 第三方风险管理。

工作原理

您在资产和记录中记录属性。

所有属性都是属性类型的实例。属性类型是一个定义其属性格式和行为的类：它们出现在哪些资产类型和记录类型中，它们存储哪一类数据，这些是否为必备的数据，以及它在 Diligent One 用户界面中的外观和工作原理。

创建属性类型

1. 打开 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com)。

   说明

   如果您的公司在 平台主页 页面中使用多个实例，请确保相应的实例处于活动状态。

2. 选择选项 > 配置。
3. 从侧面板或图块单击属性类型。这样会打开属性类型页面。
4. 要添加属性类型，请单击添加属性类型。
5. 输入管理员姓名和显示名称。
6. 可选。输入工具提示。这将会显示在属性名称下方。
7. 在配置选项中，如果您希望此属性在处理程序条件中使用时是必备项，则选择必填。否则，请保持未选中状态。
8. 选择响应类型。例如：文本、数字、布尔值等
9. 单击添加。属性类型已添加到列表中。

更新属性类型

1. 打开 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com)。

   说明

   如果您的公司在 平台主页 页面中使用多个实例，请确保相应的实例处于活动状态。

2. 选择选项 > 配置。
3. 从侧面板或图块单击属性类型。这样会打开属性类型页面。
4. 单击要编辑的属性类型名称。这样会打开属性详情页面。
5. 单击编辑。一般信息区域将变成可编辑状态，可以编辑显示名称、工具提示、配置选项以及响应类型。
   说明

   无法更改管理员姓名、创建者、最后更新者，以及响应类型之类的静态字段。虽然无法更改响应类型字段本身，但是可以编辑关于响应类型的各个方面。例如，如果响应类型为布尔值，则可以通过打开或关闭来更改默认值 True。

6. 单击保存。您所做的更改会显示在属性类型详情页面上。

组织属性类型

Diligent 顾问还可以帮助您组织与给定资产或记录类型相关联的属性类型。以下是其工作原理：

• 属性类型可以出现在多个部分中。例如，如果将资产类型配置为具有概述和关键人员部分，则可以将业务所有者属性类型同时包含在这两个部分中。如果在一个部分中更新资产的业务所有者，则更新后的值将自动显示在另一个部分中。
• 您可以通过不将属性类型与任何部分关联来隐藏属性类型；但是，这样做不会删除属性类型或与其相关联的值。

元数据属性类型

某些属性会显示资产或记录的创建时间和上次更新时间（例如，创建者属性类型），以及执行这些操作的用户。这些属性会显示在每个资产与记录的“详细信息”选项卡（位于右侧）中。

删除属性类型

您无法自行删除属性类型，但可以联系我们的咨询团队为您完成这项操作。

更新属性

要更新属性，请打开您想要更改的资产或者记录，然后更改属性值。

使用附件属性

附件属性类型允许用户将文件上传到资产或记录。

上传到附件属性

根据属性类型的配置，可能允许您上传多个文件，也可能仅限于上传一个文件。

1. 打开您选择的资产/记录。
2. 在“附件”部分，拖放文件，或单击[选择要上传的文件]。文件会显示在附件属性中。

正在下载附件

要下载附件，请单击下载图标 。

删除附件

要删除附件，请单击删除图标 ，然后单击确认。

使用多选属性

多选属性类型允许用户从预定义列表中为单个属性选择多个值。与标准单选属性类型（仅允许用户选择单个值）不同，多选属性支持为每个属性选择 1 到 50 个值。

多选属性适用于单条记录需要同时归属于多个类别或部门的业务场景。

配置多选属性类型

若要配置多选属性类型：

1. 打开 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com)。

   说明

   如果您的公司在 平台主页 页面中使用多个实例，请确保相应的实例处于活动状态。

2. 选择平台设置 > 配置。
3. 从侧面板或图块中选择属性类型。这样会打开属性类型页面。
4. 若要添加多选属性类型，请选择添加属性类型。
5. 输入管理员姓名和显示名称。
6. 可选。输入工具提示。这将会显示在属性名称下方。
7. 在配置选项中，若希望此属性在处理程序条件中使用时为强制必填项，请选择必填。
8. 选择多选作为回答类型。
9. 添加用户可以从中选择的选项列表。您可以根据需要添加任意数量的选项。
10. 选择添加。属性类型已添加到列表中。

在多选属性中选择多个值

编辑具有多选属性的记录时：

1. 打开要编辑的记录（风险、控制措施、目标或流程）。
2. 找到多选属性字段。
3. 选择该字段以打开多选下拉列表或搜索框。
4. 通过选择来选定一个或多个值。所选值将在字段中以标签形式显示。
5. 若要移除某个所选项，请选择对应数值标签上的 X 图标。
6. 选择数值完毕后，选择字段外部或按 Enter 键以确认您的选择。
7. 保存对记录的更改。