Informationen zur Rolle des Organisationsadministrators

Der Organisationsadministrator ist lizenzierter Benutzer von Diligent Datenraum und für die Verwaltung von Benutzern und Benutzergruppen, das Erstellen von Datenräumen und das Zuweisen von Sicherheitsrichtlinien auf Organisationsebene verantwortlich. Er kann auch externe Identitätsanbieter für die Organisation konfigurieren und, falls verfügbar, Flow-Installationen für Workflows hinzufügen.

Hinweis

Der Administrator erstellt Benutzer und Datenräume, hat aber keinen Zugriff auf Daten in diesen Räumen. Er kann erst dann auf die Daten zugreifen, wenn sie für ihn freigegeben wurden oder wenn er Mitglied des Datenraums ist.

Organisationseinstellungen aufrufen

Gehen Sie zum Navigationsbereich und wählen Sie Organisation aus.
Tipp
Um zu Ihren Dateien zurückzukehren, wählen Sie oben im Navigationsbereich Privater Arbeitsbereich aus.

Administrationsportal

Ihre administrativen Steuerelemente sind auf die folgenden Abschnitte aufgeteilt. Wählen Sie das Menü für weitere Optionen aus, um die zusätzlichen Aktionen anzuzeigen, die Sie für einen Benutzer, einen Datenraum oder eine Flow-Gruppe ausführen können.

Abschnitt	Beschreibung	Erfahren Sie mehr
Benutzer	Hier können Sie Benutzer, ihren Status und die ihnen zugewiesenen Rollen anzeigen und verwalten. Es gibt drei Arten von nicht administrativen Benutzern: Lizenzierte registrierte Benutzer einer Organisation mit einem Privaten Arbeitsbereich. Lizenzierte Mitglieder des Datenraums in der Organisation. Externe Kollaborationsmitglieder. Zusätzliche Ressourcen	Hinzufügen eines neuen Datenraum-Benutzers Verwalten von Benutzerkonten Sperren oder Löschen eines Benutzers Deaktivieren und erneutes Aktivieren eines Benutzers Aktualisieren von Benutzerrollen Generieren Sie eine Benutzerliste Anzeigen des Datenraum-Speicherplatzes
SSO	OIDC für Benutzer und die Organisation aktivieren
Team-Datenräume	Hier können Sie Datenräume anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie den Gesamtspeicherplatz anzeigen.	Verwalten von Team-Datenräumen
Richtlinien	Verwalten Sie die Sicherheitseinstellungen für die Inhalte des Privaten Arbeitsbereichs und des Datenraums sowie die Art und Weise, wie darauf zugegriffen und Inhalte freigegeben werden können. Passen Sie das Wasserzeichen an, das bei der Freigabe von Dokumenten verwendet wird, und beschränken Sie den Zugriff auf Mitglieder der Organisation.	Sicherheitseinstellungen verwalten
Sequenzen Flows für Organisationsadministratoren	Verwalten Sie die Workflows, die für die Verbindung mit Boards beim Planen von Besprechungen verwendet werden. Geben Sie Ordner und Dokumente aus einem Team-Datenraum für Ihre Vorstandssitzung frei.	Flows für Organisationsadministratoren
Flow-Gruppen	Werden beim Erstellen von Flow-Installationen verwendet.	Verwalten von Flows und Installationen
Kontodetails	Abrechnungs- und Kontoinformationen anzeigen.