Informationen zu Datenraum- und Elementberechtigungen

Berechtigungen legen fest, welche Aktionen ein Mitglied oder eine Gruppe mit Elementen in einem Datenraum ausführen kann. Sie können entweder auf Datenraum- oder Elementebene festgelegt und auf Gruppen oder Einzelpersonen angewendet werden.

Gruppen werden verwendet, um Berechtigungen auf eine bestimmte Gruppe von Benutzern anzuwenden.

Nur Datenraum-Manager und Datenraum-Mitglieder, denen Teamraum-Mitglieder verwalten zugewiesen ist, können Berechtigungen bearbeiten.

Wichtig

Elementberechtigungen, die Ordnern und Dateien zugewiesen sind, setzen die in einem Datenraum festgelegten Berechtigungen außer Kraft.

Hinweis

Obwohl jedes Dateiformat in einen Datenraum hochgeladen werden kann, werden nur bestimmte Dateiformate für die Dokumentvorschau, KI-Zusammenfassung und bestimmte Freigabeoptionen unterstützt. Für weitere Informationen siehe Unterstützte Dateiformate.
Die folgenden Dateiformate können mit dem Secure Document Viewer kommentiert werden: .DOCX-, .XLSX-, .PPTX-, .PDF-, .JPG- und .PNG-Dateien.

Datenraumberechtigungen

Verwalten Sie Einzel- und Gruppenberechtigungen von Mitgliedern und Gruppen in Ihrem Datenraum. Für weitere Informationen rufen Sie Datenraummitglieder verwalten auf.

Dokumentberechtigungen

Berechtigung	Beschreibung
PDF mit Wasserzeichen anzeigen	Das Dokument als PDF-Datei mit Wasserzeichen anzeigen. Die E-Mail-Adresse des Betrachters wird dann als Wasserzeichen im Dokument eingeblendet.
Anzeigen, herunterladen und kopieren	Für diese Berechtigung gibt es zwei Optionen: Originalformat: Auf das Dokument im Originalformat zugreifen. PDF mit Wasserzeichen: Das Dokument als PDF anzeigen, herunterladen oder kopieren. Die E-Mail-Adresse des Betrachters wird im Dokument als Wasserzeichen überlagert. Das Wasserzeichen umfasst die E-Mail-Adresse des Empfängers sowie das Datum und die Uhrzeit der Dokumentansicht. Als Datenraum-Manager können Sie dem Standard-Wasserzeichen einen spezifischen Text hinzufügen. Für weitere Informationen siehe Hinzufügen von benutzerdefinierten Wasserzeichen zu gesendeten Links. Das Wasserzeichen erscheint nur in unterstützten Dateiformaten. Für weitere Informationen siehe Unterstützte Dateiformate.
Erstellen und aktualisieren	Neue Dokumente können hinzugefügt, Ordner erstellt und bestehende Inhalte aktualisiert oder bearbeitet werden. Element mit Document Viewer anzeigen und Herunterladen und kopieren (Im Originalformat) sind automatisch aktiviert. Anzeigen, herunterladen und kopieren (Im Originalformat) ist automatisch ausgewählt.
Umbenennen und verschieben	Elemente in einem Datenraum können umbenannt und verschoben werden. Element mit Document Viewer anzeigen und Herunterladen und kopieren (Im Originalformat) sind automatisch aktiviert. Anzeigen, herunterladen und kopieren (Im Originalformat) ist automatisch ausgewählt.
Löschen und vernichten	Elemente in einem Datenraum können gelöscht und vernichtet werden. Element mit Document Viewer anzeigen und Herunterladen und kopieren (Im Originalformat) sind automatisch aktiviert. Anzeigen, herunterladen und kopieren (Im Originalformat) ist automatisch ausgewählt.
Dateien über „Link senden“ freigeben	Elementlinks können angezeigt, heruntergeladen und an andere Benutzer gesendet werden. Element mit Document Viewer anzeigen und Herunterladen und kopieren (Im Originalformat) sind automatisch aktiviert. Anzeigen, herunterladen und kopieren (Im Originalformat) ist automatisch ausgewählt. Die Option ist für Datenräume gesperrt, wenn die Richtlinie Zugriffsbedingungen aktiviert ist. Für weitere Informationen siehe Bedingungen und Vertraulichkeitsvereinbarungen.

Berechtigungen für Mitglieder

Berechtigung	Beschreibung
Mitgliedersichtbarkeit erlauben	Hinweis Diese Funktion ist Bestandteil unseres Virtual Data Room-Pakets und muss auf Organisationsebene von Ihrem Diligent-Support-Team aktiviert werden. Wenden Sie sich an Ihren Customer Support Manager, um diese Funktion verwenden zu können. Namen und E-Mail-Adressen der anderen Mitglieder des Datenraums sind sichtbar. Zugriff auf Informationen für Mitglieder und Gruppen in Ihrem Datenraum. Diese Option ist für Datenraum-Manager und Mitglieder oder Gruppen mit den Berechtigungen Elementberechtigungen verwalten, Mitgliederberechtigungen verwalten und Link senden automatisch aktiviert.

Berechtigung

Beschreibung

Mitgliedersichtbarkeit erlauben

Hinweis

Diese Funktion ist Bestandteil unseres Virtual Data Room-Pakets und muss auf Organisationsebene von Ihrem Diligent-Support-Team aktiviert werden. Wenden Sie sich an Ihren Customer Support Manager, um diese Funktion verwenden zu können.

Namen und E-Mail-Adressen der anderen Mitglieder des Datenraums sind sichtbar.
Zugriff auf Informationen für Mitglieder und Gruppen in Ihrem Datenraum.
Diese Option ist für Datenraum-Manager und Mitglieder oder Gruppen mit den Berechtigungen Elementberechtigungen verwalten, Mitgliederberechtigungen verwalten und Link senden automatisch aktiviert.

Managementberechtigungen

Berechtigung	Beschreibung
Elementberechtigungen verwalten	Wird auf Elementebene festgelegt, wenn für Elemente eine bestimmte Zugriffsberechtigung erforderlich ist. Überschreibt Datenraumberechtigungen.
Datenraumberechtigungen verwalten	Ein Mitglied kann Mitglieder einladen, anzeigen und entfernen, Berechtigungsgruppen und Berechtigungszuweisungen für Mitglieder bearbeiten und Elementberechtigungen für Mitglieder bearbeiten. Die Berechtigung kann aktiviert werden, ohne dass eine andere Berechtigung aktiviert werden muss.

Elementberechtigungen

Um Berechtigungen für ein Element zu verwalten, gehen Sie zum Symbol für weitere Optionen des Elements und wählen Sie Berechtigungen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsberechtigungen auf ein Element anwenden.

Berechtigung	Beschreibung
PDF mit Wasserzeichen anzeigen	Das Element kann mit dem Document Viewer angezeigt werden. Bei Ansicht wird die E-Mail-Adresse des Betrachters dann als Wasserzeichen im Dokument eingeblendet.
Anzeigen, herunterladen und kopieren	Das Element kann heruntergeladen und kopiert werden. Option zum Festlegen von Originalformat oder PDF-Datei mit Wasserzeichen. Wenn die Wasserzeichenoption ausgewählt ist, werden die E-Mail-Adresse des Empfängers sowie das Datum und die Uhrzeit des Herunterladens im Dokument eingeblendet. Ein Wasserzeichen erscheint nur in unterstützten Dateien. Für weitere Informationen siehe Unterstützte Dateiformate. PDF mit Wasserzeichen anzeigen ist automatisch aktiviert.
Erstellen und aktualisieren	Das Element kann bearbeitet werden. Die Optionen PDF mit Wasserzeichen anzeigen, Herunterladen und kopieren, (Originalformat) sind automatisch aktiviert.
Umbenennen und verschieben	Das Element kann umbenannt und verschoben werden. Die Optionen PDF mit Wasserzeichen anzeigen, Herunterladen und kopieren, (Originalformat) sind automatisch aktiviert.
Löschen und vernichten	Das Element kann gelöscht und endgültig entfernt werden. Die Optionen PDF mit Wasserzeichen anzeigen, Herunterladen und kopieren, (Originalformat) sind automatisch aktiviert.
Datei über „Link senden“ freigeben	Das Element kann über einen sicheren Link für andere Personen freigegeben werden. Die Optionen PDF mit Wasserzeichen anzeigen, Herunterladen und kopieren, (Originalformat) sind automatisch aktiviert.

Tipp

Für die folgenden Aufgaben gelten bestimmte Überlegungen:

Kopieren eines ElementsErfordert mindestens die Berechtigung Anzeigen, herunterladen und kopieren für das zu kopierende Element und die Berechtigung Erstellen und aktualisieren für den Zielordner.
Verschieben eines ElementsErfordert mindestens die Berechtigung Umbenennen und verschieben für das zu verschiebende Element und die Berechtigung Erstellen und aktualisieren für den Zielordner.
Aktualisieren eines ElementsErfordert mindestens die Berechtigung Erstellen und aktualisieren für das zu aktualisierende Element.

Weitere Informationen zum Anwenden von Berechtigungen finden Sie unter Bearbeiten einer Gruppe und Erstellen neuer Berechtigungsgruppen.