Acerca de los permisos de salas de datos y elementos
Los permisos determinan lo que un miembro o grupo puede hacer con los elementos de una sala de datos. Pueden definirse en el nivel de la sala de datos o en el nivel del elemento, y pueden aplicarse a grupos o individuos.
Los grupos se utilizan para aplicar permisos a un conjunto específico de usuarios.
Solo los administradores de salas de datos y los miembros de salas de datos que tengan asignado Administrar miembros de la sala de equipo pueden editar los permisos.
Importante
Los permisos de elementos asignados a carpetas y archivos anulan los permisos establecidos en una sala de datos.
Nota
Si bien cualquier formato de archivo se puede cargar en una sala de datos, solo se admiten ciertos formatos de archivo para la vista previa de documentos, el resumen de IA y ciertas opciones para compartir. Para obtener más información, vaya a Formatos de archivos admitidos.
Los siguientes formatos de archivo se pueden anotar usando el visor de documentos seguro: .DOCX, .XLSX, .PPTX, .PDF, .JPG, .PNG.
Permisos de sala de datos
Administre permisos individuales y de grupo de Miembros y grupos en su sala de datos. Para obtener más información, vaya a Administrar miembros de la sala de datos.
Permisos de documentos
Permiso | Descripción |
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| Ver PDF con marca de agua | |
| Ver, descargar y copiar | Hay dos opciones para este permiso: Formato original: acceso al documento en su formato original. PDF con marca de agua: Ver, descargar o copiar el documento como un PDF. La dirección de correo electrónico del usuario se superpone en el documento a modo de marca de agua.
La marca de agua contiene el correo electrónico del destinatario, además de la hora y fecha en que se vio el documento. Como administrador de sala de datos puede agregar texto específico a la marca de agua predeterminada. Para obtener más información, vaya a Agregar marcas de agua personalizadas para enlaces enviados. La marca de agua solo aparece en los formatos de archivo compatibles. Para obtener más información, vaya a Formatos de archivos admitidos.
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Crear y actualizar | Agregue documentos nuevos, cree carpetas y actualice o edite contenido existente. Ver elementos con el visor de documentos y Descargar y copiar (En formato original) se activan automáticamente. Ver, descargar y copiar - Formato original se selecciona automáticamente.
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Renombrar y mover | Renombre y mueva elementos en una sala de datos. Ver elementos con el visor de documentos y Descargar y copiar (En formato original)se activan automáticamente. Ver, descargar y copiar - Formato original se selecciona automáticamente.
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Eliminar y destruir | Eliminar y destruir elementos en una sala de datos. Ver elementos con el visor de documentos y Descargar y copiar (En formato original) se activan automáticamente. Ver, descargar y copiar - Formato original se selecciona automáticamente.
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Utilizar Enviar enlace para compartir archivos | Vea, descargue, copie y envíe elementos de enlaces a otros usuarios. Ver elementos con el visor de documentos y Descargar y copiar (En formato original) se activan automáticamente. Ver, descargar y copiar - Formato original se selecciona automáticamente. Opción bloqueada para las salas de datos cuando se activa la política Condiciones de acceso. Para obtener más información, vaya a Términos y condiciones y acuerdos de no divulgación.
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Permisos para miembros
| Permiso | Descripción |
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| Permitir visibilidad de los miembros | Nota Esta función forma parte de nuestro paquete Virtual Data Room y el equipo de soporte de Diligent debe activarlo a nivel organizacional. Para conocer los detalles para comenzar a usar esta función, comuníquese con su gerente de soporte al cliente. El nombre y la dirección de correo electrónico de otros miembros de la sala de datos son visibles. Acceso a información de Miembros y grupos en su sala de datos. Activados automáticamente para administradores de salas de datos, y miembros o grupos con permisos de Administrar elementos, permisos de Administrar miembros y permisos de Enviar enlace.
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Gestión de permisos
| Permiso | Descripción |
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| Administrar permisos de elementos | |
| Administra permisos de sala de datos | Le permite a un miembro invitar, ver y quitar miembros; editar grupos de permisos; asignar permisos a los miembros; y editar permisos de elementos para los miembros. Se puede habilitar sin ningún otro permiso.
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Permisos de elementos
Para administrar permisos para un elemento, vaya al icono de más opciones 
del elemento y seleccione Permisos. Para obtener más información, vaya a Aplicar permisos de acceso a un elemento.
Permiso | Descripción |
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Ver PDF con marca de agua | El elemento se puede ver con el visor de documentos. Cuando se visualiza, la dirección de correo electrónico del usuario se superpone en el documento a modo de marca de agua.
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Ver, descargar y copiar | El elemento puede descargarse y copiarse. Opción para establecer formato original o PDF con marca de agua. Si se selecciona la opción de marca de agua, la dirección de correo electrónico del destinatario se superpone sobre el documento, además de la fecha y la hora de la descarga del elemento. Una marca de agua solo aparece en los archivos compatibles. Para obtener más información, vaya a Formatos de archivos admitidos. Ver PDF con marcas de agua se activa automáticamente.
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Crear y actualizar | El elemento se puede editar. Ver PDF con marcas de agua, Descargar y copiar, (formato original) se activan automáticamente.
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Renombrar y mover | El elemento puede renombrarse y moverse. Ver PDF con marcas de agua, Descargar y copiar, (formato original) se activan automáticamente.
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Eliminar y destruir | El elemento se puede eliminar y destruir. Ver PDF con marcas de agua, Descargar y copiar, (formato original) se activan automáticamente.
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Utilizar Enviar enlace para compartir archivo | El elemento se puede compartir con otros mediante un enlace seguro. Ver PDF con marcas de agua, Descargar y copiar, (formato original) se activan automáticamente.
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Consejo
Se aplican ciertas consideraciones a las siguientes tareas:
Copiar un elementoRequiere al menos el permiso Ver, descargar y copiar en el elemento que se está copiando, y el permiso Crear y actualizar para la carpeta de destino.
Mover un elementoRequiere al menos el permiso Renombrar y mover en el elemento que se está moviendo, y el permiso Crear y actualizar para la carpeta de destino.
Actualizar un elementoRequiere al menos el permiso Crear y actualizar en el elemento que se está actualizando.
Para obtener más información sobre la aplicación de permisos, vaya a Editar un grupo y Crear nuevos grupos de permisos.
