À propos des autorisations de la salle de données et des éléments
Les autorisations définissent ce qu’un membre ou un groupe peut faire avec les éléments dans une salle de données. Elles peuvent être définies au niveau de la salle de données ou de l’élément, et peuvent être appliquées à des groupes ou des utilisateurs uniques.
Les groupes sont utilisés pour appliquer des autorisations à un ensemble spécifique d’utilisateurs.
Seuls les responsables de salle de données et les membres de la salle de données ayant reçu l’autorisation Gérer les membres de la salle d’équipe peuvent modifier les autorisations.
Important
Les autorisations d’éléments attribuées aux dossiers et aux fichiers remplacent celles définies dans la salle de données.
Note
Bien que n’importe quel format de fichier puisse être chargé dans une salle de données, seuls certains formats sont pris en charge pour l’aperçu des documents, la synthèse par IA et certaines options de partage. Pour de plus amples informations, accédez à la rubrique Formats de fichier compatibles.
Les formats de fichiers suivants peuvent être annotés à l’aide de Secure document Viewer : fichiers .DOCX, .XLSX, .PPTX, .PDF, .JPG, .PNG.
Autorisations de salle de données
Gérez les autorisations individuelles et de groupe à partir des rubriques Membres et groupes de votre salle de données. Pour de plus amples informations, consultez la rubrique Gestion des membres de la salle de données.
Autorisations du document
Autorisation | Description |
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| Voir le PDF avec filigrane | |
| Afficher, télécharger et copier | Cette autorisation s’accompagne de deux options : Format original : accédez au document dans son format original. PDF avec filigrane : Affichez, téléchargez ou copiez le document au format PDF. L’adresse e-mail de la visionneuse de documents est superposée sur le document sous forme de filigrane.
Le filigrane contient l’e-mail du destinataire ainsi que la date et l’heure de consultation du document. En tant que responsable de salle de données, vous pouvez ajouter du texte spécifique au filigrane par défaut. Pour de plus amples informations, accédez à la rubrique Ajout de filigranes personnalisés pour les liens envoyés. Le filigrane apparaît seulement sur les formats de fichiers pris en charge. Pour de plus amples informations, accédez à la rubrique Formats de fichier compatibles.
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Créer et mettre à jour | Permet d’ajouter de nouveaux documents, de créer des dossiers et de mettre à jour ou modifier le contenu existant. Les autorisations Voir les éléments à l’aide de la visionneuse de documents et Télécharger et copier avec l’option En format original sont automatiquement activées. L’option Afficher, télécharger et copier - Format original est automatiquement sélectionnée.
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Renommer et déplacer | Permet de renommer et déplacer des éléments dans une salle de données. Les autorisations Voir les éléments à l’aide de la visionneuse de documents et Télécharger et copier avec l’option En format original sont automatiquement activées. L’option Afficher, télécharger et copier - Format original est automatiquement sélectionnée.
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Supprimer et détruire | Permet de supprimer et détruire des éléments dans une salle de données. Les autorisations Voir les éléments à l’aide de la visionneuse de documents et Télécharger et copier avec l’option En format original sont automatiquement activées. L’option Afficher, télécharger et copier - Format original est automatiquement sélectionnée.
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Utiliser Envoyer le lien pour partager des fichiers | Permet d’afficher, de télécharger, de copier et d’envoyer des liens vers des éléments à d’autres utilisateurs. Les autorisations Voir les éléments à l’aide de la visionneuse de documents et Télécharger et copier avec l’option En format original sont automatiquement activées. L’option Afficher, télécharger et copier - Format original est automatiquement sélectionnée. Option bloquée pour les salles de données lorsque la politique Conditions d’accès est activée. Pour de plus amples informations, accédez à la rubrique Conditions générales et accords de non-divulgation.
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Autorisations de membre
| Autorisation | Description |
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| Autoriser la visibilité des membres | Note Cette fonctionnalité fait partie de notre package Virtual Data Room et doit être activée au niveau de l’organisation par votre équipe de l’assistance Diligent. Pour commencer à utiliser cette fonctionnalité, contactez votre responsable de l’équipe Service client pour en savoir plus. Le nom et l’adresse électronique des autres membres de la salle de données sont visibles. Accès aux informations de l’onglet Membres et groupes dans votre salle de données. Activé automatiquement pour les responsables de salle de données, ainsi que les membres ou groupes dotés d’autorisations Gérer l’élément, Gérer les membres et Envoyer le lien.
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Autorisations gérées
| Autorisation | Description |
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| Gérer les autorisations d'éléments | |
| Gérer les autorisations de la salle de données | Permet à un membre d’inviter, d’afficher et de retirer des membres, et de modifier les groupes d’autorisations, les attributions d’autorisations de membres et les autorisations d’accès aux éléments des membres. Cette autorisation peut être activée comme unique autorisation.
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Autorisations d'éléments
Pour gérer les autorisations d’un élément, cliquez sur l’icône Plus d’options 
de l’élément et sélectionnez Autorisations. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Application des autorisations d’accès à un élément.
Autorisation | Description |
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Voir le PDF avec filigrane | Permet d’afficher l’élément dans la visionneuse de documents. Lors de la consultation, l’adresse électronique de la personne qui consulte le document est superposée sur le document en tant que filigrane.
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Voir, télécharger et copier | Permet de télécharger et de copier l'élément. Option permettant de définir le format d’origine ou un PDF avec filigrane. Si l’option de filigrane est activée, l’adresse électronique du destinataire est superposée sur le document avec la date et l’heure de téléchargement de l’élément. Un filigrane apparaît seulement sur les fichiers pris en charge. Pour de plus amples informations, accédez à la rubrique Formats de fichier compatibles. L’option Voir le PDF avec filigrane est automatiquement activée.
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Créer et mettre à jour | L’élément peut être modifié. Les options Voir le PDF avec filigrane, Télécharger et copier, (format original) sont automatiquement activées.
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Renommer et déplacer | Permet de renommer et de déplacer des éléments. Les options Voir le PDF avec filigrane, Télécharger et copier, (format original) sont automatiquement activées.
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Supprimer et détruire | Permet de supprimer ou de détruire l’élément. Les options Voir le PDF avec filigrane, Télécharger et copier, (format original) sont automatiquement activées.
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Utiliser Envoyer le lien pour partager un fichier | élément peut être partagé avec d’autres personnes à l’aide d’un lien sécurisé. Les options Voir le PDF avec filigrane, Télécharger et copier, (format original) sont automatiquement activées.
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Astuce
Certaines conditions s'appliquent aux tâches suivantes :
Copie d’un élémentNécessite au minimum l’autorisation Voir, télécharger et copier sur l’élément à copier, ainsi que l’autorisation Créer et mettre à jour pour le dossier de destination.
Déplacement d’un élémentNécessite au minimum l’autorisation Renommer et déplacer sur l’élément à copier, ainsi que l’autorisation Créer et mettre à jour pour le dossier de destination.
Mise à jour d’un élémentNécessite au minimum l’autorisation Créer et mettre à jour sur l’élément en cours de mise à jour.
Pour de plus amples informations sur l’application d’autorisations, consultez la rubrique Modifier un groupe et Création de nouveaux groupes d’autorisations.
