Partage d’un document annoté

Les annotations ajoutées à un document dans Diligent Data Room Document Viewer restent privées jusqu’à ce que vous effectuiez l’une des deux actions suivantes :

  • Télécharger une version PDF sur votre appareil ou votre salle de données personnelle et la partager.

  • Exporter une version PDF vers une salle de données d’équipe.

Ce n'est qu'alors que les autres utilisateurs peuvent voir les annotations et commentaires. Pour de plus amples informations sur Secure document Viewer et l’annotation de fichiers, consultez la rubrique Affichage ou annotation d’un document.

Exporter à partir de Secure Document Viewer

Un document annoté doit être exporté depuis Secure Document Viewer avant de pouvoir être partagé.

  1. Lorsque vous avez terminé d’annoter le document, sélectionnez l’icône Exporter au format PDF dans la barre d’outils.

    Une boîte de dialogue Exporter le PDF vers : s’ouvre.

    Note

    Le format PDF est la seule option pour l’exportation de documents.

  2. Sélectionnez la destination de votre document.

    Il peut s’agir d’un dossier dans votre propre salle de données ou d’un dossier dans une salle de données d’équipe.

  3. Une notification s’affiche pour confirmer si l’exportation a réussi et le document apparaît pour le partage.

Partager en dehors de Diligent Data Room

Envoyer un document téléchargé par e-mail

  1. Accédez à la version PDF enregistrée du document annoté dans votre salle de données et sélectionnez l’icône .

  2. Sélectionnez Télécharger dans le menu.

    Le document sera téléchargé sur votre appareil.

  3. Joignez-le à un e-mail et envoyez-le au destinataire.

    Un filigrane par défaut s’affiche sur le document.

Envoyer un lien sécurisé à partir de votre salle de données

  1. Accédez à la version PDF enregistrée du document annoté dans votre salle de données et sélectionnez Plus d’options à côté du fichier .

  2. Sélectionnez Envoyer le lien dans le menu et terminez le processus.

Pour de plus amples informations, consultez la rubrique Envoyer un lien.

Partager le fichier annoté à partir de votre salle de données d'équipe

Les membres de votre équipe peuvent accéder à la version actuelle du fichier, ainsi qu'aux versions antérieures que vous avez exportées dans la salle de données d'équipe.