Autorizzazioni nelle sale dati del team

Le autorizzazioni determinano le attività che un membro o un gruppo può eseguire con gli elementi in una sala dati di Secure File Sharing. Possono essere impostate a livello di sala dati o di elemento e possono essere applicate a gruppi o persone.

I gruppi sono utilizzati per gestire le autorizzazioni, assegnando un insieme specifico di autorizzazioni a un insieme specifico di utenti.

Solo i responsabili della sala dati e coloro ai quali è stata assegnata l'autorizzazione per la gestione dei membri possono modificare le autorizzazioni.

Importante

Le autorizzazioni dell'elemento assegnate alle cartelle e ai file prevalgono sulle autorizzazioni della sala dati del team.

Nota

Tipi di file supportati: .DOC, .DOCX, .DOCM, .DOTM, .XLS, .XLSX, .XLSM, .XLTX, .XLTM, .PPT, .PPTX, .PPS, .PPSX, .PPTM, .POTX, .POTM, .PDF, .ODT, .ODS, .ODP, .JPEG, .JPG, .PNG, .GIF, .TXT e .RTF.

Con il visualizzatore di documenti sicuro possono essere annotati i seguenti tipi di file: .DOCX, .XLSX, .PPTX, .PDF, .JPG, .PNG.

Autorizzazioni della sala dati del team

Per gestire le autorizzazioni individuali e di gruppo, andare a Membri e gruppi nella barra di navigazione della sala del team. Per maggiori informazioni, consultare Gestire i gruppi e le autorizzazioni dei membri di una sala del team

Tipo di autorizzazione

Descrizione dell'autorizzazione
Autorizzazioni del documento
Visualizzare PDF con filigrana

  • Selezionare questa autorizzazione se si desidera che un membro del team possa visualizzare il documento solo come PDF con filigrana.

  • L'indirizzo e-mail del visualizzatore viene sovrimpresso sul documento come filigrana.
Visualizzare, scaricare e copiare

Esistono due opzioni per questa autorizzazione:

  1. Formato originale: accesso all'elemento nel suo formato originale.

  2. PDF con filigrana: visualizzare, scaricare o copiare l'elemento come PDF, con l'indirizzo e-mail del visualizzatore sovrapposto al documento come filigrana.

  • La filigrana contiene l'e-mail del destinatario oltre alla data e ora in cui è stato effettuato l'accesso all'elemento. In qualità di responsabile della sala dati del team, è possibile aggiungere testo specifico del team alla filigrana predefinita. Per maggiori informazioni, consultare

  • La filigrana appare solo sui file supportati. Per maggiori informazioni, fare riferimento alla nota sui file supportati.

Crea e aggiorna

  • È possibile aggiungere nuovi documenti, creare cartelle e aggiornare o modificare elementi esistenti.

  • Visualizza elementi utilizzando il visualizzatore di documenti e Scarica e copia (In formato originale) sono abilitati automaticamente.

  • Visualizza, scarica e copia - Formato originale viene selezionato automaticamente.

Rinomina e sposta

  • È possibile rinominare e spostare elementi in una sala del team.

  • Visualizza elementi utilizzando il visualizzatore di documenti e Scarica e copia (In formato originale) sono abilitati automaticamente.

  • Visualizza, scarica e copia - Formato originale viene selezionato automaticamente.

Elimina e distruggi

  • È possibile eliminare e distruggere elementi in una sala del team.

  • Visualizza elementi utilizzando il visualizzatore di documenti e Scarica e copia (In formato originale) sono abilitati automaticamente.

  • Visualizza, scarica e copia - Formato originale viene selezionato automaticamente.

Utilizza Invia link per condividere i file

  • È possibile visualizzare, scaricare, copiare e inviare link dell'elemento agli altri utenti.

  • Visualizza elementi utilizzando il visualizzatore di documenti e Scarica e copia (In formato originale) sono abilitati automaticamente.

  • Visualizza, scarica e copia - Formato originale viene selezionato automaticamente.

  • Bloccato per le sale del team quando è attivata la politica Condizioni di accesso.
Autorizzazioni dei membri
Consentire la visibilità dei membri

Nota

Questa funzionalità fa parte del nostro pacchetto Sala dati virtuale e deve essere attivata a livello organizzativo dal team di supporto di Diligent. Per iniziare a utilizzare questa funzionalità, contattare il proprio Customer Support Manager per maggiori dettagli.

  • Rendere visibili il nome e l'indirizzo e-mail degli altri membri della sala del team.

  • Consente l'accesso alla visualizzazione delle informazioni su Membri e gruppi nella sala dati del team.

  • Abilitato automaticamente per i responsabili della sala dati del team e per i membri o gruppi con "Gestisci autorizzazioni elementi", "Gestisci autorizzazioni membri" e "Autorizzazioni Invia collegamento".
Autorizzazioni di gestione
Autorizzazioni di gestione degli elementi

  • Impostato a livello di elemento quando è richiesto un accesso specifico.

  • Sostituisce le autorizzazioni della sala dati del team.

Gestisci i membri della sala del team

  • Il membro può invitare, visualizzare e rimuovere membri, modificare i gruppi di autorizzazioni, le assegnazioni di autorizzazioni per i membri e modificare le autorizzazioni dell'elemento per i membri.

  • Questa autorizzazione può essere abilitata senza abilitare nessun'altra autorizzazione.

Autorizzazioni dell'elemento

Per applicare le autorizzazioni dell'elemento, andare all'elemento nella sala del team, selezionare l'icona Altre opzioni dell'elemento , quindi selezionare Autorizzazioni dal menu. Per maggiori informazioni, consultare Applicare le autorizzazioni dell'elemento in una sala dati del team.

Tipo di autorizzazione

Descrizione dell'autorizzazione

Visualizza elemento utilizzando Visualizzatore di documenti

  • L'elemento può essere visualizzato con il visualizzatore di documenti.

  • All'apertura del file, l'indirizzo e-mail dell'utente viene sovrimpresso sul documento.

Scarica e copia

  • L'elemento può essere scaricato e copiato.

  • È possibile impostare In formato originale o Come PDF con filigrana (solamente scaricabile). Selezionando l'opzione filigrana, l'indirizzo e-mail del destinatario viene sovrimpresso al documento, oltre alla data e ora di scaricamento dell'elemento.

  • La filigrana appare solo sui file supportati. Per maggiori informazioni, fare riferimento alla nota sui file supportati.

  • Visualizza elementi utilizzando il visualizzatore di documenti è abilitato automaticamente.

Crea e aggiorna

  • È possibile aggiungere nuovi elementi e aggiornare quelli esistenti.

  • Visualizza elementi utilizzando il visualizzatore di documenti e Scarica e copia (In formato originale) sono abilitati automaticamente.

Rinomina e sposta

  • Gli elementi possono essere rinominati e spostati.

  • Visualizza elementi utilizzando il visualizzatore di documenti e Scarica e copia (In formato originale) sono abilitati automaticamente.

Elimina e distruggi

  • Un elemento può essere eliminato e distrutto.

  • Visualizza elementi utilizzando il visualizzatore di documenti e Scarica e copia (In formato originale) sono abilitati automaticamente.

Utilizza Invia link per condividere il file

  • È possibile inviare un link all'elemento ad altri utenti.

  • Visualizza elementi utilizzando il visualizzatore di documenti e Scarica e copia (In formato originale) sono abilitati automaticamente.

Consiglio

Per le seguenti attività valgono alcune considerazioni:

  • Copiare un elemento richiede l'abilitazione delle autorizzazioni Scarica elemento sull'elemento di origine e Visualizza e Crea sulla cartella di destinazione.

  • Spostare un elemento richiede l'abilitazione delle autorizzazioni Modifica ed Elimina sull'elemento di origine e Crea sulla cartella di destinazione.

  • Aggiornare un elemento richiede l'abilitazione delle autorizzazioni Visualizza e Crea perché l'aggiornamento crea sempre una nuova versione dell'elemento.

Per ulteriori informazioni sull'applicazione delle autorizzazioni, consultare Modificare un gruppo e Creare un nuovo gruppo di autorizzazioni.