Informazioni sulle autorizzazioni degli elementi e della sala dati
Le autorizzazioni determinano le attività che un membro o un gruppo può eseguire con gli elementi di una sala dati. Possono essere impostate a livello di sala dati o di elemento e possono essere applicate a gruppi o persone.
I gruppi vengono utilizzati per applicare le autorizzazioni a uno specifico insieme di utenti.
Solo i responsabili della sala dati e i membri della sala dati cui è stata assegnata l'autorizzazione Gestisci i membri della sala dati possono modificare le autorizzazioni.
Importante
Le autorizzazioni degli elementi assegnate alle cartelle e ai file hanno la precedenza sulle autorizzazioni impostate a livello di sala dati.
Nota
Sebbene in una sala dati possa essere caricato qualsiasi formato di file, solo alcuni formati sono supportati per l'anteprima dei documenti, la generazione di riepiloghi con l'IA e alcune opzioni di condivisione. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Formati di file supportati.
I seguenti formati di file possono essere annotati utilizzando Secure Document Viewer: .DOCX, .XLSX, .PPTX, .PDF, .JPG, .PNG files.
Autorizzazioni della sala dati
È possibile gestire le autorizzazioni individuali e di gruppo nella sala dati da Membri e gruppi. Per maggiori informazioni, consultare la sezione Gestire i membri della sala dati
Autorizzazioni sui documenti
Autorizzazione | Descrizione |
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| Visualizza PDF con filigrana | |
| Visualizzare, scaricare e copiare | Esistono due opzioni per questa autorizzazione: Formato originale Per accedere al documento nel suo formato originale. PDF con filigrana Per visualizzare, scaricare o copiare il documento in formato PDF. L'indirizzo e-mail del visualizzatore viene sovrapposto al documento come filigrana.
La filigrana contiene l'e-mail del destinatario oltre alla data e ora in cui il documento è stato visualizzato. I responsabili della sala dati possono aggiungere testo specifico del team alla filigrana predefinita. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Aggiungere una filigrana personalizzata per i collegamenti inviati. La filigrana appare solo sui formati di file supportati. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Formati di file supportati.
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Crea e aggiorna | È possibile aggiungere nuovi documenti, creare cartelle e aggiornare o modificare contenuti esistenti. Visualizza elementi utilizzando il visualizzatore di documenti e Scarica e copia (In formato originale) sono abilitati automaticamente. Visualizza, scarica e copia - Formato originale viene selezionato automaticamente.
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Rinomina e sposta | È possibile rinominare e spostare elementi in una sala dati. Visualizza elementi utilizzando il visualizzatore di documenti e Scarica e copia (In formato originale) sono abilitati automaticamente. Visualizza, scarica e copia - Formato originale viene selezionato automaticamente.
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Elimina e distruggi | È possibile eliminare e distruggere elementi in una sala dati. Visualizza elementi utilizzando il visualizzatore di documenti e Scarica e copia (In formato originale) sono abilitati automaticamente. Visualizza, scarica e copia - Formato originale viene selezionato automaticamente.
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Utilizza Invia link per condividere i file | È possibile visualizzare, scaricare, copiare e inviare link dell'elemento agli altri utenti. Visualizza elementi utilizzando il visualizzatore di documenti e Scarica e copia (In formato originale) sono abilitati automaticamente. Visualizza, scarica e copia - Formato originale viene selezionato automaticamente. Bloccato per le sale dati quando è attivata la politica Condizioni di accesso. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Termini e condizioni e accordi di non divulgazione.
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Autorizzazioni dei membri
| Autorizzazione | Descrizione |
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| Consenti visibilità membri | Nota Questa funzionalità fa parte del nostro pacchetto Sala dati virtuale e deve essere attivata a livello organizzativo dal team di supporto di Diligent. Per iniziare a utilizzare questa funzionalità, contattare il proprio Customer Support Manager per maggiori dettagli. Il nome e l'indirizzo e-mail degli altri membri della sala dati sono visibili. Consente l'accesso alle informazioni Membri e gruppi della sala dati. Abilitato automaticamente per i responsabili della sala dati e per i membri o gruppi con le autorizzazioni di gestione degli elementi, le autorizzazioni di gestione dei membri e le autorizzazioni Invia collegamento.
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Autorizzazioni di gestione
| Autorizzazione | Descrizione |
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| Gestire le autorizzazioni dell'elemento | |
| Gestione delle autorizzazioni della sala dati | Il membro può invitare, visualizzare e rimuovere membri, modificare i gruppi di autorizzazioni, le assegnazioni di autorizzazioni per i membri e modificare le autorizzazioni dell'elemento per i membri. Questa autorizzazione può essere abilitata senza abilitare nessun'altra autorizzazione.
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Autorizzazioni dell'elemento
Per gestire le autorizzazioni per un elemento, selezionare l'icona Altre opzioni 
dell'elemento e quindi Autorizzazioni. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Applicare i permessi di accesso a un elemento.
Autorizzazione | Descrizione |
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Visualizza PDF con filigrana | L'elemento può essere visualizzato con il visualizzatore di documenti. Durante la visualizzazione, l'indirizzo e-mail del visualizzatore viene sovrimpresso sul documento come filigrana.
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Visualizza, scarica e copia | L'elemento può essere scaricato e copiato. Opzione per impostare il formato originale o il formato PDF con filigrana. Selezionando l'opzione filigrana, l'indirizzo e-mail del destinatario viene sovrimpresso al documento, insieme alla data e ora in cui è stato scaricato. La filigrana appare solo sui file supportati. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Formati di file supportati. L'opzione Visualizzare PDF con filigrana viene attivata automaticamente.
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Crea e aggiorna | L'elemento può essere modificato. Le opzioni Visualizza PDF con filigrana, Scarica e copia, (formato originale) vengono attivate automaticamente.
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Rinomina e sposta | L'elemento può essere rinominato e spostato. Le opzioni Visualizza PDF con filigrana, Scarica e copia, (formato originale) vengono attivate automaticamente.
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Elimina e distruggi | L'elemento può essere eliminato e distrutto. Le opzioni Visualizza PDF con filigrana, Scarica e copia, (formato originale) vengono attivate automaticamente.
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Utilizza Invia link per condividere il file | L'elemento può essere condiviso con altri utilizzando un collegamento sicuro. Le opzioni Visualizza PDF con filigrana, Scarica e copia, (formato originale) vengono attivate automaticamente.
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Consiglio
Per le seguenti attività valgono alcune considerazioni:
Copia di un elementoRichiede almeno l'autorizzazione Visualizza, scarica e copia sull'elemento da copiare e l'autorizzazione Crea e aggiorna sulla cartella di destinazione.
Spostamento di un elementoRichiede almeno l'autorizzazione Rinomina e sposta sull'elemento da copiare e l'autorizzazione Crea e aggiorna sulla cartella di destinazione.
Aggiornamento di un elementoRichiede almeno l'autorizzazione Crea e aggiorna sull'elemento da aggiornare.
Per ulteriori informazioni sull'applicazione delle autorizzazioni, consultare le sezioni Modificare un gruppo e Creare un nuovo gruppo di autorizzazioni.
